履歴書英語の書き方｜失敗しないためのポイントと例文付き【2026年版】

なぜ今、英語履歴書が重要なのか？世界で活躍する第一步

グローバル化が加速する現代社会において、英語履歴書は単なる選考書類という枠を超え、自身のプロフェッショナルとしてのストーリーを世界へ発信するための戦略的なツールとなっています。特に、外資系企業や国際プロジェクトに参画したいと考えている方にとっては、その存在は必須です。2026年現在、許多の日本企業が海外進出を加速させており、英語でのコミュニケーション能力とグローバルな視点を持つ人材への需要は年々高まっています。英語履歴書は、そのような企業の採用担当者が世界中から人材をスクリーニングするための最初の gate となるため、書き方一つで選考の行方を大きく左右する可能性があります。

英語履歴書作成の最大のポイントは、単に日本語の履歴書を英語に翻訳するのではなく、英語圏の採用担当者が求める形式と論理展開でアピールすることです。日本では「谦虚さ」が美徳とされますが、英語履歴書では「具体的な成果」や「自身の貢献」をストレートに、そしてデータを交えて示すことが求められます。この文化の違いを理解し、自身のスキルや経験を国際的な基準で再構築することで、あなたの市場価値は飛躍的に向上するでしょう。この記事では、失敗しないための実践的なポイントと具体的な例文を交えながら、2026年最新の英語履歴書作成方法を解説します。

英語履歴書の基本構成と必須項目

Personal Details（個人情報）

連絡先情報の書き方

英語履歴書の最も基本的なセクションであるPersonal Detailsでは、正確で最新的な連絡先情報を記載することが重要です。日本の履歴書では省略がちな「写真」ですが、欧米ではプロフェッショナルな人物像を伝える手段として、清潔感のある証明写真を添付することが一般的です。ただし、Middle Eastなどの地域では写真を添付しない方が良い場合もありますので、応募先の文化を考慮してください。連絡先情報としては、電話番号（国際番号から）、メールアドレス、そして現在の居住地（都市名まで）を記載します。メールアドレスは、personal@gmail.comなどよりも、firstname.lastname@gmail.comのようなプロフェッショナルな形式が好まれます。

住所の書き方は、日本語の住所を英語に直訳するのではなく、国際的に通用するフォーマットで記述します。例として、「〒106-0041 東京都港区麻布台1-9-2」は、「1-9-2 Azabudai, Minato-ku, Tokyo 106-0041, Japan」と表記します。また、ビザや就労許可に関する情報は、このセクション、または別のStatusセクションで明記します。日本在住の外国人が日本で働く場合や、日本人が海外で働く場合、現地での就労ビザの取得状況は採用判断に大きく影響するため、保持しているビザの種類（例：Work Visa, Permanent Residentなど）や、就労資格の有無を正直に、かつ明確に記述しましょう。

ビザや就労許可の記載

ビザや就労許可の記載は、採用プロセスの効率化に不可欠な要素です。企業側は、即戦力として雇用可能かどうかを迅速に判断したいと考えています。自身が保持するビザのステータスを明確に記載することで、採用担当者の負担を軽減し、書類選考通過率を高めることができます。具体的には、現在のビザの有効期限や、新しい雇用主の下でビザを变更（スポンサー）してもらう必要があるかどうかを記述します。例えば、「Current Visa: Engineer/Specialist in Humanities/International Services (Valid until March 2027)」や、「Sponsorship required for new visa application」といった表現が有効です。

就労ビザに関する記述は、自身の雇用可能性をアピールする機会と捉えることもできます。もし、特定のビザCategoryに属しており、その分野での専門性が証明されている場合は、その旨を簡潔に記述することで、自身の価値を強調することができます。また、永住権を持っている場合や、就労制限のないビザを保持している場合は、その旨を明確に記述することで、企業にとって魅力的な人材であることをアピールできます。正確な情報を提供し、面接の段階で具体的な質問に答えられるよう準備しておくことが重要です。

