応募職種キーワードバンクの作り方と効果的な活用術【2026年版】

2026年卒・転職で差をつける！キーワードバンクの重要性

採用市場の変化とAI審査の台頭

2026年現在の採用市場は、単に学歴や資格を見せるだけでは通用しない、極めてシビアな環境に変化しています。特に注目すべきは、AI（人工知能）を活用した審査プロセスの台頭です。企業側は膨大な応募書類を効率的に処理するために、AIアルゴリズムを採用選考に積極的に導入しています。この背景には、採用担当者の業務負担軽減と、客観的なデータに基づく人材選定という二つの目的があります。这意味着、応募者にとって「AIの目」を通すことが、もはや書類選考通過の必須条件となっています。従来の「感動的な文章」だけでは届かず、システムが理解できる正確なキーワードの配置が、あなたの実力を証明する最初のステップとなるのです。

ATS（採用管理システム）による自動スクリーニング

多くの企業が導入しているATS（Applicant Tracking System）は、単なる書類管理ツールではありません。2026年版のATSは、自然言語処理技術を駆使して、応募者の経歴が募集要件とどの程度適合しているかを数値化し、自動的にスクリーニングを行います。例えば「営業経験」という漠然とした言葉だけでなく、「法人営業」「新規開拓」「契約締結」「売上目標達成率120%」といった具体的なキーワードが、数百件の求人データから抽出された辞書と照合されます。この自動スクリーニングを通過できなければ、たとえ素晴らしい人材であっても、次の選考ステージに進むことすらできません。したがって、キーワードバンクを構築することは、このAIによる自動フィルターをくぐり抜けるための「通行証」を手に入れる行為と同義です。

採用担当者の履歴書チェック時間の短縮

ATSによる自動化が進んでも、最終的に人間が判断する局面は依然として存在します。しかし、採用担当者の業務フローは劇的に変化しています。一人の採用担当者が一日に目にする書類の数は、数百通に及ぶこともあります。その中で、各応募者の履歴書に割かれる時間は、平均してわずか数分、場合によっては数秒という短さです。この極めて短い時間の中で、採用担当者は「この人材が自社の求める人材かどうか」を瞬時に判断しなければなりません。ここでキーワードが適切に配置されているかどうかが重要な役割を果たします。キーワードが散りばめられた履歴書は、担当者の目に留まりやすく、業務経験やスキルを直感的に理解させることができます。逆に、キーワードが欠けていると、担当者は「求める人材像と合致しているかが不明」と判断し、次の書類へと目を移してしまいます。

キーワードを抜けると起こる3つのリスク

応募職種にマッチしたキーワードを抽出・活用することなく書類作成を行うことは、単に「不採用」になるリスクを増やすだけではありません。キャリア形成や自己認識において、長期的に深刻な弊害をもたらします。ここでは、キーワードが欠落した場合に具体的に発生する3つのリスクについて深掘りします。これらは、書類選考の通過率低下という表面的な問題だけでなく、内定後のミスマッチや、ご自身の強みを正しく伝えることの困難さといった、本質的なキャリアの質にまで関わります。このリスクを理解することが、キーワードバンク構築への動機づけになります。

書類選考通過率の低下

最も直接的で痛手の大きいリスクが、書類選考通過率の低下です。2026年において、AIやATSのスクリーニングは単なる補助的な役割を離れ、事実上の一次選考を担っています。もし応募職種に関連するキーワードが履歴書や職務経歴書に含まれていなければ、高精度なAIの判定基準をクリアできません。結果として、あなたがどんなに優れた実績を持っていても、スコアが低くなり、書類選考の段階で弾かれてしまう可能性が極めて高まります。これは、努力が报われる場面にすら立たないという、時間と機会の大きなロスを意味します。キーワードを意識しない作成は、この通過率を最大化する最大の敵となるのです。

期待値と実績のミスマッチ

キーワードが不足していると、書類上でのあなたの実力が過小評価され、期待値と実績のミスマッチが生じます。例えば、あなたが「チームのマネジメント経験」豊富な人材であったとしても、その経験を具体的なキーワード（「メンバー育成」「業務フロー改善」「タスク分配」など）で表現できていなければ、採用担当者はその価値を正しく測定できません。結果、あなたはあなたの実力に見合った役割や待遇でのオファーを得られず、悔いを残すことになります。また、逆に言葉だけを並べた不誠実な応募は、内定後の業務において「実力が伴わない」という評価に繋がりかねません。キーワードは、あなたの実力を正確に可視化し、ミスマッチを防ぐためのツールです。

