英語の履歴書の書き方｜失敗しない基本ルールと採用に響く表現例

英語履歴書が難しいと感じる理由と、採用担当者が見っているポイント

多くの方が英語での履歴書作成に躊躇を感じるのは、単に英語力の問題だけではありません。その背景には、日本と海外（特に北米や欧州）の「履歴書文化」の根本的な違いがあります。日本では氏名、生年月日、年齢、性別、写真、住所など、個人情報を詳細に記載するのが一般的ですが、英語圏の履歴書では、これらを記載しないことがマナーです。特に写真を添付することは、採用プロセスにおける差別防止の観点から、近年では避ける傾向にあります。また、日本語の履歴書が「学歴・職歴」を中心とする「経歴の羅列」であるのに対し、英語履歴書（特に北米式）は、その経歴から見えてくる「あなたが何を成果として残せるか（What you can offer）」を重視します。そのため、単に役職や業務内容を並べるのではなく、その経験がどう企業価値に貢献したかを論理的に示す構成が求められます。

採用担当者が英語履歴書を最初に目を通す時間は、平均してわずか6秒から10秒程度だと言われています。この極めて短い時間の中で、採用担当者は「応募者が求める人材像に合致しているか」「即戦力としてのスキルを有しているか」「自社の言葉（キーワード）で語れる人材か」を瞬時に判断しています。したがって、分厚い文章を並べるのではなく、見出しや箇条書きを効果的に使い、アピリティ（採用可能性）を高めることが重要です。特に近年は、AIによる自動スクリーニングシステム（ATS: Applicant Tracking System）を導入する企業が増加しています。ATSは、書かれた文章の中から求人要件（JD）のキーワードを抽出し、スコアリングを行います。つまり、採用担当者という「人間」に加え、最初に「機械」の審査を通す必要があるのです。この二重のハードルを乗り越えるには、単に英語が書けるだけでなく、採用側の論理構造とシステムの要件を理解した「最適化された」履歴書作成が不可欠です。

英語履歴書作成の基本構成と必須項目

コンタクトインフォメーション（連絡先）

正式な名前の表記とローマ字表記のルール

英語履歴書の一番上に位置するコンタクトインフォメーションは、第一印象を左右する重要なセクションです。まず名前の表記についてですが、日本式の「姓 名」ではなく、海外で一般的な「First Name（名）」「Last Name（姓）」の順で表記します。ミドルネームがある場合は、その間に配置します。ローマ字表記は、原則として「ヘボン式ローマ字」が標準とされています。例えば、「山田 太郎」は「Yamada Taro」が基本です。注意点として、母音に長音符号（マクロン）を付けた表記（Yamadā Tarō）は、最近の採用システムやキーボード入力との相性が悪いため、符号なしのシンプルな表記を推奨します。名前の横には、:bold: プロフェッショナルなメールアドレス:/:bold: を必ず記載し、もし自身のポートフォリオサイトやGitHub、LinkedInのプロフィールURLがある場合は、その直下に記述して、自身のオンラインでの実績を即座にアピールしましょう。

現住所と電話番号の国際対応表記

住所の記載は、日本語の「〒106-0041 東京都港区麻布台1-2-3」を英語の構文に合わせて書き換える必要があります。国際対応を考慮し、最小限の情報で mụst に収めるのがコツです。基本的な構成は「部屋番号・建物名、番地、市区町村、都道府県、国名」の順です。例として、「1-2-3 Azabudai, Minato-ku, Tokyo 106-0041, Japan」という風に記載します。電話番号についても同様で、国際番号から記載します。日本国内の番号であれば、「+81-3-1234-5678」という形式が正解です。先頭の0は省略し、国コード（+81）の後に都市コードや相手番号を続けます。これらの国際フォーマットに対応しておくことで、海外企業や、海外拠点を持つ日系企業からの連絡をスムーズに受けられるようになります。