Professional Summary（職務要約）

キャリアのハイライトをまとめる

Professional Summaryは、履歴書の冒頭に配置され、採用担当者の目を引く最も重要なセクションの一つです。このセクションは、あなたのキャリア全体を3〜5行の短い文章に凝縮し、何がその人材にとって価値ある情報かを即座に伝える役割を果たします。具体的には、あなたの専門分野、 السنوات、そして最も誇れる実績やスキルを簡潔にまとめます。例えば、「5年以上のソフトウェア開発経験を持つエンジニア」という抽象的な表現ではなく、「5年間で5つの大規模なWebアプリケーションを開発し、ユーザビリティ向上により前年度比20%の売上増に貢献」といった、具体的な数値と成果を盛り込むことで、説得力が格段に増します。

このセクションを書く際は、ターゲットとする企業や職種に合わせて、その企業が求めるキーワードを盛り込むことが重要です。企業の求人情報（Job Description）を分析し、求められるスキルや経験を自身のSummaryに反映させましょう。また、自身の強みを売り込むポイントとしては、チームビルディング能力や多様な文化への適応力など、ソフトスキルも適切に盛り込むことが望ましいです。ただし、あくまで自身のキャリアのハイライトと核心を伝え、長くなりすぎないように注意することがコツです。

自分自身を卖り込むポイント

自分自身を効果的にアピールするためには、Genericな表現を避け、独自性を強調することが重要です。例えば、「チームで協力して」という表現よりも、「主導でプロジェクトを成功に導き」といった、リーダーシップを発揮した具体的なエピソードを記述することが効果的です。また、過去の職務経歴の中で、どのような課題をどう解決したのか、その結果どのような成果（数値）を出したのかを論理的に語れる構成にします。これは、英語圏の採用担当者が重視する「論理的思考能力」と「成果志向」をアピールするうえで極めて有効です。

さらに、自身の「Why（なぜその職種、その企業なのか）」を明確に伝えることで、採用担当者に熱意と志望動機を理解させることができます。Professional Summaryの最後に一言、「特に御社の〇〇という事業に貢献したいと考えています」といった、志望企業への理解を示す一文を加えることで、単なる転職活動ではなく、真剣なキャリアチェンジであることをアピールできます。この「肉付け」が、他の候補者との差別化につながります。

職務経歴とスキルを印象的に記載する方法

Work Experience（職務経歴）

具体的な数値と成果を出す

職務経歴は、履歴書の中でも最も内容が濃く、採用の可否を大きく左右するセクションです。日本の履歴書では業務内容を羅列しがちですが、英語履歴書では「何をしたか」よりも「何を成し遂げたか」を重視します。そのために不可欠なのが具体的な数値の使用です。売上高、コスト削減額、管理したプロジェクトの規模、チームのメンバー数、業務効率化による時間短縮など、尽可能数字を盛り込むことで、あなたの成果は客観的な事実として伝わります。

Badな例として、「営業として新規顧客を開拓した」という記述は、抽象的で何の成果も見えません。一方、Goodな例としては、「新規顧客を100社開拓し、年間売上を3000万円増加させた」と具体的に記述することで、あなたの貢献度を明確に示すことができます。このように、数字を武器に自身の価値を証明することが、英語履歴書作成の要諦です。常に、「この業務が会社にどのような利益をもたらしたか」を意識して文章を作成しましょう。

アクションバーテンダーを使った記述例

職務経歴を記述する際、各項目の先頭に強力な動詞（アクションバーテンダー）を使用することで、文章に力強さと臨場感を与えます。受動的な表現（〜でした）よりも、主体的な表現（〜した）を用いることで、あなたが能動的に課題に取り組み、成果を出してきた人物であることをアピールできます。例えば、「担当しました」ではなく「主導しました（Led）」、「作成しました」ではなく「設計・開発しました（Designed and Developed）」といった具合です。