自己PRの弱体化

キーワードを抜かすことは、自己PRの弱体化に直結します。自己PRや志望動機は、単に「頑張ります」や「御社に貢献したい」といった抽象的な言葉を並べる場所ではありません。具体的な行動と成果、そしてその背景にあるスキルを示す必要があります。キーワードが不足した自己PRは、抽象的な印象を与え、採用担当者の心に響きません。例えば「チームワークを大切にします」という文章と、「クロスファンクショナルなチームでのプロジェクトマネジメントと、Slackを活用したコミュニケーション最適化で、チーム全体の生産性を20%向上させた」という文章では、与えるインパクトが全く異なります。後者には、具体的なキーワードが散りばめられており、信頼性と説得力が増します。キーワードを抽出し、組み込むことで、あなたの自己PRは説得力をもった強力なアピールに昇華します。

職種に強みを刺す！キーワードバンクの作り方

基礎データの収集と整理

強力なキーワードバンクを構築する最初のステップは、信頼性の高い基礎データの収集とその整理です。ここでいう「収集」とは、単に求人情報を眺めるだけでなく、業界の動向、企業が求める人材像、そして実際の業務で使われる言葉を徹底的に掘り起こすプロセスを指します。情報源は多岐にわたり、求人サイトだけでなく、OB・OG訪談、SNS上の実務者との交流、業界メディアの記事などが有効です。収集した情報をただ羅列するのではなく、自社の志望動機や強みと照らし合わせながら、重要度の高い順に整理し、自分の言葉として定義付けていく作業が不可欠です。

求人サイトの募集要項から重要ワードを抽出

キーワードの宝庫は、何よりもまずは求人サイトの募集要項です。特に、あなたの志望職種と類似した複数の企業の募集要項を横向しに比較検討することがポイントです。各社の募集要項には、必須条件として掲げられているキーワードや、業務内容を説明するための具体的なキーワードが盛り込まれています。例えば、マーケティング職であれば「デジタルマーケティング」「コンコンテンンツマーケティング」「SEO」「リード獲得」、エンジニア職であれば「アジャイル開発」「クラウド」「Python」「インインフラ構築」などの単語が頻出します。これらの単語をメモし、どの企業でも共通して求められている「基礎キーワード」と、特定の企業独自の「個別キーワード」に分けてリストアップしましょう。この作業は、あなたのキーワードバンクの土台を作る重要な作業です。

OB・OG訪談やSNSからの生の声をメモ

求人サイトのテキストだけでは見えない、現場の「生の声」を収集することも極めて重要です。OB・OG訪問やSNS（特にLinkedInやXなど）で、その職種で実際に働いている方々が何を話しているか、どのような言葉遣いをしているかに注目しましょう。企業が公式の募集要項で使わない「現場ならではの専門用語」や「業務上のキーワード」が数多く存在します。例えば、公式には「顧客対応」と書かれていても、現場では「問い合わせ対応」「カスタマーサクセス」「トラブルシューティング」など、より具体的な言葉が使われている可能性があります。こうした生の言葉をメモし、キーワードバンクに追加しておくことで、面接の場で「よく知っているね」と驚かれるだけでなく、あなたがその職種への理解度が高いことをアピールできます。

キーワードの分類と整理術

収集した大量のキーワードを、ただリストアップするだけでは意味がありません。あなたが使いやすい、かつ採用担当者に響く形で整理・分類する必要があります。ここでは、二つの視点での分類が有効です。一つは「硬さ（フォーマル度）」による分類、もう一つは「重要度（必須・準必須）」による分類です。これらの分類を徹底することで、履歴書や職務経歴書、志望動機など、文書の種類や目的に応じて、最適なキーワードを最適な場所に配置することができるようになります。