プロフェッショナルサマリー（職務概要）

3〜4行でまとめる自己PRのフレームワーク

プロフェッショナルサマリーは、履歴書の冒頭に配置し、採用担当者の興味を惹きつける「自己PRの要」です。従来の「Objective（志望動機）」に代わり、近年では「Summary」が主流です。このセクションは、3行〜4行程度の短文で構成し、ご自身の「強み」「実績」「目指しているキャリア」を端的に示すことが目的です。フレームワークとしては、「[職種]としての経験[年数]年。特に[専門分野]において、[具体的な実績/数値]を達成した実績あり。[求人企業が求めるキーワード]などのスキルを活かし、[企業の課題解決/事業貢献]に貢献したい」という構造が効果的です。箇条書きではなく、あくまで一つの文章（あるいは2〜3の短文）として流麗に繋げることで、あなたのキャリアのストーリー性をアピールできます。

キャリアの強みをアピールする簡潔な文例

具体的な文例を通じて、プロフェッショナルサマリーの書き方を解説します。例えば、営業職の経験者が書く場合、「B2B営業として5年間の実績があり、前職では年間売上目標を120%達成し、チーム内でもトップクラスのコンバージョン率を維持しました。顧客ニーズを深く掘り下げ、提案スキルを磨くことで、既存クライアスとの契約継続率を10%向上させました。貴社のグローバルな展開と革新的なソリューションに魅力を感じ、その成長に貢献したいと考えています」という風に書きます。ここで重要なのは、単に「営業が好きです」と書くのではなく、「売上120%達成」「契約継続率10%向上」という数値と、「顧客ニーズの深掘り」という具体的な行動を組み合わせることで、客観的な信頼性を獲得している点です。AI ResumeMakerでは、このような強みを抽出して文章化する機能を備えています。

職務経歴（Work Experience）

逆時順で記載する基本フォーマット

職務経歴は、履歴書の中でもっとも重視されるセクションです。記載順序は、直近の職歴から過去へ遡る「逆時順（Chronological Order）」が基本です。これは、採用担当者が「現在、何をしているか」を最優先で知りたいためです。基本フォーマットは、「会社名、場所（都市名）、在籍期間（月・年〜月・年）」をヘッダーとし、その下に「役職名」を配置します。役職名が日本独自のもの（「主任」「係長」など）の場合、責任の範囲を表す英語の役職名（Specialist, Supervisor, Managerなど）を併記、または置き換えることを推奨します。各職務の下には、3〜5つの「Bullet Points（箇条書き）」で、具体的な業務内容を記述します。

具体的な数値（成果）を盛り込む書き方

職務経歴でよくある失敗は、業務内容の説明に終始することです。「業務には、チームのマネジメントや売上管理が含まれていました」という書き方では、あなたがその仕事を「どう成し遂げたか」が伝わりません。成果を伝えるためには、 반드시「数値」を意識しましょう。例えば、「チームのマネジメント」を具体的な成果に変換すると、「5名のチームをマネジメントし、プロジェクトの期限遵守率を40%向上させ、売上を前年比115%に伸ばしました」となります。ここでいう「5名」「40%」「115%」が、あなたを個別の人物から「評価できる人材」に変えるキーフレーズです。AI ResumeMakerの履歴書生成機能は、あなたの入力した経歴から、このような数値表現への変換をアシストし、採用担当者の目に留まりやすい実績中心の文章を生成します。

学歴（Education）

学位名と専攻の正式な表記方法

学歴の記載においては、日本の「学部学科」を正しく英語の学位名に翻訳することが求められます。日本の大学には「学士（Bachelor）」「修士（Master）」「博士（Doctor）」に相当する学位が設置されていますが、専攻分野の表記も正式な英語名を用いましょう。例えば、「文学部」は一般的に「Bachelor of Arts」、「工学部」は「Bachelor of Science in Engineering」、「商学部」は「Bachelor of Commerce」などです。専攻が特定の分野に絞られている場合は、その旨を追記します。例えば、「Bachelor of Arts in English Literature」とすることで、英語力のバックグラウンドを明確にアピールできます。