以下に、職種別のアクションバーテンダーとその使用例を示します。 - マネジメント職: Led（主導した）、Managed（管理した）、Coordinated（調整した） 例: 「10名のチームを主導し、新製品のローンチを3ヶ月前倒しで成功させた」 - 営業・マーケティング職: Increased（増加させた）、Expanded（拡大した）、Negotiated（交渉した） 例: 「デジタルマーケティング戦略を立案し、オンラインでのリード獲得数を40%増加させた」 - 技術職: Developed（開発した）、Implemented（導入した）、Optimized（最適化した） 例: 「SQLデータベースを設計し、データ検索速度を25%高速化した」 このように、動詞を変えるだけで、 performs の質が劇的に変わります。

Skills（スキルセット）

ハードスキルとソフトスキルのバランス

Skillsセクションは、あなたの「即戦力」としての能力を一覧で示す場です。ここでは、ハードスキルとソフトスキルのバランスが重要となります。ハードスキルとは、具体的なツールや技術、言語能力などを指し、例えば「Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint)」「JavaScript, Python」「Adobe Creative Suite」などが該当します。職種に必須のスキルを網羅し、特に重要度の高いものや熟練度の高いものから順に記載すると良いでしょう。

一方、ソフトスキルとは、コミュニケーション能力、リーダーシップ、問題解決能力、チームワークなどを指します。これらのスキルは、職務経歴の中で具体的なエピソードを交って説明するのが理想ですが、Skillsセクションにもいくつかキーワードとして盛り込むことで、自身の人物像を多角的にアピールできます。特に、グローバルな環境で働くには、cross-cultural communication（異文化コミュニケーション）やadaptability（適応力）は非常に重要なファクターです。自身の経験と照らし合わせ、適切なソフトスキルを選び出しましょう。

言語能力のレベル表記（CEFR基準 etc.）

英語履歴書において、自身の語学能力を正確に表現することは、採用担当者にとって非常に重要な情報となります。日本語では「ビジネスレベル」「日常会話レベル」といった曖昧な表現が使われがちですが、英語圏ではより客観的な基準が求められます。最も一般的に使われているのが、CEFR（ヨーロッパ言語共通基準フレームワーク）でのA1〜C2のレベル分けです。自身の英語能力をこの基準に当てはめることで、国際的な共通言語としての評価を得やすくなります。

具体的な例としては、「English: Fluent (CEFR C1)」や「Japanese: Native (CEFR C2), English: Business Proficiency (CEFR B2)」と表記します。TOEICスコアを保有している場合は、「English (TOEIC 950)」のように併記することで、客観的なスコアとしてアピールすることも有効です。また、第三言語を話せる場合は、それも併記することで、自身のマルチリンガルな能力を強調できます。自身のレベルを過不足なく正直に記述し、面接等でその能力を証明できるよう準備しておきましょう。

AIツール活用で書類選考突破率を最大限に高める

AI ResumeMakerで履歴書を最適化する

職種別キーワードの自動最適化機能

2026年現在、AI技術の進化は履歴書作成の方法そのものを変革しています。中でも、AI ResumeMakerのような最先端のツールを活用することは、書類選考の突破率を飛躍的に高める近道となります。このツールの最大のメリットは、応募先の職種や業界に合わせて、履歴書の内容を自動で最適化してくれる点にあります。具体的には、ターゲットとなる企業が求めるキーワード（must-have skills, specific software名など）をAIが解析し、あなたの経歴の中から該当する部分を抽出・強調してくれます。

例えば、マーケティング職に応募する場合、「デジタルマーケティング」「SEO」「コンコンテンンツマーケティング」といったキーワードが重要視されます。手動で作成する場合、これらのキーワードを過不足なく盛り込むのは難しいですが、AI ResumeMakerなら、職種に最適なフレーズを提案してくれるため、採用担当者の目に留まりやすくなります。これにより、ATS（Applicant Tracking System）によるスクリーニングを突破し、人間の採用担当者に見てもらえる確率を高めることができるのです。

Word形式へのエクスポートと編集方法

AI ResumeMakerは、AIによる自動生成だけでなく、ユーザーが細部までカスタマイズできる柔軟性も備えています。完成した履歴書のデータは、PDFだけでなく一般的なWord形式（.docx）でエクスポート可能です。これにより、ユーザーは自身で自由にフォーマットやフォント、微妙なレイアウトの調整を行うことができます。特に、デザイン性が求められる職種（クリエイティブ職など）や、企業指定の様式がある場合、Word形式での編集は必須となります。

