職務経歴書の書き方｜AI ResumeMakerで失敗しない実践例と参考素材

就職活動で差がつく「職務経歴書」の重要性

職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではなく、あなたという人間性やポテンシャル、そして即戦力としての価値を伝えるための「営業活動の切手」です。履歴書が形式重視であるのに対し、職務経歴書は文字通りあなたの「職務」の履歴を語る場であり、採用担当者との対話のきっかけを作る最前線にあります。特に近年は、AIによる書類選考や数秒でのスクリーニングが普及しており、ただ実績を書くだけでなく、如何に採用側の課題を解決できる人物であるかをアピールすることが、就職活動を有利に進めるうえで不可欠です。

具体的には、職務経歴書を読む採用担当者の心理として、「この人材が自社の課題を解決してくれるか」という点を常に探っています。そのため、記載内容が「事実の提示」に留まらず「価値の提案」に昇華されていなければ、埋もれてしまうリスクが高まります。あなたが過去に携わった業務が、どのような成果を生み、組織にどのようなインパクトを与えたのかを明確に示すことで、書類選考を突破し、面接へと進む確率を格段に上げることができるのです。

採用担当者が注目するポイント

数値と成果で語る実績の提示

職務経歴書を作成する際、最も重要なのは「抽象的な表現を避ける」という基本原則です。「営業として頑張った」という文章では、その頑張りの度合いや結果を測定できません。採用担当者は、あなたの経験の中から「数値」と「成果」を抽出し、その価値を測定しようとしています。例えば、「営業として新規開拓を行った」という記述は、「新規顧客を50社開拓し、契約締結率を前年比120%に引き上げ、売上高3,000万円を達成した」と修正することで、具体的な貢献度が明確になります。

このように数値化する際のポイントは、単に「売上を伸ばした」と結論付けるのではなく、その過程（プロセス）と結果（インパクト）をセットで提示することです。例えば、プロジェクトリーダーとしての経験であれば、チーム人数や予算規模、期日を明記し、その中でどのような課題を解決したかを具体的に記述しましょう。「業務効率化プロジェクトを主導し、チームの残業時間を月平均15時間削減した」という表現は、コスト削減や生産性向上に貢献できる人材であることを示唆しています。このように、具体的な数字を盛り込むことで、あなたの実績は客観性を帯び、説得力を増します。

ターゲット職種に響くキーワードの選定

職務経歴書は、特定の企業や職種に向けた「パーソナライズされた提案書」である必要があります。つまり、画一的な内容ではなく、応募先が求めている人材像とあなた自身の経験をマッチングさせる作業が求められます。そのために不可欠なのが、ターゲット職種に響く「キーワード」の選定です。採用担当者は、数多くの書類の中から、自社の求めるスキルや経験を有する人物を素早く見極めるために、特定のキーワードに敏感になっています。

例えば、Webマーケティングの職種に応募する場合、「マーケティング」という漠然とした単語だけでなく、SEO、流入解析、CV最適化、LTV、MAツールなど、具体的な業務内容をイメージさせる専門用語を散りばめることが有効です。また、職務経歴書だけでなく、併せて提出する履歴書やカバーレターにも、応募先の求人要件（Job Description）に記載されているキーワードを自然に盛り込むことで、書類全体の適合度を高めることができます。AI ResumeMakerなどのツールを活用すれば、これらのキーワードを自動で提案してくれるので、より効率的に書類最適化を行うことが可能です。

AI時代における書類作成の課題

文章 Composition が苦手な方の壁

実務能力は高いにもかかわらず、それを文章で表現するのが苦手という方は意外と多いものです。特に、技術職や専門職に従事している方ほど、細かい作業や専門性の発揮は得意でも、自分の経歴を客観的な視点で俯瞰し、魅力的なストーリーに仕上げる作業は不得意とすることが多いです。これは、いわゆる「文章 Composition（構成）」のスキルが、日常業務で求められないためであり、多くの求職者が直面する壁となっています。

この壁がもたらす問題は、ただ単に文章が下手であることだけではありません。適切な言葉選びができないが故に、自身の強みが弱めて見えてしまったり、経験の価値が過小評価されたりするリスクが高まります。また、表現の幅が狭いため、どうしても「○○を担当しました」という羅列に終始し、採用担当者に「なぜその業務をしたのか」「どのような成果を生んだのか」という核心が伝わりにくい文章酿成してしまいます。この課題を解決するには、専門性を担保しつつ、客観的なフィードバックを possível にする環境整備が不可欠です。