在籍期間の正確な記載例

在籍期間は、月・年（Month, Year）の形式で記載するのが一般的です。日本の履歴書で「2022年4月〜2026年3月」と記載するのを、「Apr 2022 - Mar 2026」という形式に変換します。ここで注意すべきは、在籍期間にブランク（空白）が生じないよう、正確に記載することです。もし、4月入学・3月卒業の標準的な期間であれば、これで問題ありません。もし、留年や休学、あるいは別の活動期间がある場合は、その事実を正直に記載する必要があります。ただし、履歴書のスペースが限られているため、複雑な事情はカバーレターや面接で説明することを想定し、履歴書自体はシンプルな状態に保つのが賢明です。

採用に響く！強みを最大化する表現と最適化テクニック

具体的な動詞と数値を活用した実績提示

一般的な表現 vs. 具体的な業績への改善例

採用担当者の心を動かす履歴書にするためには、漠然とした表現を具体的な業績に変換する「改善」が不可欠です。多くの応募者が使う「一般的な表現」は、採用側にとって「何が得意なのか」という核心が見えにくいという弱点があります。例えば、「事務処理能力が高い」「チームワークを大切にしている」などは、誰にでも言えるため、説得力に欠けます。これを「具体的な業績」に改善するためには、その能力を裏付ける「事実」を列挙します。「事務処理能力が高い」のであれば、「従来3日かかっていた月次レポート作成を、Excelのマクロ機能を活用して半日で完了するプロセスを構築した」という風に、具体的な行動と結果を結びつける必要があります。この「行動（Action）」と「結果（Result）」をセットで書くことで、あなたの価値を明確に伝えることができます。

職種別のおすすめキーワードとアクション verbs

アクションバーブ（役割を表す動詞）は、履歴書の各Bullet Pointの冒頭に使うことで、簡潔かつ力強い表現になります。職種に応じて、適切な動詞を選ぶことで、専門性を高められます。例えば、マネジメント職やリーダー職の場合は、「Led（主導した）」「Managed（管理した）」「Oversaw（監督した）」などの動詞を用いると、責任感や指導力が伝わります。また、営業やマーケティングの職種であれば、「Negotiated（交渉した）」「Promoted（促進した）」「Generated（生み出した）」が効果的です。創造性や技術力が求められる職種では、「Designed（設計した）」「Developed（開発した）」「Implemented（実装した）」などが挙げられます。AI ResumeMakerでは、職種に合わせた最適なアクションバーブを提案する機能を備えており、よりプロフェッショナルな表現への昇華を助けます。

求人要件（JD）に合わせたキーワード戦略

ATS（採用管理システム）対策のためのキーワード抽出法

ATS対策は、現代の採用プロセスを勝ち抜くための最重要テクニックです。ATSとは、応募者の履歴書をデータベース化し、キーワードやスキルセットを自動的にスコアリングするシステムです。企業が求めるスキルや経験が、あなたの履歴書に含まれていないと、たとえ優秀な人材でも書類選考で脱落してしまう可能性があります。対策法は単純で、応募先企業の「Job Description（仕事内容の説明）」を丹念に読み、使用されているキーワードを抽出し、ご自身の履歴書（特にプロフェッショナルサマリーと職務経歴）に自然に組み込むことです。例えば、JDに「Project Management（プロジェクト管理）」という言葉が頻出するなら、ご自身の職務経歴にもその単語を必ず使用します。

AI ResumeMakerによる職種向け最適化機能

キーワード戦略を一人で行うのは労力がかかるため、AIツールの活用が非常に有効です。AI ResumeMakerは、AIが履歴書の内容を解析し、ターゲットとなる職種や企業のJDに適合するよう、強調点やキーワードを自動で最適化する機能を提供しています。例えば、あなたが「Webマーケティング」の職種に応募するために履歴書をアップロードすると、AIが「SEO」「流入数」「コンバージョン率」「デジタル広告」といった、その職種で重要なキーワードが不足していないかを分析し、不足している場合は追加を提案したり、既存の文章をより強力なキーワードを含む表現に書き換えたりします。これにより、人間の感覚に頼らず、客観的なデータに基づいた履歴書の最適化が可能になります。

