新卒履歴書の書き方｜採用担当者が評価する例文・サンプル12選

就職活動で勝ち抜くための「武器」になる履歴書

新卒の就職活動において、履歴書は単なる経歴の羅列ではなく、あなたの「人物像」を採用担当者に伝えるための最も重要なツールです。特に最近では、AIや採用管理システム（ATS）による一次選考の自動化が進んでおり、採用担当者が紙の履歴書を手に取る以前に、デジタルデータとしての魅力が问われる時代です。もはや、書き方を間違えることは、その扉を叩く機会そのものを失うことを意味します。したがって、ただ形式に従って記入するだけでなく、各項目に「なぜその経験をしたのか」「何を学び、その企業でどう活かすのか」という物語（ストーリー）を埋め込むことが、2026年卒の就活で勝ち抜くため必須のスキルとなっています。

本記事では、採用担当者の目に留まり、評価される履歴書の書き方を徹底解説します。具体的には、基本情報の書き方から、自己PRや志望動機といった核心部分の例文、そしてAIツールを活用した時短・高精度化の裏ワザまで、実際に使いこなせる実践的なノウハウを網羅しています。特に後半の「12選」の例文は、文字数や職種に応じた最適な表現を厳選しており、そのまま参考にすることも可能です。ぜひ、あなたの「武器」となる履歴書作成に役立ててください。

採用担当者の目に留まる！シーン別・項目別の書き方実践編

履歴書作成の第一歩は、採用担当者の心象を決定づける基本情報と学歴・職歴の書き方をマスターすることから始まります。これらは、あなたの第一印象を決定づけるだけでなく、以降の文章を読む価値があるかどうか判断する重要な基盤となります。項目ごとの鉄則と、より魅力的に見せるテクニックを押さえておきましょう。

基本情報を魅力的に見せる記入術

履歴書の上部に位置する基本情報は、採用担当者が最初に目を通す箇所です。ここでの書き込みは丁寧さが求められるだけでなく、連絡が取りやすいか、写真で人柄が伝わるかという点が重要視されます。具体的なポイントを見ていきましょう。

連絡先情報

連絡先情報は、連絡が円滑に取れるかが最優先ですが、現在はスマートフォンが主流のため、携帯番号と併記することが一般的です。ただし、履歴書のマナーとして、個人のメールアドレスを記載する際は、@より前の部分が安易な文字列（例：「pooh1234」など）になっていないか必ず確認してください。安っぽい印象を与えてしまうため、姓名をローマ字表記にしたもの（例：「namiki.taro」）や、プロフェッショナルな印象のアドレスに変更することを推奨します。また、現住所は「現住所全体を記入する」というルールがありますが、特に遠方への応募の際は、出身地と現住所の関係性を短文で補足し、「実家は〇〇ですが、転居可能です」と記載することで、移動への意欲をアピールできます。

写真撮影のコツ

写真は履歴書の「顔」と呼ばれ、その印象で人物像が大きく左右されます。꙳正装・前髪を上げて・笑顔で」という基本は守りつつ、よりプロらしい印象にするには光の当たり方にこだわりましょう。/'.撮影スタジオの場合、天井の照明だけでは眼元に影が落ち、暗い印象を与えることがあります。そのため、スマホで撮影する場合でも、窓際から自然光を浴びて撮影することをおすすめします。肌のトーンが明るく、目力が伝わる写真は、採用担当者の心象をぐっと引き上げます。提出用写真の裏面には、原則として氏名を書きますが、忘れてしまった場合は、運転免許証の写真を提出するケースもあります。

学歴・職歴でアピールするストーリー構成

学歴と職歴は、ただ羅列するだけでなく、「なぜその選択をしてきたのか」という一貫性をもたせることが重要です。特に新卒の場合は職歴が少ないため、学歴の中での研究活動や部活動、そしてアルバイト経験をどう紐解くかが鍵となります。

学歴の書き方（研究活動のアピール）

学歴は、高校卒業から記入し、最終学歴は大学毕业見出しの左上に「卒業」または「修了」と明記します。ここで差をつけるには、学部・学科名だけでなく、研究内容や卒業論文のテーマを一行程度で書き添えることです。例えば、「商学部 商学科（マーケティング論専攻）」と書くことで、単なる学部生ではなく、特定の分野に深掘りした人物であるというアピールになります。もし提出書類に余白がある場合、「研究内容：〇〇をテーマに…」と一言添えると、研究熱心な姿勢が伝わります。また、編入学や留年の経験がある場合、それを隠す必要は 없습니다。「在学中、海外留学のため1年間休学」と記載することで、グローバルな経験や視野の広さをアピール材料に変えることができます。