「硬いキーワード」と「柔らかいキーワード」の使い分け

一つ目の分類は「硬いキーワード」と「柔らかいキーワード」です。「硬いキーワード」とは、客観的な事実やスキルを示すための、専門用語や略語、資格名、ツール名などを指します。例えば「PMP」「SQL」「Figma」「リーン開発」などです。これらの単語は、履歴書の「資格・スキル」といった箇所や、職務経歴書の具体的な業務内容の説明で効果を発揮します。一方、「柔らかいキーワード」とは、キャリアの方向性や価値観、仕事のアプローチを示すための言葉です。例えば「提案力」「チームビルディング」「顧客志向」「自律性」などです。これらの単語は、自己PRや/accomplishments（成果）の項目、志望動機の本文で、あなたの人物像を伝えるために使います。この使い分けを間違えると、履歴書が堅苦しく、または自己PRが薄っぺらくなってしまうため、注意が必要です。

必須スキルと準必須スキルをカテゴリー分け

二つ目の分類は、応募職種における重要度に基づくカテゴリー分けです。リストアップしたキーワードを、その職種にとって「必須スキル（Must）」と「準必須スキル（Nice-to-have）」に分けてみましょう。「必須スキル」は、その職種で働く上で不可欠な能力や知識を示すキーワードです。例えば、Webライターであれば「SEO」「ライティング」「リサーチ能力」などです。これらは、あなたの経歴の随所に自然に盛り込み、クリアに提示する必要があります。「準必須スキル」は、持っているとより有利になるが、必須ではないキーワードです。例えば「Html/CSSの基礎知識」「画像編集スキル」「SNS運用経験」などです。これらは、希望採用条件が「上記のいずれかに該当する経験がある方」の場合などにアピール材料として有効です。この分類により、あなた自身が持つ強みを客観的に把握し、効果的なアピールの優先順位を付けることが可能になります。

AIを活用した効率的なバンク構築と活用術

AI ResumeMakerでデータを一元管理

キーワードを収集・分類しただけでは、それは単なるメモに過ぎません。これを実際の書類作成に活用するには、効率的なデータ管理が不可欠です。特に2026年という時代において、AIツールを活用しない手はありません。AI ResumeMakerのような専門ツールを活用することで、膨大なキーワードデータを一元管理し、複数の職種・企業に最適化された書類を瞬時に作成できるようになります。これにより、応募先ごとに手作業で文章を書き換えるという非効率なプロセスから解放され、本質的な選考対策に集中できるようになります。

職種別テンプレートへのキーワード登録

AI ResumeMakerの第一の利点は、職種別テンプレートへのキーワード登録機能です。あなたが収集・整理したキーワードを、ツール内に用意されたテンプレート（例：「マーケティング職」「SE職」「営業職」など）に登録しておきます。この登録を行うことで、例えば「マーケティング職」向けのキーワード群が常時システム上に保持されることになります。これにより、後述するAI生成機能が、これらのキーワードを考慮して履歴書やカバーレターを自動生成するためのインプットデータとして活用することができるようになります。登録作業は一度きりの手間で、以降はそのデータを呼び出すだけで済むため、長期的な視点で見ると劇的に時間の節約に繋がります。

Word形式へのエクスポートと編集フロー

AI ResumeMakerで生成されたデータや履歴書を、Word形式でエクスポートし、より細かい編集を行うことができます。これは、企業側が指定する書式や、ご自身のオリジナリティを加えたい場合に非常に有効です。生成された内容を最終確認し、必要に応じて微調整を加えるフローがスムーズに進みます。例えば、AIが生成した文章に、ご自身の実績に基づく具体的な数値（売上増加率やコスト削減額など）を追加するなど、パーソナルな魅力を加えることが可能です。Word形式でのエクスポート機能は、AIの出力結果を自在にカスタマイズしたいユーザーにとって、必須の機能と言えるでしょう。

志望動機・カバーレターへの組み込み方

キーワードバンクの最終的な活用形態は、志望動機やカバーレターへの組み込みです。履歴書や職務経歴書でキーワードを羅列するだけでなく、志望動機という文章の中で、いかに自然に、かつ効果的にキーワードを織り交ぜられるかが、合否を分ける鍵となります。AI ResumeMakerのカバーレター生成機能は、このプロセスを自動化し、高い適合度を実現します。