弱点をカバーする表現とフォーマットの工夫

ブランク期間や未経験分野のポジティブな伝え方

職務経歴に空白期間（ブランク）があったり、未経験の分野に挑戦したりする場合、履歴書上でネガティブに捉えられないよう、表現やフォーマットの工夫が求められます。ブランク期間が生じた理由が「育児」「介護」「留学」「フリーランスでの活動」などである場合、単に期間を空けるのではなく、その期間に獲得した「スキル」や「経験」をアピールする視点に転換します。例えば、「子育て」の経験を「Multitasking（マルチタスク処理能力）」や「Time Management（時間管理能力）」に結びつける、あるいは「フリーランス」経験を「Self-motivation（自己主導性）」の証明として記載します。未経験分野への挑戦については、「Relevant Skills（関連スキル）」として、過去の経験の中から応用が効く部分を抽出し、学習意欲と照らし合わせてアピールします。

Word/PDF出力前の最終チェックポイント

履歴書の作成が完了したら、最後にフォーマットと校正のチェックを行います。まずはファイル形式です。採用企業によってはWordファイルを指定する場合と、PDFを指定する場合があります。汎用性が高く、改行や文字化けのリスクが少ない「PDF」での提出が基本です（ただし、指定がある場合は従います）。次に、フォーマットの統一性を確認します。日付の書式（Mar 2026 vs. 03/2026）や、会社名・役職名のフォント（太字・イタリックなど）が揃っているかを点検しましょう。最後に、スペルミスや文法ミスがないかを複数回確認します。特に、日本語のローマ字表記はミスしやすいため、注意深く見直す必要があります。AI ResumeMakerで生成した文章も、最終的な human check は必須です。

英語履歴書完成までの具体的なステップとAI活用法

ステップ1：AIカバーレター生成で志望動機を固める

AI ResumeMakerのカバーレター生成機能の使い方

英語履歴書の作成にあたって、カバーレター（応募の手紙）は、履歴書だけでは伝えきれない「志望動機」や「人柄」をアピールする場です。しかし、英語で適切なカバーレターを作成するのはハードルが高いため、AIResumeMakerの「AIカバーレター生成機能」を活用しましょう。使い方は非常にシンプルです。まずは、ご自身の職務経歴やスキル、そして志望企業の特徴、応募ポジションの役職名を入力します。AIが、それらの情報を元に、論理的で魅力的なカバーレターの草案を自動生成します。生成された文章は、あくまで「一次草案」ですので、ご自身の言葉で微調整し、よりオリジナリティを加えることで、完璧なカバーレターに仕上げることができます。

応募職種に合わせたパーソナライズ手法

AIが生成した草案を、いかに応募職種に合わせてパーソナライズするかが重要です。例えば、プロジェクトマネジメント職に応募する場合、AIが生成した文章の中から「Leadership（リーダーシップ）」「Communication（コミュニケーション）」「Risk Management（リスク管理）」といったキーワードを抽出し、ご自身の経験と紐付けます。そして、「御社の〇〇というプロジェクトにおいて、私の△△の経験を活かして貢献したい」という具体的な文言を追加します。この「企業名の明記」と「具体的な貢献の提案」を入れることで、大幅度に志望度の高さが伝わります。AIResumeMakerは、職種に合わせたキーワード提案も行うため、パーソナライズ作業を効率化してくれます。

ステップ2：AI履歴書生成とカスタマイズ

職務要件と経験を入力してカスタム書類を生成

いよいよ本格的な履歴書の作成に入ります。AI ResumeMakerの「AI履歴書生成」機能を使えば、膨大な時間や労力を費やすことなく、プロ品質の書類を短时间内で作成できます。まずは、ご自身の基本情報、学歴、職務経歴、保有資格などを登録します。次に、応募先の「Job Description（仕事内容）」をコピー＆ペースト、あるいはキーワード入力します。AIが、入力された職務経歴とJDを照合し、最もマッチするスキルや実績を強調した「カスタム履歴書」を生成します。これにより、汎用的な履歴書を出す手間が省け、each企業ごとに最適化された書類を瞬時に用意できるようになります。