職歴・アルバイト経験の活かし方

職歴欄が空欄の場合、志望動機や自己PRへの信頼性が薄れることがあります。特にアルバイト経験は、「単なる資金稼ぎ」ではなく、「社会人基礎力を育んだ場」として位置づけて記載しましょう。具体的には、「接客業（カフェ）」と書くだけでなく、「幅広いお客様との接客を通じて、状況判断力と丁寧な言葉遣いを修得」というように、経験から得た「スキル」を言語化します。派遣やパート、ボランティア関係のものも、同様に「〇〇業務（1年間）」のように期間を明記し、得た力を具体的に書くことで、採用担当者にあなたのポテンシャルを伝えやすくなります。

文字数別｜採用通過率を高める例文12選

ここでは、実際の履歴書用紙やエントリーシートでよく求められる項目について、文字数ごとの厳選した例文を12編紹介します。これらの例文は、あくまでテンプレートです。ご自身の経験に当てはめて、具体的なエピソードに置き換えて活用してください。

自己PR（100文字・200文字）

自己PRは、あなたの人柄と強みを端的にアピールする場です。100文字と200文字の制限の中で、具体性と説得力を両立させることが求められます。

例文：リーダーシップ（学園祭実行委員長）

【100文字】学園祭実行委員長として、200名のチームをまとめ、3年ぶりの来場者数増加を達成しました。目標設定と進捗管理でチームを牽引した経験を、御社の営業企画職で活かします。

【200文字】学園祭実行委員長を務めた際、前年度の反省点から「体験型ブースの新規開発」を提案し、承認を得ました。しかし、初期段階で意見が対立しました。そこで、ブレインストーミングを実施し、各メンバーの意見を吸い上げた上で、 voting により方向性を決定しました。このプロセスによりチームの結束は強まり、結果として来場者数を前年度比150%に伸ばしました。この経験を通じて、differentな意見を一つの方向性にまとめ、成果を導くリーダーシップを学びました。御社のグローバルな事業展開において、多様なメンバーを巻き込む力で貢献したいと考えています。

例文：チームワーク（長期アルバイト）

【100文字】飲食店で2年間アルバイトを経験しました。繁忙期のチームワークを重視し、声かけを徹底したことで、業務効率UPとクレーム ZERO を達成しました。チーム貢献力で御社に貢献します。

【200文字】飲食店のアルバイトで学んだのは、チームワークの重要性です。特に土日は忙しく、新人がミスを重ねる場面が多かったです。私自身、先輩の姿を真似て、業務の合間に「次は〇〇をやるね」と声をかけるようにしました。その結果、チーム全体の連携がスムーズになり、注文の取り違いなどのミスが激減しました。お客様からの「接客が良かった」という声も増加しました。この経験から、コミュニケーションは単なる挨拶ではなく、業務効率を高めるツールだと学びました。御社でも、チームの一体感を大切にし、業務に臨んでまいります。

志望動機（150文字・300文字）

志望動機は、なぜその会社でなければならないのか、という理由を明確にします。「御社の〇〇な点に惹かれました」という定型文から始め、ご自身の経験とどう結びつくかを論理的に語ります。

例文：IT・Web業界へ（技術への強い興味）

【150文字】御社の「ユーザーの視点を第一にしたUX設計」に惹かれ、志望しました。大学で学んだプログラミングの知識と、アルバイトで培ったお客様目線を組み合わせ、御社のエンジニアとして、多くの人に喜ばれるサービス開発に貢献したいです。

【300文字】学生時代に独学でHTML/CSSを学び、現在はPythonでの簡単なWebアプリ作成に挑戦しています。その中で、技術の進化の速さと、それを使いこなす「ユーザーの在り方」に強い関心を抱くようになりました。御社を志望したのは、御社の לוקח 中心に行っている「〇〇サービス」の開発過程を拝見し、技術の新規性と、ユーザーの利便性を両立させる点が、私の理想とするエンジニア像と一致したからです。御社に入社後は、まず現場の先輩方から、堅牢なコードの書き方と、ユーザー心理に寄り添った設計思想を学び、早期にプロジェクトに貢献できる技術力と、 agendas を持ったエンジニアとして成長してまいります。

例文：メーカー・技術職へ（製品への想い）

【150文字】御社の製品に感動し、その製造工程に携わりたいと強く願っています。大学での実験で培った「論理的思考力」と「粘り強さ」を活かし、御社の高品質な製品づくりに貢献します。

