【2026年最新】オンライン講座で履歴書の書き方を学ぼう！失敗しない基本ルールと内定に繋がる記入例

2026年時点の履歴書作成で押さえるべき基礎知識

採用市場の変化と履歴書の役割

AI選考の普及と/webエントリーの主流化

2026年現在、採用選考のプロセスは目覚ましい進化を遂げています。かつては紙の履歴書を封筒に入れて送る做法が一般的でしたが、現在ではwebエントランス通过对での応募が主流となり、履歴書の形態も大きく変化しました。特に注目すべきは、AI（人工知能）を活用した書類選考の普及です。大手企業やベンチャー企業を問わず、膨大な応募者の中から適格な人材を迅速に見極めるために、AIによる自動スクリーニングが導入されています。これにより、 Keywordの抽出や経歴のパターンマッチングが機械的に行われるため、単に経験を羅列するだけでなく、AIのアルゴリズムに読み取りやすい形式で情報を整理し、アピールすることが不可欠になりました。また、テレワークやリモート勤務の拡大に伴い、Web上でのPDF提出が一般的となり、物理的な制約がなくなりました。この環境変化に適応するため、2026年版の履歴書作成では、AIスクリーニングと採用担当者の双方の目を意識した、デジタルフレンドリーな構成が求められています。

書類選考で見られる本質的なポイント

どのような変化があっても、結局のところ企業が履歴書から見極めたいのは「その人材が自社の課題を解決できるか」という本質的な部分です。2026年において、採用担当者が特に重視するポイントは、単なる職務経歴の量ではなく、その経験から得られた「スキル」や「成果」、そして「/accomplishments（成し遂げ）」の質です。AIが自動でスコアリングする項目としては、特定の職種に必要なキーワードが含まれているか、経歴の連続性や空白期間の有無、学歴や免許情報などが簡易的に判定されます。しかし、最終的な選考決定は人間が行うため、AIのフィルターを通過した後の履歴書が、採用担当者の心に響く内容でなければなりません。具体的には、数字で示される売上向上やコスト削減、プロジェクトの完了といった具体的な成果、そしてその職場でどのように貢献したいかという志望動機の整合性が見られます。2026年の書類選考は、AIによる客観的なデータ評価と、人間による主観的な能力評価が組み合わさっているという構造を理解し、両方にアピールできる内容を用意することが、内定への近道となります。

失敗しないための基本的な作成ルール

履歴書の書式/フォーマットの選び方

履歴書の書式選びは、第一印象を左右する重要な要素です。2026年現在、多くの企業がWebエントリー用の専用フォームを用意していますが、自由記述欄への貼り付けや、PDFファイルでの提出を求められるケースも依然として多いです。基本的なルールとして、字体（フォント）は「MS 明朝」や「游明朝」などのセリフ体が一般的で、整った印象を与えるため好まれます。一方で、近年ではデザイン性を重視したUIの企業では、ुंझ清晰で読みやすい「MS ゴシック」や「游ゴシック」などのサンセリフ体を指定する場合もあります。応募先の企業文化や業界の傾向をリサーチし、それに合わせた選択をするのが賢明です。また、作成ツールとしては、WordやExcelのテンプレートを使用する方法と、AIなどの専用ツールを利用する方法があります。2026年版の履歴書では、提出先に合わせたファイル形式の変換や、画面閲覧でも崩れないレイアウト構成が求められます。特にAI ResumeMakerのようなツールは、最新の書式データを保有しており、企業が求めるフォーマットへの自動変換や、過去の失敗事例を踏まえた推奨レイアウトを提案してくれます。

誤字脱字・表記揺れを防ぐチェックポイント

履歴書における誤字脱字や表記の揺れは、採用担当者にとって「仕事への丁寧さが欠如している」「注意力が散漫である」という致命的な印象を与えかねません。具体的なチェックポイントとして、まず「敬語」の乱れがあります。宛名や志望動機で使用する「御社」「貴社」の使い分け、文末表現の統一感（「〜いたします」vs「〜する」など）は厳密に管理する必要があります。次に、専門用語や固有名詞の表記揺れです。特に職務経歴に登場する技術名や資格名は、正式名称と略称が混在しやすいため、統一する必要があります。加えて、生年月日や連絡先などの個人情報の入力ミスも多発するポイントです。2026年現在、AIによる校正支援が一般的になりましたが、完全に頼るのではなく、人間の目で必ず複数回読み返す「ダブルチェック」体制を構築しましょう。具体的には、PCのテキストエディタに入力した文章をスマホのメモ帳などに貼り付けて改めて読む、あるいは声に出して読み上げる方法が効果的です。AI ResumeMakerは、入力した文章をリアルタイムで解析し、表記のゆれや不自然な表現を自動で指摘する機能を備えており、このチェックプロセスを大幅に効率化できます。