AIカバーレター生成機能での自動紐付け

AI ResumeMakerには、AIカバーレター生成機能が備わっています。この機能は、あなたが登録したキーワードバンクと、応募先企業の募集要項を自動的に解析し、両者の適合度を最大化するカバーレターを生成します。例えば、あなたのキーワードバンクに「顧客関係管理（CRM）」と「営業成績」というキーワードが登録されていて、且つ応募先企業の求める人物像に「顧客管理能力」が求められている場合、AIはこれらを自動的に紐付け、「御社の顧客管理（CRM）を更に深化させるため、私のこれまでの営業成績を活かして貢献したいと考えております」といった、論理的で説得力のある文章を生成します。これにより、あなた自身が文章の構成を考える手間を省き、質の高いカバーレターを効率的に作成できます。

具体的な成果数値との連携例

キーワードと具体的な成果数値を連携させることで、あなたのアピールは飛躍的に強化されます。AIカバーレター生成機能は、この連携も支援します。例えば、あなたの経歴データとして「売上を20%向上させた」という数値データを保持している場合、AIは、応募先企業のキーワードである「新規顧客開拓」をこれに結びつけ、「新規顧客開拓の強化を目的とした営業戦略を立案・実行し、売上を20%向上させる成績を残しました」といった、より具体的な成果を伴う文章を生成します。このように、キーワードは抽象的なスローガンではなく、具体的な成果と結びついて初めて、その真価を発揮します。AIを活用した連携例を参考に、ご自身の強みを最大限にアピールしましょう。

プロが教える！キーワードバンクの最適化とマネタイズ

面接対策への応用

キーワードバンクの価値は、書類作成だけに留まりません。それは、面接対策においても強力な武器となります。面接官は、あなたの経歴やスキルを深掘りするために、キーワードに基づいた質問を浴びせかけてきます。だからこそ、キーワードバンクを事前に準備しておけば、「この質問は、自分の持っているキーワード○○に関する質問だ」と瞬時に理解し、的確な回答を返すことができるようになります。AI ResumeMakerの模擬面接機能と組み合わせることで、この効果は最大化されます。

AI模擬面接でのキーワード活用練習

AI ResumeMakerには、AI模擬面接機能が備わっています。この機能は、あなたが登録したキーワードや経歴データを解析し、面接官が投げかけそうな質問を自動生成します。例えば、キーワードとして「プロジェクトマネジメント」を登録している場合、「そのプロジェクトマネジメントでは、どのような手法を取り入れていましたか？」「チームメンバーとのコミュニケーションで工夫した点は？」といった具体的な質問が生成されます。これにより、あなたは本番さながらの状況で、キーワードを用いた回答を準備し、スムーズに喋れるようになることができます。単に回答を暗記するだけでなく、キーワードから自身の経験を想起し、話す練習を繰り返すことで、面接本番での自信につながります。

企業ごとの質問リストへの差し込み

面接官から具体的な質問が飛んでくる前に、あなたから「御社で求められている能力について教えてください」といった質問を投げかけることで、熱意と理解度をアピールできます。キーワードバンクを活用し、企業ごとの質問リストを作成し、面接の最後の質問环节で使用しましょう。例えば、あなたのキーワードバンクに「DX推進」という言葉がある場合、「御社の事業領域において、DX推進に向けた具体的な取り組みや、その中で私が貢献できる領域はありますか？」といった、的を射た質問ができます。これにより、あなたがその企業の事業内容や課題を深く理解し、主体的に貢献しようとしている姿勢を示すことができ、面接官の印象を大きく変えることができます。

継続的なアップデート戦略

キーワードバンクは一度作成して終わりではありません。市場や業界のトレンドは常に変化するため、それに合わせてアップデートし続けることが、長期的なキャリア形成において重要です。特に、2026年という技術革新が目まぐるしい時代においては、常に最新の知識とスキルをビジネスの場で求められるため、キーワードも常に最新の状態に保たれる必要があります。

市場トレンドに合わせた用語の追加・削除

半年に一度、あるいは業界で大きなイベントがあるたびに、キーワードバンクを見直す習慣をつけましょう。例えば、マーケティング業界では「AIマーケティング」「顧客ロイヤリティ」など、新しいキーワードが生まれてくることがあります。一方で、時代遅れとなった用語は、その都度削除します。これにより、常に最新の市場価値を持つキーワードを保持し、あなた自身のスキルセットも時代に合わせてアップデートし続ける意識を持つことができます。キーワードバンクのアップデートは、単なる書類対策ではなく、你自身のキャリアアップのための Radar として機能するのです。