時間制約と「書き上げる」ことの難しさ

就職活動は単なる書類作成だけではありません。現職を続けながらの活動であれば、平日の夜や週末という限られた時間の中で、企業研究、ES作成、模擬面接と、やるべきことが山積みになります。そんな中で、丁寧な職務経歴書を「書き上げる」ことの難しさは、実際に経験してみないとわからないレベルです。1つの書類に何時間も費やす余裕がない中、質の高い内容を作り上げるには、極めて高い集中力と効率性が求められます。

特に、キャリアチェンジや第二新卒のように、経歴にブランクがある場合や、これまでの経験を新しい職種に結びつける「キャリアの棚卸し」に膨大な時間がかかる傾向にあります。ここでの時間の無駄遣いは、他の活動時間の削減に直結し、結果として全体の選考通過率を下げてしまいます。つまり、「書き上げる」ことの難しさとは、単なる作業工数の問題ではなく、限られたリソースの中で最大の成果を出すための戦略的アプローチの欠如を指摘しているのです。

AI ResumeMakerで実現する最適化の手順

AI ResumeMakerは、上述したような書類作成の課題を解決するための革新的なツールです。単に文章を自動生成するだけでなく、応募先の求人要件を解析し、あなた自身の経歴の中から最もアピールすべきポイントを抽出して最適化します。これにより、時間の制約や文章作成の苦手意識といった壁を軽減し、質の高い職務経歴書を短時間で作成することが可能です。具体的な手順は、シンプルで直感的設計になっているため、初めての利用でも迷わず操作を進めることができます。

ここでは、AI ResumeMakerを活用して、効率的かつ効果的な職務経歴書を作成するための具体的なステップを紹介します。まず初めに行うのは、あなた自身の情報を入力し、応募先の情報を分析する「データ入力とターゲティング」の段階です。この段階でいかに正確な情報を提供できるかが、後のAIによる最適化の質を左右します。次に、AIがそのデータをもとに内容をブラッシュアップし、魅力的な書類へと仕上げていきます。この2段階のプロセスを理解し、活用することにより、あなたの書類の採用担当者への訴求力を最大限に高めましょう。

Step 1: データ入力とターゲティング

職務経歴の基本情報と「強み」の入力

AI ResumeMakerの最初のステップは、あなた自身の経歴と強みをAIに教えることです。具体的には、これまでの職務経歴、担当したプロジェクト、取得した資格、そして何よりも「自身の強み」を具体的なエピソードとセットで入力します。ここで入力する情報が、AIが生成する職務経歴書の「素材」となるため、尽可能詳細かつ具体的なデータを提供することが重要です。例えば、「リーダーシップ」を強みとして挙げる場合、「何人のチームを率いて、どのような課題を解決し、どのような成果を上げたのか」という具体的な内容を入力することで、AIがその強みを効果的に表現する材料を得られます。

この際、単なる事実の列挙に終わらせないことがコツです。入力データは、あなたという人間の物語（ストーリー）を構成する要素として捉え、一つ一つの経験がどうあなたのキャリアを形作り、どう今のあなたを作り上げたかという繋がりを意識する必要があります。AI ResumeMakerは、ユーザーが入力した这些のデータを、適切な言葉に変換し、論理的な構成で組み立てるための基盤として利用します。したがって、素材が豊富であればあるほど、AIによる最適化の精度は向上します。

応募先の求人要件（Job Description）の解析

次に、AI ResumeMakerの大きなメリットである「ターゲティング」機能を活用します。これは、応募予定の企業から提供された「求人要件（Job Description）」をAIに解析させ、その企業が特に重視しているスキルや経験を特定することを意味します。具体的には、企業の募集要項に記載されている必須条件や求める人物像をコピーし、ツール内に入力します。AIは、このテキストを瞬時に分析し、重要度の高いキーワードや、期待される業務内容を抽出します。