内定に繋がる履歴書を完成させる実践ステップ

Step1: 自己分析と職種に合わせたキーワードの抽出

自身の強み/経験を洗い出す方法

内定につながる履歴書を作成する最初のステップは、自分自身を客観視し、強みや経験を網羅的に洗い出すことです。単に「頑張った」「尽力した」という漠然とした言葉で終わらせず、「何を」「どのように」「どの成果を出したか」を具体的に分解していきましょう。具体的な手法としては、具体的な事象（Situation）、課題（Task）、行動（Action）、結果（Result）の4つの要素を整理する「STAR法」を用いるのが有効です。例えば、「営業担当として」と述べるだけではなく、「前職では販売不振の状況下（S）で、新規顧客開拓のプロジェクトリーダーを任された（T）。「地元の商店街との連携」という独自の視点で提案活動を実施し（A）、売上を前年比120%に伸ばす成果を出した（R）」というように、具体的なエピソードをストックしておきます。また、自身の技術スキルや保有資格だけでなく、チームでの協調性や問題解決能力といった「ソフトスキル」も洗い出す対象です。2026年現在、AIResumeMakerの自己分析サポート機能を使えば、過去の経験を入力するだけで、アピールポイントとしての可能性を自動で提案してくれます。膨大なエピソードの中から、応募職種にとって最も価値のある経験を見極めるための土台作りが、このステップの目的です。

応募職種にマッチする言葉の選び方

洗い出した経験を、応募先企業の求める人物像に合わせて最適化するのがこの工程です。2026年現在、AIスクリーニングは、応募書類に含まれるキーワードと企業の求人票（Job Description）に記載されているキーワードの一致度を非常に重視します。例えば、同じ「マーケティング」の経験でも、ECサイト運営の求人には「SEO対策」「コンバージョン率」「LTV」といったデジタルマーケティング用語を、ブランディング重視の求人には「認知度拡大」「ブランドイメージ」「プロモーション企画」といった言葉を多用するなど、言葉を変える必要があります。また、職種によっては「プロジェクトマネジメント」ではなく、「スクラムマスター」「アジャイル開発」といったより専門的な言葉を指定しているケースもあります。企業の採用サイトや過去の求人情報を分析し、その企業が好むと予想される表現を抽出し、自身の経歴に自然に組み込む作業が必要です。AI ResumeMakerのキーワード最適化機能は、応募先の職種情報をAIが解析し、現在の履歴書に不足しているキーワードや、強化すべきキーワードを自動で提案します。これにより、人間の感覚だけでは気づきにくい、AIスクリーニングと採用担当者の両方を意識した言葉選びが可能になります。

Step2: AIを活用した効率的な文章作成と最適化

AI ResumeMakerでの履歴書最適化機能の使い方

2026年の就職活動では、AIツールを活用した文章作成が一般的です。AI ResumeMakerは、単なる記入支援ではなく、高度な最適化を実現します。まず、自己分析で得た「強み」や「経験」を、ツール内の入力欄に箇条書きで入力します。次に、応募先の職種名や業種を指定します。すると、AIがその職種で通用する適切な表現へと文章を書き換え、専門性の高い履歴書を生成します。例えば、「接客業務を担当していた」という淡白な表現を、「顧客満足度向上のための接客プロトコルを構築し、リピーター率を15%向上させた」といった具体的な成果に変換してくれます。さらに、採用担当者の目に留まりやすい太字や配置の最適化も提案されます。この機能の最大の利点は、客観的なデータに基づいたアドバイスを瞬時に得られる点です。自身の主観的な感情や不安に捉われず、効率的にクオリティの高い文章を作成するためには、まずこのAI最適化機能を信頼して入力データを提供し、出力された案をベースに微調整を加えるというプロセスを経験してください。