Word形式での編集・出力と最終校正のコツ

AIによって生成された履歴書は、Word形式やPDF形式で出力可能です。特にWord形式での出力は、その後の編集や微調整を容易にします。企業側から「Word形式で提出してください」と指定されるケースもあるため、両方の形式に対応できる準備は必須です。出力後は、最終校正を行います。この段階で重要なのは、誤字脱字のチェックだけでなく、「見た目の美しさ」を確認することです。余白が適切か、フォントサイズは読みやすいか、箇条書きのインデントが揃っているかなどを確認し、プロフェッショナルな印象になるよう仕上げます。AIResumeMakerはフォーマットも自動で整えてくれますが、最終的な人間の目で確認することで、完璧な状態に近づけられます。

ステップ3：面接対策とキャリア設計の完了

AI模擬面接（Q&A）で回答をブラッシュアップ

履歴書の提出が完了しても、採用プロセスはまだ半分です。次は面接対策ですが、AIResumeMakerには「AI模擬面接」という強力な機能があります。これは、実際の面接で聞かれそうな質問リストを生成し、あなたに回答を求めてくるシシミュレーターです。例えば、「Tell me about yourself（自己紹介をしてください）」「Your strengths and weaknesses（あなたの長所と短所は？）」といった定番質問から、職種に特化した質問まで網羅します。AIが、あなたの回答に対して「簡潔さ」「論理的整合性」「具体的なエピソードの有無」などのフィードバックを提供し、回答をブラッシュアップするためのヒントを提示します。これにより、実際の面接前に自信を持って回答を暗記・演習できます。

ターゲット企業向け質問リストと反復練習の実施

AI模擬面接の機能を活用し、特に志望度の高い企業については、個別に質問リストを作成して反復練習を行いましょう。AIResumeMakerの面接対策機能では、企業の業種や事業内容に合わせた質問を生成することも可能です。例えば、テック系企業なら「How do you handle tight deadlines?（タイトな締め切りをどう乗り越えますか？）」、グローバル企業なら「Describe a time you worked in a diverse team.（多様性のあるチームで働いた経験を教えてください）」といった質問への答えを準備しておきます。聞き取りやすい英語で、論理的に、かつ熱意を持って答えるためには、何度も口に出して練習する「反復」が不可欠です。AIのフィードバックを元に、回答を磨き上げていきましょう。

採用確率を上げる英語履歴書のまとめと次への行動指針

英語履歴書作成は、単に日本語の履歴書を英語に訳す作業ではありません。採用担当者の心理と、ATSというシステムの両方を意識した「戦略的な文書作成」です。本記事では、基本構成の理解から、具体的な表現の改善、そしてAI活用による効率的な作成プロセスまでを網羅しました。重要なのは、ご自身の経験を「成果」として数値化し、企業が求めるキーワードを盛り込みながら、シンプルで読みやすいフォーマットで表現することです。AI ResumeMakerなどのツールを上手く活用すれば、専門的な知識がなくとも、採用担当者の目を引く高品質な履歴書を作成することが可能です。

理論を学んだ今、大切なのは「実践」です。まずは、ご自身の現在の履歴書を棚卸しし、本記事で解説した「数値での成果提示」「強力なアクションバーブの使用」「ATSキーワードの反映」という3つの視点から見直してみましょう。そして、AI ResumeMakerを活用して、ご自身の強みを最大化した履歴書を生成し、そのプロセスを通じてキャリア設計のヒントを得てください。英語履歴書作成は、単なる書類作成以上の意味を持ち、あなた自身のキャリアを客観視し、未来を設計する良い機会になります。早速、AIResumeMakerで一歩を踏み出し、理想の職場への扉を開いてみませんか。