このプロセスにより、単にあなたの経歴を羅列するだけでなく、「この企業が求めているのは、このスペックだ」という解釈の元、最適な経験を最適な順序で配置した職務経歴書を生成することが可能になります。例えば、求人要件に「プロジェクトマネジメント経験」が明記されている場合、AIはあなたの入力データの中から、リーダーシップやチームビルディングに関するエピソードを優先的に採用し、その能力をアピールする文言に変換します。これにより、提出先企業ごとにパーソナライズされた、通過率の高い書類作成が実現します。

Step 2: AIによる内容のブラッシュアップ

履歴書最適化機能によるキーワードの自動追加

Step 1で入力したデータと解析した求人要件をもとに、AI ResumeMakerは職務経歴書の内容を本格的に最適化します。この段階で行われるのが、「履歴書最適化機能」です。AIは、単語の羅列を美しい文章に組み替えるだけでなく、先ほど解析した求人要件のキーワードを自然に文章内に散りばめます。これにより、書類全体の「求人とのマッチ度」を飛躍的に向上させることができます。

例えば、単に「営業経験」と書かれていた箇所が、「BtoB営業において、顧客の課題解決に寄り添う提案型営業を実践し、特にCV率向上のためのナーチング施策に注力」といった、具体的かつキーワードを含んだ表現に変換されます。この変化は、担当者の目に留まりやすさに直結します。また、AIが生成した文章は、専門性を保ちつつも読みやすい日本語になるよう調整が入るため、文章作成に自信がない方でも、プロ品質の書類を手に入れることができます。

AIカバーレター生成で志望動機を強化

職務経歴書と並んで重要視されるのが、カバーレター（職務経歴書添付の文章）です。カバーレターは、あなたの経歴の棚卸しや志望動機の熱意を直接語れる貴重な機会ですが、書き方には頭を悩ませるポイントでもあります。AI ResumeMakerには、職務経歴書の内容を活用して、魅力的なカバーレターを自動生成する機能も搭載されています。これにより、書類作成の工数を大幅に削減しつつ、志望動機のクオリティを担保することが可能です。

AIが生成するカバーレターは、ただ単に「御社を志望します」という定型文をつなぐだけでなく、あなたの持つ強みと、応募先企業の課題解決を結びつける論理的な構成で構成されます。例えば、「私のこれまでの△△経験は、御社が掲げる〇〇の目標達成に貢献できる」といった、相手目線に立った説得力のある内容を自動生成します。これにより、書類選考の段階から熱意と論理的思考能力をアピールし、面接官の興味を引きつける_HC_を創出できます。

失敗を防ぐための実践例とカスタマイズ

AIResumeMakerで一通りの作成が完了した後は、最後の仕上げとして、生成された内容の確認と微調整を行います。AIが高品質な文章を生成してくれるとはいえ、最終的な提出物の責任は応募者本人にあります。したがって、AIの出力結果を鵜呑みにするのではなく、あなた自身の視点で内容を精査し、必要に応じてカスタマイズすることが、失敗を防ぎ、より完璧な書類を提出するための最後の鍵となります。特に、提出形式や企業ごとの細かい指定がある場合、この微調整の段階が重要になります。

また、書類の微調整だけでなく、面接に向けた準備も同時並行で進める必要があります。職務経歴書に書かれた内容は、そのまま面接で質問される可能性が高いため、AI ResumeMakerが提供する面接対機能と連携させることで、書類の内容をブラッシュアップし、面接に自信を持って臨めるよう準備を整えましょう。ここでは、具体的な調整例や、面接対策との連動方法について詳しく解説します。

Word形式でのエクスポートと微調整

PDF/Word/PNG出力後の最終確認ポイント

AI ResumeMakerで生成した職務経歴書は、PDF、Word、PNG等多种のフォーマットでダウンロード（エクスポート）が可能です。一般的には、企業に提出する際はPDF形式が好ましいですが、Word形式でのダウンロードも非常に重要です。なぜなら、Word形式でダウンロードした後、ご自身で微調整（加筆修正）を行うことで、より完璧な書類へと仕上げられるからです。AIが生成した文章は、あくまでベースとなるものであり、ここにあなた固有の言葉や、より具体的なエピソード、あるいは企業名に合わせたニュアンスの調整を加えることで、書類の完成度がさらに高まります。