Word形式への出力と印刷/提出前の最終確認

AIによる文章作成が完了したら、次は実際の提出用ファイルの仕上げ作業に入ります。AI ResumeMakerは、PDFだけでなく、Word（.docx）形式での出力にも対応しています。Word形式での出力は、提出先によっては指定の書式調整が必要になったり、文字数制限がある場合に微調整するのに非常に便利です。出力したファイルを開いたら、必ず自分で最後の目視確認を行います。AIが生成した文章は完璧に近いですが、最終的な責任は応募者本人にあります。具体的には、誤字脱字が完全没有か、改行位置が不自然で改ページ時にページの先頭に空白が生まれていないか、写真や氏名などの個人情報は正確か、などをチェックします。また、提出用のファイル名は、採用担当者が分かりやすいように「氏名_応募職種_履歴書.pdf」のような形式に統一するのがマナーです。印刷して紙で提出する場合でも、Word形式から出力したものを用いれば、インクの濃さや用紙の質感を自身で管理し、最高の状態で届けることができます。

Step3: 職務経歴と志望動機のブラッシュアップ

具体的な成果を数字で示す書き方

履歴書の職務経歴書部分は、あなたが「どのような成果を出したか」を証明するセクションです。抽象的な表現は避け、必ず数字を盛り込むことを徹底しましょう。「売上を増加させた」よりも「売上を前年比130%に伸ばした」、「チームを率いた」よりも「5名のチームを管理し、期日通りにプロジェクトを完了させた」というように、数値で客観的な成果を示すことで、あなたの能力は具体的に伝わります。2026年現在、これらの数字はAIによる解析対象にもなるため、重要な指標です。もしも数字を出すことが難しい業務内容であったとしても、「担当顧客数」「業務効率化による時間短縮（〇〇時間/週）」「管理データ件数」など、何らかの数値に置き換える工夫をしましょう。AI ResumeMakerの職務経歴生成機能を活用すると、入力した経験から「成果を数値化する表現」を自動で提案してくれます。これにより、自身では気づかなかったアピールポイントを掘り起こし、説得力のある経歴書へと昇華させることができます。

企業の求める人材に響く志望動機の構成

志望動機は、単に「御社が好きだから」や「뎠업 내용に興味がある」という感情論では不十分です。2026年の採用市場で評価される志望動機は、企業が求める課題と、自身のスキルがどう結びつくかを論理的に構成したものです。基本構成は「①企業の事業内容や課題への理解（なぜその企業か）」→「②自身の強み・経験（なぜ自分か）」→「③入社後の貢献と展望（どう活躍するか）」の3段階です。例えば、「御社の〇〇という技術革新に魅力を感じ、私の前職での△△の経験を活かし、その技術を更に普及させるためのマーケティング戦略に貢献したい」といった構成です。志望動機は、履歴書の中でも最も主張したい内容を凝縮した場所です。AI ResumeMakerのカバーレター生成機能（後述）のロジックを応用し、自身の強みと企業の求める人材像の一致点を明確に言語化することが、内定を勝ち取るためのポイントになります。

Step4: 提出前の最終チェックとカバーレターの対応

AIカバーレター生成機能による添削のポイント

近年、Webエントリーでは履歴書だけでなく、カバーレター（アピール文）の記載が必須になるケースが増えています。カバーレターは、履歴書の経歴だけでは見えにくい「人柄」や「意欲」をアピールする場です。AI ResumeMakerのAIカバーレター生成機能は、入力された職務経歴と志望動機を要約し、短く強力な文章に整形します。添削のポイントとして、まず「形式的な書き出し（「応募させていただきます」など）」を避け、最初から「御社の〇〇という課題を解決できる人材です」という結論から入る前置きを生成できます。次に、履歴書に書かれていない「なぜこの企業でなければならないのか」という熱意を、具体的なエピソードと結びつけて表現します。AIが出力したカバーレターをベースに、自身の言葉で感情を少し足す、あるいは削除する調整を行うことで、洗練された文面を短時間で完成させることができます。提出直前の最終段階で、AIの力を借りて「伝わりやすさ」を最大化しましょう。

提出用データ(PDF/PNG)の仕上げと保存

最後に、提出用のファイル形式を整えます。Webエントリーで求められるファイル形式は、PDFが最も一般的です。PDF形式のメリットは、どんな環境で開いてもレイアウトが崩れず、編集が不可能であるためデータ改ざんのリスクが低い点です。AI ResumeMakerでは、作成した履歴書をワンクリックでPDF形式に変換し、高解像度で出力することが可能です。また、最近ではSNSやポートフォリオサイトとの連携で、履歴書の一部分をPNG形式の画像として提出求めるケースもあります。その場合も、ツール内で該当部分を指定して画像書き出し機能を利用できます。重要なのは、ファイル命名規則を守ることです。採用担当者が数百件単位でファイルを管理する中で、「履歴書.pdf」というファイル名は検索性が悪く、印象が悪いです。必ず「氏名_ファイル内容.pdf」のように命名し、自分のフォルダには「2026_応募企業名_氏名」といった形で整理・保存しておきましょう。この最後の仕上げが、プロフェッショナルな印象を与えます。