英語の履歴書の書き方｜失敗しない基本ルールと採用に響く表現例

英語の履歴書の形式（履歴書フォーマット）で迷ったとき、どうすればいいですか？

日本と英語圏の履歴書フォーマットは大きく異なり、何から手をつけていいかわからなくなることが多いです。まず、履歴書の構成として、日本的な「氏名・連絡先・生年月日」に加え、英語圏では「LinkedIn URL」や「ビザの状況（VISA Status）」を記載するのが一般的です。形式で迷ったら、AI ResumeMakerの「履歴書最適化」機能を使ってみましょう。AIが応募先の職種や業界に合わせて、訴求力の高い項目構成を自動で提案します。具体的には、経歴の中でアピールすべきスキルをハイライトし、採用担当者が見落としがちなキーワードを自然に盛り込んでくれます。これにより、見栄えのする「英語の履歴書フォーマット」を1分で完成させ、スムーズなエクスポート（PDFやWord）が可能になります。

実務経験が浅い新卒やキャリアチェンジャーが、英語の履歴書でアピールするポイントは？

経験が浅いと、書く内容がなくて困ってしまうものです。英語の履歴書では、ただ経歴を羅列するのではなく、その経験から生まれた「成果」と「習得スキル」を具体的に示すことが重要です。例えば、「営業アシスタントとして働いた」と書くだけでなく、「Various tasks using Microsoft Excel」ではなく、「Created weekly sales reports using Excel, which helped identify a 15% sales increase」というように、数値や結果を伴う表現に変換する必要があります。AI ResumeMakerの「AI履歴書生成」機能なら、あなたが入力した職務経歴を基に、HRロジックに適した強調表現を自動生成します。特に未経験分野への転職では、アピールすべき-transferable skills（転移可能スキル）を抽出し、採用側が求める要件にマッチする履歴書を作成してくれるため、経歴の浅さをカバーできます。

志望動機（カバーレター）を英語で書くのが難しいのですが、有什么好办法吗？

「なぜ弊社なのか」「なぜこの職種なのか」を英語で論理的に説明するのは、ネイティブでも難しいものです。特に日本語と英語の論理構成の違いから、主張が弱くなってしまいがちです。失敗しないためには、企業の求める人材像を読み取り、自分の強みを直接結びつけるストーリー構成が必須です。AI ResumeMakerの「AIカバーレター生成」機能は、職種や企業名を入力するだけで、プロ並みのカバーレターを自動作成します。採用担当者の目に留まりやすい英語表現や、丁寧なビジネスライクな文体を標準装備しており、あなたが伝えたい熱意と経歴を効率よくアピールできます。これにより、面接に進む確率を大きく上げることが可能です。

面接対策を tiếp に英語で答えられるか不安です。どう練習すればいいですか？

いざ英語で面接を受けるとなると、緊張で思考が停止してしまいます。単に質問を予想して暗記するだけでは、本番の雰囲気やプレッシャーに対応できません。効果的な練習方法は、実際の面接官の役回りを体験し、質問への回答構成を体で覚えることです。AI ResumeMakerの「AI模擬面接」や「面接対策」機能を使えば、実際の面接シーンを再現したトレーニングができます。AIが様々な質問を投げかけるので、回答を組み立てながら話す練習が可能です。また、企業ごとのよくある質問リストや、回答のヒントカードを活用することで、自分の経験に合った、具体的で説得力のある回答を事前に準備できます。これにより、本番でも自然体で自分の強みを伝えられるようになります。

英語の履歴書が完成した後、キャリアの全体像をどう考えればいいですか？

履歴書を書き上げたはいいものの、「この先、本当にこの方向でいいのか」「市場価値は上がるのか」という不安は尽きません。特にキャリアチェンジャーや在職中の転職希望者にとっては、転職そのものがゴールではなく、その後のキャリアデザインが重要になります。英語圏の市場トレンドや、自身の経験から、どのようなキャリアパスが想定されるか、年収はどの程度見込めるかを客観的に知る必要があります。AI ResumeMakerの「キャリア設計」機能は、あなたの経歴と市場動向を分析し、最適なキャリアゴールと年収計画のヒントを提示します。これにより、単なる転職活動ではなく、自身の市場価値を最大化するための戦略を立てることが可能になります。