エクスポートしたWordファイルの編集は、通常のWord文档と同様に簡単に行えます。AIが生成した文章をさらに肉付けしたり、企業に合わせて特定の文章を差し替えたりといった微調整が可能です。また、複数のバージョンの履歴書を保存しておくことで、応募先に合わせた最適化された書類を瞬時に作成・提出することが可能になります。この「AI生成 + 人間による微調整」というハイブリッドなアプローチが、最高の履歴書を作り上げる鍵となります。

カバーレター生成と面接対策まで一括サポート

AIが作成する強みを活かしたカバーレター

英語履歴書と併せて提出が必須となるカバーレター（応募動機書）。その作成もAI ResumeMakerが自動でサポートします。カバーレターは、履歴書の単なる補足ではなく、自身の「なぜこの会社で働きたいのか」という熱意や、履歴書だけでは伝わりきらない「強み」を語るための重要なツールです。AIは、あなたの職務経歴と企業のミッションや求人要件を分析し、あなたがそのポジションに最適であるというストーリーを構築してくれます。

例えば、「御社の〇〇という理念に共感し、私の△△という経験を活かして貢献したい」といった、個別最適化された文章を生成します。これにより、書類選考段階で、あなたが企業をしっかりリサーチし、真剣に志望していることをアピールできます。「強みを活かしたカバーレター」というテーマで生成された文章は、企業側にとってあなたという人物像をより深く理解させるための有効な手がかりとなるでしょう。

模擬面接と質問リストで準備を完璧に

履歴書が突破できても、最終的な合否は面接で決まります。AI ResumeMakerは、履歴書作成だけでなく、面接対策も包括的にサポートします。AI模擬面接機能では、実際の面接シーンを再現し、AIが質問を投げかけてくるため、ユーザーはリアルな状況で回答の練習ができます。AIは、あなたの回答の内容だけでなく、発話の速度、ポジティブな表現の使用頻度、具体性など、様々な観点からフィードバックを提供します。

また、企業ごとに頻出の質問リストや、職種に特化した質問カードも生成されます。例えば、技術職なら「これまで遭遇した最も困難な技術的課題は何か」、管理職なら「チームのコンコンフリクトをどう解決したか」といった、具体的な質問への回答を事前に構築しておくことで、本番の面接で自信を持って回答することができます。この「AIによるフィードバック」と「反復練習」により、あなたの面接スキルは短期間で劇的に向上し、書類選考から内定獲得までを確実にものにできるのです。

英語履歴書チェックリストとまとめ

以上、英語履歴書作成の重要性から、具体的な書き方、そして最新のAIツールを活用した効率的な作成方法までを解説しました。最後に、実際に履歴書を提出する前に確認すべきチェックリストをまとめます。まずは、自身の経歴が、応募職種で求められるキーワードを網羅しているか。次に、具体的な数値と成果を用いて、自身の貢献を論理的に示せているかです。また、文法やスペルミスは致命的です。ネイティブのチェックや、Grammarlyなどのツールを活用して、完璧な状態に仕上げましょう。

さらに、連絡先情報やビザのステータスが正確か、全体のレイアウトが読みやすいか（余白やフォントの統一）など、細部まで目を通してください。AI ResumeMakerのようなツールを活用すれば、これらのチェックの多くを自動化、または効率化できます。2026年という時代に、最新テクノロジーと正しい知識を駆使して、あなたに最適な英語履歴書を作成し、グローバルなキャリアの第一歩を踏み出しましょう。このチェックリストを活用し、自信を持って書類を提出できるよう、最後の詰めを丁寧に行ってください。