今後の採用選考を見据めたまとめ

オンライン講座で得た知識を活かす重要性

継続的な学習と履歴書のアップデート

この記事で解説した履歴書作成のステップは、一度完璧に仕上げればそれで終わりではありません。2026年現在、技術や社会環境の変化は非常に速く、採用市場のトレンドも同様です。現在の職種で得た実績やスキルは、時間の経過とともに陳腐化するか、新たな価値へと変化します。したがって、継続的に自身の履歴書をアップデートし続けることが重要です。例えば、新しい資格を取得した時や、大規模なプロジェクトを完了した時には、すぐにその内容をAI ResumeMakerなどのツールに入力し、データを更新しておきましょう。「常に最新の状態」を維持しておけば、突然キャリアチェンジを志した時や、急な転職のチャンスが訪れた時に、慌てずに迅速に対応できます。オンライン講座で学んだ知識は、就職活動という一時的なイベントのためだけでなく、自身のキャリアを長期的に守り、成長させるための武器として活用してください。

内定獲得に向けた次のアクション

本日学んだ知識を、ただ頭で理解するだけでなく、「行動」に移すことが内定への唯一の近道です。まずは、ご自身の現在の履歴書を一度白紙の状態で捉え直し、Step1の自己分析から実践してみてください。これまで気付かなかった自身の強みや、AIに読ませるべきキーワードの不足に気づくはずです。AI ResumeMakerを活用して、その知識を迅速に形にし、1通目の履歴書を完成させましょう。そして、実際の応募先に合わせて、微調整を重ねることで、確実に自分の魅力を伝える文章へと育て上げます。履歴書は、採用担当者との最初の対話です。この対話が、良い印象で始まるように、Toolsを駆使して最善を尽くしましょう。今日この瞬間から、あなたの履歴書作成は始まっています。

求職活動全体をサポートする便利なツール

面接対策からキャリア設計までAIでサポート

2026年の就職活動は、履歴書作成だけが戦いではありません。書類選考を通過した後の面接や、長期的なキャリアプランの設計も、同様に重要なプロセスです。AI ResumeMakerは、履歴書作成だけでなく、面接対策やキャリア設計まで網羅的にサポートする包括的なプラットフォームとして進化しています。例えば、AI模擬面接機能を使えば、実際の面接官の質問を再現したシミュレーションを受けることができます。フィードバックを元に回答をブラッシュアップし、本番での緊張を和らげることが可能です。また、キャリア設計機能では、現在のスキルセットや経験を分析し、将来の年収シナリオやキャリアパスの提案を受けられます。これは、単なる転職活動だけでなく、長期的な視点でのキャリアアップを模索している方にも非常に価値のある情報です。

steel ResumMakerで始める一貫した準備

効率的に内定を勝ち取りたい場合、ツールは単発で使うのではなく、一貫性を持って活用することが重要です。AI ResumeMakerは、履歴書作成（CV）→ カバーレター生成（Cover Letter）→ 面接対策（Interview Prep）→ キャリア設計（Career Plan）という、求職活動の全流程をシームレスにサポートします。データを一つの場所で管理することで、履歴書で書いた内容と面接で話す内容の矛盾を防ぎ、一貫性のある自己PRが可能になります。特に、キャリアチェンジや第二新卒で活動する方にとっては、自身の経験をどう解釈し、どう未来に繋げるかが重要ですが、AIが客観的な視点から分析と提案をしてくれます。2026年の賢い就職活動は、AIと人間の協働です。AI ResumeMakerこのような先進的なツールを駆使し、自分の時間を有効に投資することで、確実な成果へと繋げていきましょう。