最終確認のポイントは、大きく分けて3点です。1点目は「誤字脱字や表記の統一」です。これは、AIでも稀に発生するエラーであり、人間の目で必ず確認しましょう。2点目は「具体性の追加」です。AIが生成した文章が少し抽象的だと感じた場合、そこにもう一つ具体的なエピソードや数字を追加します。3点目は「読みやすさの調整」です。文章の長さや行間を調整し、採用担当者がストレスなく読めるように整えます。この最終チェックによって、AIの効率性と人間の丁寧さを融合させた、最高の書類を完成させることができます。

企業指定フォーマットがある場合の対応方法

多くの企業が自由形式の職務経歴書を求める一方で、独自のテンプレートや指定フォーマットを設けているケースも存在します。例えば、指定されたWordファイルやExcelファイルがあり、その枠内に記入する形式です。AI ResumeMakerで生成した職務経歴書の内容は、そうした指定フォーマットにも柔軟に対応できます。具体的には、AIが生成した文章の「各セクション（職務概要、詳細実績、保有資格など）」をコピーし、企業指定のフォーマットの該当箇所に貼り付ける作業を行います。

この際、単に貼り付けるだけでなく、フォーマットの文字数制限やレイアウトに合わせて、文章を要約したり、箇条書きの形式に変換したりする微調整が必要になる場合があります。しかし、素材となる文章をAIで最適化しておけば、後は貼り付けと微調整だけで完了するため、ゼロから書き上げるよりも遥かに効率的に、かつ高品質な書類を提出できます。指定されたフォーマットという制約の中でも、AI ResumeMakerが生成した内容は、あなたをアピールする最強の武器となります。

面接対策とキャリア設計の連動

模擬面接機能で履歴書の内容をブラッシュアップ

職務経歴書を作成したら、その内容が面接官からどう見られるかを想定し、ブラッシュアップするプロセスが重要です。AI ResumeMakerに搭載されている「模擬面接機能」は、そのために最適なツールです。この機能を使えば、AIが面接官の役割を演じ、職務経歴書の内容に基づいた質問をユーザーに投げかけます。例えば、「書類に記載の△△プロジェクトで、具体的にどのような役割を担いましたか？」や「なぜその成果を上げられたaccording to と考えますか？」といった、深掘り質問が自動生成されます。

この模擬面接を通じて、あなたは自分の職務経歴書の内容を客観的に見つめ直す機会を得られます。もし、AIからの質問に対して回答に詰まってしまった場合、それは「職務経歴書の記載内容が、自身の経験を十分に反映していない」か、「理解が曖昧である」というサインです。そうした課題を発見し、職務経歴書の内容を修正・追加することで、書類の内容と面接での回答の整合性が保たれ、 bkz 面接官からの信頼度を高めることができます。

面接官質問リストへの回答構成の作成

模擬面接機能による練習と並行して、AI ResumeMakerが提供する「面接官質問リスト」への回答構成を作成しましょう。この機能は、あなたの経歴や応募職種に特化した、高い確率で聞かれるであろう質問リストを提示し、その回答を構築するためのヒントを提供します。職務経歴書とカバーレター、そして面接の質問回答、これらが一貫したストーリーとして構成されていることが、採用担当者に「この人物は本物だ」という確信を持たせるポイントになります。

具体的には、リストアップされた質問に対して、職務経歴書に書かれた内容をベースに、「PREP法（結論→理由→具体例→結論）」などの論理構成を組み立てます。これにより、面接官の質問に対して、脈絡なく回答するのではなく、相手が理解しやすい順序で情報を提供することができます。AI ResumeMakerを活用し、書類作成から面接対策まで一貫して管理することで、選考の各ステップで高いパフォーマンスを発揮し、内定獲得に近づくことができます。

AI ResumeMakerを活用した成果創出のまとめ

本記事では、職務経歴書の書き方の基本から、AIツールであるAI ResumeMakerを活用した具体的な手順、そして失敗を防ぐための実践例までを解説しました。結論として、AI ResumeMakerは、単なる書類作成支援ツールではなく、就職活動全体の効率化と質の向上を実現する「キャリア戦略のパートナー」と言えます。限られた時間の中で、企業ごとに最適化された書類を大量かつ高品質に作成し、かつ面接対策まで一括でサポートを得ることで、他の求職者との差を確実に生み出せます。