年収アップを狙うための上位キーワードの習得

年収をアップさせるためには、単に経験年数を重ねるだけでなく、より高度なスキルや責任を要する職種、すなわち「上位キーワード」を習得する必要があります。例えば、「Excelでのデータ分析」から始まり、「Pythonでのデータ分析」「機械学習モデルの構築」「データサイエンス」といった上位キーワードにステップアップすることで、あなたの市場価値は劇的に向上します。キーワードバンクの中で、現在のあなたの位置づけと、次に目指すべき上位キーワードを明確にし、その習得に向けた学習計画を立てる。この「上位キーワードへの挑戦」こそが、確実な年収アップへの第一歩となります。

まとめ：2026年版のキーワード戦略で書類選考を突破する

即実行！今日から始める3つのステップ

ここまで、2026年卒・転職におけるキーワードバンクの重要性から、その具体的な作成方法、AIを活用した効率的な管理と活用術、さらには面接対策やアップデート戦略まで、一連のプロセスを解説してきました。最後に、今日からすぐにでも実行に移せる、具体的な3つのステップを提示します。このステップに従うことで、あなたは確実に書類選考の通過率を高め、希望の職場に一歩近づくことができます。

AI ResumeMakerで最初の1ページを作成

最初のステップは、AI ResumeMakerを活用して、ご自身の履歴書の「原型」を作成することです。まずは、ツールにご自身の基本的な経歴や資格、スキルなどを入力し、職種別のテンプレートを適用してみましょう。その上で、AIが自動提案するキーワードや改善点を確認し、生成された書類をWord形式でエクスポートします。この「最初の1ページ」が、あなたのキーワード戦略の出発点となります。ここで、あなたの強みがどのような形で可視化されるのか、ぜひ体験してみてください。

Web検索と求人サイトを両軸でチェック

二つ目のステップは、Web検索と求人サイトを両軸で回し、キーワードの収集を始めることです。まずは志望する複数の職種・企業の募集要項を読み込み、共通するキーワードと独自のキーワードを洗い出しましょう。その上で、Web検索で「職種名+仕事内容」「職種名+年収」などのキーワードで検索し、業界ニュースや求人サイト以外の情報源からも、より実践的な用語を拾い集めます。この収集作業を徹底的に行うことで、あなたのキーワードバンクの精度が格段に上がります。

最後に：あなたの強みを最大限に引き出すツール

キーワード戦略は、ご自身の強みを正しく伝えるための手段であり、決して嘘をつくためのものではありません。あなたの実績や経験を、市場が求める言葉に置き換えることで、その価値を最大限に引き出すためのツールです。AI ResumeMakerは、この一連のプロセスを高度に支援し、あなたの持つポテンシャルを確実に形にする手助けをします。

1分で終わる最適化とプロ並みの通過率向上

従来は数時間かかっていた書類の最適化が、AIの力でわずか1分で完了する時代が到来しました。プロ並みの通過率を実現するためのノウハウとツールが、今や誰にでも手の届く場所にあります。これまでの「なんとなく」の書類作成から脱却し、確かな戦略とデータに基づいた応募で、あなたの実力を証明しましょう。

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あなたのキャリアを次のステージへ進めるための第一歩を、今すぐ踏み出しましょう。AI ResumeMakerを活用し、キーワード戦略を武器に、2026年の就職・転職市場で確かな勝利を掴み取ってください。

応募職種キーワードバンクの作り方と効果的な活用術【2026年版】

Q. 応募職種キーワードバンクとは何ですか？作る必要性やメリットを教えてください。

応募職種キーワードバンクとは、志望する職種や業界で頻出する「スキル」「業務」「成果」に関連するキーワードを体系的に整理・保管するリストのことです。転職活動や就職活動において、ただ経験を羅列するだけでなく、採用担当者が求める価値を的確に伝えるための必須ツールです。具体的なメリットとして、履歴書や職務経歴書を書く際に「何を書けばいいか」が明確になり、作業時間を大幅に削減できます。また、AI 履歴書ビルダーなどでキーワードを入力すれば、自動的に経験と結びついた最適な文章にブラッシュアップされるため、提出書類の質を一気に上げられます。特に、職務経歴が複雑なキャリアチェンジャーや、経験値が少ない新卒の方は、このキーワード Bank を作成するだけで、アピールすべき強みが明確になり、自信を持って応募書類を完成させることができます。