履歴書英語の書き方｜失敗しないためのポイントと例文付き【2026年版】

Q. 英語履歴書の作成を始めたばかりですが、まず何から始めればいいですか？

英語履歴書の作成は、まず自身の経験を整理し、ターゲットとする職種に合わせてアピールポイントを明確にすることから始まります。具体的には、職務経歴、スキル、学歴をリストアップし、それぞれの成果を数値で表現するのが一般的です。しかし、書き方のルールや適切な英語表現に不安を感じる方は多いでしょう。そのような場合、AI履歴書ビルダーである「AI ResumeMaker」の活用が効果的です。まず、自身の基本情報と希望の職種をツールに入力します。次に、AIが自動で内容を分析し、応募先が求めるキーワードを盛り込んだ最適な履歴書を生成します。この機能を使えば、形式や表現のミスを防ぎ、短時間でプロ並みの履歴書を作成することが可能です。Wordでの出力も可能なので、微調整して差し込むことも簡単に行えます。

Q. 職務経歴が多くて、どうやって簡潔にアピールすればよいですか？

職務経歴が豊富な場合、ただ経歴を羅列するのではなく、応募職種と関連性の高い経験に焦点を絞ることが重要です。具体的には、「どのような課題を解決したか」「どのような成果を上げたか」を、動詞と数値を使って端的に表現しましょう。例えば、「売上を20%向上させた」のように具体的な成果を示すことで、採用担当者の目に留まりやすくなります。しかし、自身の経歴の中から何をどう抽出して良いか迷うこともあるはずです。そのような時には、AI ResumeMakerの「履歴書最適化」機能が役立ちます。この機能は、入力された職務経歴をAIが解析し、応募職種に最も効果的な内容を自動でハイライトし、最適な順序で配置を提案します。これにより、自身の強みを過不足なくアピールできる、簡潔で説得力のある履歴書を完成させることができます。

Q. 書類選考を通過するための、英語履歴書のコツはありますか？

書類選考を通過させるための最大のコツは、採用側のニーズに合わせて履歴書をパーソナライズすることです。具体的には、求人広告に掲載されているキーワードを履歴書のスキルや職務経歴の欄に自然に盛り込みましょう。これにより、採用担当者はあなたが求める人材であると瞬時に理解できます。また、誤字脱字や文法ミスは致命的なので、必ず複数回校正することが重要です。しかし、自身だけで適切なキーワード的选择やブラッシュアップを行うのは難しいものです。その点、AI ResumeMakerはHRロジックに基づいて最適化を行うため、通過率を高めるためのアドバイスを提供します。AIが求職者の経験と職種要件を自動でマッチングさせ、効果的なキーワードを提案するので、自信を持って書類を提出できるようになります。

Q. 英語のカバーレターは履歴書とどう違いますか？

英語のカバーレターは、履歴書が経歴を客観的に示す「事実」であるのに対し、あなたがその職種にどうして適任なのかを主観的な視点から語る「物語」のようなものです。履歴書では簡潔にまとめた経歴の背景にある、具体的なエピソードや志望動機、热意を伝える役割があります。このカバーレターを効率的に作成するには、AIカバーレター生成機能が有効です。AI ResumeMakerでは、あなたの職務経歴や希望の職種情報を入力するだけで、職種に合った魅力的なカバーレターを自動生成します。これにより、何から書けばいいか分からない状況でも、専門的な表現で自身の魅力を伝えるカバーレターを短時間で作成することが可能です。WordやPDFでダウンロードすることもできるので、提出直前の調整も簡単に行えます。

Q. 面接対策は英語履歴書と別で準備した方がいいですか？

はい、面接対策は英語履歴書とは別途で準備することを強くおすすめします。履歴書は書類選考のための武器ですが、面接はあなたという人物を直接見極める場であり、履歴書の内容について深掘り質問がなされることがほとんどです。そのため、履歴書に書いた内容を元に、想定される質問への回答を準備し、自身の経験を論理的に語れるようにしておく必要があります。AI ResumeMakerには、この面接対策を強力にサポートする機能があります。まず、「AI模擬面接」機能を使えば、実際の面接と同様のシシチュエーションで質問への回答練習ができ、AIによるフィードバックを受けることができます。また、「面接対策」機能では、企業ごとの質問リストや回答カードが用意されており、効率的に反復練習を重ねることが可能です。これらの機能を活用し、履歴書の内容と矛盾のない、説得力のある回答を準備しておけば、本番でも冷静に対応できるようになります。