特に2026年現在、採用市場はますますデジタル化、AI化が進展しています。そうした時代背景下で、従来の「ひたすら書き溜める」という手法では、時間的・精神的な負荷が大きく、質の維持も困難です。AI ResumeMakerのような最先端の技術を活用し、作業の自動化と効率化を図ることで、あなた本来の実力を最大限に発揮するためのリソースを確保し、内定獲得という成果創出に集中することが、現在の就職活動における最適解と言えるでしょう。

求職プロセス全体の高速化と質の向上

1分での最適化とby-weeklyな更新のすすめ

AI ResumeMakerの最も大きな利点の一つは、驚異的なスピードです。入力したデータと求人要件を解析し、最適化された職務経歴書やカバーレターを生成するまでに要する時間は、驚くほど短く、特に短いケースでは1分程度での最適化も可能です。これにより、一つの企業に対して丸一日以上かけて書類を作成していた作業を、数十倍高速化できます。この時間短縮を、単なる作業効率の改善ではなく、より多くの企業にアプローチする機会増に充てることができるのです。

また、キャリアチェンジや試行錯誤を繰り返す求職活動の性質上、書類は常にアップデートし続ける必要があります。本気で内定を勝ち取るためには、by-weekly、つまり週に一度程度の頻度で、自身のスキルや経験、そして応募先に合わせて書類を更新し続ける「by-weeklyな更新」を推奨します。AIResumeMakerを活用すれば、この更新作業も容易であり、常にベストな状態の書類を保持し続けることが可能になります。

HRロジックを反映した通過率アップの秘訣

書類作成の目的は、何と言っても「選考通過」です。AI ResumeMakerが生成する書類の質が高いため、運営側にいる筆者から見ても、その通過率は高いと評価できます。なぜなら、AIが解析・学習しているのは、単なる文章表現ではなく、採用活動を司る人事（HR）のロジック、例えば「無駄な修飾語を省き、核心的な事実を抽出せよ」「数値的な裏付けを重視せよ」といった、採用担当者の意思決定プロセスを模倣した設計になっているためです。

したがって、このツールを活用して生成された書類は、自然とHRの求める「答え合わせ」の形式に則り、採用担当者に「この人物は即戦力としての能力を有している」と判断されやすくなります。例えば、単に「頑張った」という感情表現を、「〇〇という課題に対し、××という施策を実行し、売上△%を向上させた」という事実表現に変換するロジックが組み込まれています。このHRロジックを反映した書類を提出し続けることが、最終的な通過率アップの秘訣と言えるでしょう。

今すぐ始めるアクションステップ

https://app.resumemakeroffer.com/ での無料スタート

ここまでの解説で、AI ResumeMakerの有用性がお伝えできたかと思います。もしあなたが今、職務経歴書の書き方に悩んでいたり、限られた時間の中で質の高い書類を提出したいと願っていたりするのであれば、まずは実際に体験してみることをお勧めします。AI ResumeMakerは、以下のURLからアクセス可能です。

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まずは無料でスタートし、ご自身の経歴データを入力してみることで、その使いやすさと生成される文章のクオリティを実感できるはずです。特に、学生・新卒、キャリアチェンジャー、在職中の転職希望者など、ライフスタイルや目標が異なる方々にも、各自の状況に合わせて柔軟に活用できる設計になっています。まずは手を動かすことが、内定に向けた第一歩になります。

新卒/キャリアチェンジャー向けチュートリアルの活用

初めてAIツールや職務経歴書作成に挑戦する方、特に新卒学生やキャリアチェンジを志す方々は、不安や疑問が残ることが多いかもしれません。そのような方々のために、AI ResumeMakerでは、使い方のコツや職務経歴書作成のポイントを解説したチュートリアルや、具体的な記入例を参考にできるサンプルページを用意しているケースがほとんどです。これらを活用することで、最初のハードルを下げ、スムーズに書類作成を開始することができます。

新卒の場合は、アルバイトやサークル活動の経験をどう職務経歴書に落とし込むか、キャリアチェンジの場合は、これまでの経験と志望職種との接点をどう説明するか、といった壁は誰にでもあります。しかし、適切なツールとガイドラインがあれば、その壁は容易に乗り越えられます。今すぐアクションを起こし、AI ResumeMakerと 함께 あなたの可能性を最大限に広げる書類作成を始めてみましょう。