Q. キーワードバンクの具体的な作り方（作成手順）を教えてください。

キーワードバンクの作成手順は、大きく分けて3ステップです。まずステップ1は「求人情報の収集と分析」です。具体的には、複数の気になる求人票を集め、必須条件や希望条件に記載されている単語、特に「～の経験」「～のスキル」「～の資格」などのフレーズを抜き出します。ステップ2は「キーワードの分類と整理」です。抜き出した単語を、(1) ハードスキル（Python, Excel, 保有資格など）、(2) ソフトスキル（チームマネジメント, 問題解決力など）、(3) 業界用語・業務知識（EC運営, プロモーション企画など）の3つのカテゴリーに分けて、エクセルやスプレッドシートにまとめます。最後のステップ3は「代替表現の追加」です。各キーワードに対して、ご自身の実績や経験と置き換えるための表現（例：売上向上 → 売上を前期比120%で向上）を事前に考え、隣の列にメモしておきます。この作業を事前に行うことで、面接対策やAIカバーレター生成の際に、瞬時に最適な言葉を呼び出すことが可能になります。

Q. 作成したキーワードバンクを、履歴書や職務経歴書で効果的に活用する方法は？

作成したキーワードバンクを活用する最大のコツは、単純に羅列するのではなく、ご自身の経験と結びつけて「証拠」として語ることです。例えば、キーワードバンクから「マーケティング戦略立案」という言葉を選び出したとします。これを履歴書や職務経歴書に書く際には、「なぜ」「どうやって」「どんな成果」を出したのかを具体的に記述します。具体的には、「前職では、デジタルマーケティングの強化のため、SNSとSEOを軸にしたマーケティング戦略を立案（＝キーワードの使用）、施策実施後、3ヶ月でWeb訪問者数を30%向上させた（＝具体的结果）」という形です。AI ResumeMaker を使用する場合、この「キーワード」と「具体的结果」を入力することで、HRロジックに基づいた最適な文章に自動加工し、履歴書の該当箇所に挿入する機能が役立ちます。これにより、単なる作業羅列ではなく、価値を提供できる人材であることを客観的にアピールできます。

Q. キーワードバンクを使い倒す、さらに高度な活用術はありますか？

より実践的で効果的な活用術として、「志望企業ごとのキーワード差し替え」と「面接対策との連携」が挙げられます。1点目は、一つのキーワードバンクを基本としつつ、志望企業の採用ページやコーポレートサイト、IR情報から拾った「独自のキーワード」を追加することです。企業が求める「価値観」や「未来のビジョン」に合致した言葉を散りばめることで、その企業への理解度の高さをアピールできます。2点目は、AI模擬面接機能を活用することです。キーワードバンクに登録した言葉は、そのまま面接の志望動機や自己PRの「キーワード」として使えます。AI ResumeMaker の面接対策機能を使い、キーワードを自然に会話に織り交ぜる練習をすることで、本番でも焦虑せず、自分の言葉で堂々とアピールできるようになります。このように、キーワードBankをただのリストではなく、カバーレターや模擬面接、キャリア設計など、様々なツールと連携させることで、その真価価値が最大限に発揮されます。

Q. 忙しい社会人でも、キーワードバンクを作成・更新することは可能ですか？

はい、可能です。むしろ忙しい社会人こそ、時短の意味でキーワードバンクを作成・活用することをお勧めします。もし時間がない場合、最初からからからから作成するのではなく、すでに持っている材料を整理する形で進めましょう。例えば、これまでに提出した履歴書、職務経歴書、業務報告書、メール、SNSの投稿などをひっくり返し、その中に使っているキーワードを拾い集めるだけでも、一応の「下地」は作れます。さらに、AI を活用した時短も有効です。AI ResumeMaker の「履歴書最適化」機能を使えば、ご自身のこれまでの経験をざっくりと入力するだけで、AIがターゲット職種に合わせたキーワードを自動提案・組み込んでくれます。これにより、最初からからからからキーワードBankを作成する手間を省きつつ、効率的かつ高品質な応募書類を作成可能です。忙しい中でも、こうしたツールを駆使すれば、キーワードBankの作成・更新は十分にクリアできる範囲の作業量に収まります。