【2026年最新】オンライン講座で履歴書の書き方を学ぼう！失敗しない基本ルールと内定に繋がる記入例

Q1. 転職活動を始めようとしているのですが、履歴書作成で失敗しないための基本ルールを教えてください。

履歴書作成の基本ルールとして、まず「誤字・脱字のない清書」が大前提です。特に日付や住所、氏名などの基本情報は、一度作成したら必ず複数回確認しましょう。書式は、A4サイズの用紙か、職種に合わせて指定の様式がある場合はそれに従い、手書きよりPC入力（黒字・明朝体）が主流です。職務経歴書では、具体的な数値や成果を挙げることが重要です。「業務内容」だけでなく「売上〇%向上」「コスト〇%削減」といった成果を明確に記載しましょう。ただし、具体的な書き方や職種に最適なキーワードの入れ方がわからず困ることも多いです。そのような場合、AIResumeMakerの「履歴書最適化」機能を使えば、あなたの経歴を解析し、ターゲット職種に響くキーワードを自動で提案・組み込んでくれます。これにより、採用担当者の目に留まりやすい、プロ並みの履歴書を短時間で完成させることが可能です。

Q2. 未経験から業界転職を考えています。魅力的な自己PRを作成するコツはありますか？

未経験からの転職では、「ポテンシャル」を如何にアピールするかが鍵となります。前職で得た「汎用スキル（コミュニケーション能力、課題解決力、チームマネジメントなど）」と、新職種で活かせる「学習意欲・適性」を結びつけて自己PRを作りましょう。具体的なエピソードとして、「前職では〇〇という課題があり、△△な行動を行った結果、□□な成果を得た」というSTARR（状況、課題、行動、結果、判断）形式を意識すると説得力が増します。ただ、企業が求めるポテンシャルと、自身のアピールポイントを結びつけるのは容易ではありません。その点、AIResumeMakerの「AIカバーレター生成」機能は、職務要件とあなたの経験を自動的に紐づけ、未経験でも採用側のロジックに沿った動機を生成してくれます。生成されたカバーレターを参考に、自己PRの構成をブラッシュアップすることで、より内定に近いアピール文を作成することが可能になります。

Q3. 書類選考を通過した後の面接対策で、具体的に何を準備すれば良いか不安です。

書類選考通過後は、面接官が履歴書や職務経歴書に基づいて深掘り質問してくるケースがほとんどです。「志望動機」「自己PR」「長所・短所」「キャリアプラン」の4つは必ずブラッシュアップし、1分～1分半で話せるように要約しておきましょう。特に、より実践的な対策として「模擬面接」の実施が推奨されます。一人で練習するだけでは見えない、回答のボリュームや話す早さ、表情の改善点を確認する必要があります。AIResumeMakerには「AI模擬面接」や「面接対策」機能があり、実際の面接官の声を再現した質問に答え、その回答に対してフィードバックをもらうことができます。企業別の質問リストや回答カードも用意されているため、本番前の緊張を和らげ、想定問への回答を/memoryに叩き込むことで、自信を持って面接に臨むことができるでしょう。

Q4. 経歴やスキルはあるのに、履歴書にどう書けば良いか言葉にできない場合、どうすればいいですか？

経歴やスキルはあるが言葉に込めない場合、まずは「箇条書き」で良いので、これまでの業務で何をしたか（動詞）を洗い出し、その結果どうなったか（数値）を整理してみましょう。例えば「PC操作」ではなく「Excelを用いたデータ整理・分析」、「接客」ではなく「顧客の要望をヒアリングし、最適な商品を提案」といったように、具体的な行動と成果を言葉にする作業が必要です。しかし、自身の経験を最適な表現に変換し、かつ採用側が求めるキーワードを盛り込むのは簡単ではありません。そのような時、AIResumeMakerの「AI履歴書生成」機能が有効です。職務要件や保有資格を入力するだけで、ターゲット職種にマッチしたカスタム履歴書を自動生成します。生成された草案を元に、ご自身の言葉で細部を調整し、Word形式で出力すれば、プロのライターが作成したようなレベルの履歴書を仕上げることができます。

Q5. 将来のキャリアを見据えて、履歴書を作成するコツはありますか？

履歴書は、過去の実績を羅列するだけでなく、「将来、どう活躍したいか」を伝えるツールでもあります。そのため、単に「やったこと」を書くだけでなく、その経験がどう次世代のキャリアにつながるかを論理的に記述することが重要です。例えば、「前職でマーケティングの基礎を学び、次期はデジタルマーケティングのスペシャリストとして、貴社のブランド価値向上に貢献したい」といった具合です。しかし、市場のトレンドを把握し、自身のキャリアパスを設計するのは容易ではありません。AIResumeMakerには「キャリア設計ツール」機能があり、市場の動向を踏まえた上で、あなたに適したキャリアパスや年収計画のヒントを提案してくれます。これにより、履歴書や職務経歴書の「志望動機」や「キャリアビジョン」の部分を、未来を見据えた説得力のある内容に昇華させることができるでしょう。