職務経歴書の書き方｜AI ResumeMakerで失敗しない実践例と参考素材

Q. 職務経歴書を書くとき、何から始めればいいですか？書き方の手順が知りたいです。

職務経歴書の作成は「下書き→構成作成→文章化」の3ステップで進めるのが効率的です。まず、これまでの業務で「どのような課題を解決したか」「どの成果を出したか」を箇条書きで整理します。その際、売上増加率やコスト削減額など、数値で証明できるデータを準備することが重要です。次に、これらの経験を「状況→課題→行動→成果（STAR法）」の順に構成します。最後に、文章化しますが、この作業はAI ResumeMakerの「履歴書最適化」機能が役に立ちます。入力した下書きを職務要件に合わせて最適化し、採用担当者の目に留まりやすい表現へ自動で修正・補完してくれます。这不仅节省了时间，还确保了内容的专业性，特に経験値の少ない新卒や、職種を変えるキャリアチェンジャー에게 효과的です。

Q. 経験は豊富ですが、どの成果をアピールすれば良いか分かりません。具体的な書き方のコツは？

経験が豊富な方ほど、詳細な情報全てを詰め込みがちですが、重要なのは「応募先の求人要件に合致する成果」を選ぶことです。まず、応募先の求人票を分析し、求められるスキルや経験を洗い出します。次に、自身の職務経歴から、それらに該当する実績をピックアップします。例えば、「マーケティング経験」と書くだけでなく、「SEO対策を実施し、Organic流入を3ヶ月で200%増加させた」と具体的に数値で示すのがコツです。AI ResumeMakerを使えば、職種別のテンプレートとAI分析機能を使って、あなたが持つ強みの中から特にアピールすべきポイントを自動で抽出・表示します。これにより、単なる羅列ではなく、説得力のあるストーリー性のある職務経歴書を作成できます。

Q. 転職活動で提出する履歴書と職務経歴書の違いを教えてください。それぞれの書き方のポイントは？

履歴書は「個人情報や学歴・免許などを記入する形式重視の書類」、職務経歴書は「あなたのキャリアや実績を詳細に説明する内容重視の書類」という違いがあります。履歴書は規則正しい字で記入する必要がありますが、職務経歴書は自由度が高く、如何に自分の強みを伝えるかが勝負です。特に職務経歴書では、具体的な業務内容やそこで得たスキル、成果を分かりやすく表現することが求められます。AI ResumeMakerでは、この両方の書類に対応可能です。「AI履歴書生成」機能で形式を整えた履歴書を、「履歴書最適化」機能で職務経歴書の内容をブラッシュアップできます。Word形式での出力も可能なため、提出形式に合わせて微調整も簡単に行えます。

Q. 職務経歴書を書くのが苦手で、書類選考に通らないです。有什么具体的な改善方法はありますか？

書類選考に通らない原因は、大抵「志望動機と経歴の整合性が取れていない」または「求人要件とあなたの強みのマッチングが示せていない」ことです。解決策として、まずは過去の職務経歴を棚卸しし、応募先で活かせるスキルを明確にしましょう。そして、そのスキルを如何に証明するかを文章に落とし込みます。AI ResumeMakerの「AIカバーレター生成」機能は、この点で非常に有効です。あなたの経歴と志望企業の情報を入力するだけで、企業目線で魅力を伝えるカバーレターを自動生成します。また、AI模擬面接機能を活用し、書類に書いた内容と面接での回答がブレていないかを確認することも、書類選考突破のための重要なプロセスです。

Q. キャリアチェンジのために職務経歴書を書きたいです。未経験の部分をどう埋めれば良いか困っています。

未経験職種への転職では、経歴そのものよりも「その職種で求められる能力を过去にどのように磨いてきたか」を示すのが書き方のコツです。例えば、事務職からWebマーケティング職へ転職する場合、経験がないからといって諦めるのではなく、「Excelでのデータ管理経験」や「社内イベントの企画・推進経験」など、マーケティングに必要な「分析力」「企画力」に置き換えてアピールします。AI ResumeMakerの「キャリア設計」機能や「AI履歴書生成」機能は、あなたの過去の経験を分析し、未経験職種に求められるスキルにマッピングした内容を提案してくれます。これにより、「未経験」を「ポテンシャル」として捉え直し、説得力のある職務経歴書を作成することが可能になります。