【300文字】御社の製品は、いつも私の生活の傍にあります。特に、〇〇という新技術を搭載した製品を初めて使った際、その便利さと精密さに感動し、「この技術を支える裏側に立ちたい」という気持ちが芽生えました。大学の研究室では、材料の強度試験に取り組み、失敗を繰り返す中で「ほんの少しの条件の変化が結果を大きく左右する」という気付きを得ました。この「細部へのこだわり」と「論理的なアプローチ」は、御社の生産技術職で求められる素養そのものだと確信しています。入社後は、先輩社員から教わる現場のノウハウを己の血肉とし、誰もが安心して使える、そして未来に残せる製品づくりに尽力します。

ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）

ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）は、仕事での「成果＝成果」を語るための材料です。「挫折したが頑張った」だけではなく、その経験から何を学び、どう成長したかを具体的に示します。

例文：挫折と乗り越え（試験合格）

【200文字】司法試験への挑戦です。一発合格を目指し、1年間猛勉強に励みましたが、残念ながら不合格でした。当初は deep な失望に陥りましたが、原因を分析し、勉強法を根本から見直しました。2年目は、過去問の反復と、友人とのディスカッションを取り入れ、合格を勝ち取りました。この経験で、試練に直面した時の冷静な分析と、改善策を実行する強靭な精神力を身につけました。

【300文字】学生時代に最も力を入れたのは、公務員試験の合格です。目標を掲げ、毎日8時間の独学を継続しましたが、模試の結果が伸びず、挫折感に襲われました。そこから、「量より質」を意識し、単なる暗記ではなく、なぜそうなのかを深掘りする「なぜなぜ分析」を徹底しました。具体的には、模試の不正解箇所をエクセルで管理し、知識の穴を埋める勉強法へと切り替えました。その結果、本番では合格点を大幅に上回る結果を得ました。この経験は、仕事においても「課題を特定し、効率的に解決する力」が不可欠であることを学んだ貴重な時間でした。

例文：主体的な取り組み（サークルの改革）

【200文字】ボランティアサークルの活動活性化です。入会者数が減少していましたが、SNSを活用した広報活動と、他大学との連携イベントを企画しました。結果、入会者数を前年の2倍に伸ばし、活動継続の地盤を築きました。主体性と企画力で御社に貢献します。

【300文字】所属するボランティアサークルで、会員の高齢化と活動のマンネリ化に危機感を覚えました。私は副代表として、「若手の参画促進」と「活動の可視化」をテーマに改革に取り組みました。具体的には、企業主催の共同ボランティアへの参加や、Instagramでの活動報告などを通じて、若手の参加ハードルを下げました。また、活動報告書の様式を改善し、成果を数値で示せるようにしました。その結果、企業からの評価も向上し、継続的に協力が得られる関係を構築できました。このように、現状に満足せず、常に改善意識を持って課題解決に挑む姿勢を、御社の業務にも活かしてまいります。

長所・短所

長所は自分のアピールポイント、短所は改进点や自覚がある部分を記入します。短所を書く際は、それをどうカバーしているか（改善努力）を添えると、誠実な印象を与えます。

例文：長所（柔軟性）と短所（几帳面さ）

【長所】計画が立った後でも、状況の変化に柔軟に対応し、最適な解を導き出すことができます。アルバイト先での突然のシフト変更や、サークルでの予定変更にも文句を言わず、素早く対応しチームを支える役割を担っています。

【短所】几帳面な性格で、一度決めたことは完璧にやり遂げようとします。仕事においては長所にもなりますが、時間配分を誤ると、細部に拘りすぎて全体のスケジュールが遅れることがあります。 이를 방지하기 위해、タスク管理アプリを活用し、優先順位と所要時間を明確に管理するようにしています。

例文：長所（粘り強さ）と短所（早とちり）

【長所】一度やり始めたら最後までやり通す粘り強さがあります。大学のレポート作成では、納得のいくデータが取れるまで、夜を徹して修正を重ねることがよくあります。この根性は、困難な課題にも屈しない強みにつながっています。

【短所】物事を決めるのが早く、時には早とちりしてしまい、相手の意図を汲み取れないことが時々あります。最近では、重要な会話の際は、必ずメモを取り、後で内容を再確認する癖をつけ、ミスの防止と理解の深化に努めています。

趣味・特技・資格

趣味・特技は、あなたの人間性や、仕事には直接つながらないかもしれませんが「隠れたスキル」をアピールする場です。面接の話のきっかけにもなるので、軽く書くのではなく、少し深みを出す意識で書きましょう。

例文：趣味（旅行）から見える人柄の伝え方

【趣味】国内外の旅（特に古都巡り）。異文化や歴史に触れ、多様な価値観を学ぶことを楽しんでいます。未知の土地で道に迷っても、地元の方に丁寧に聞き、目的地に向かう粘り強さがあります。（※面接で質問された際の深掘り用準備）

例文：特技（PC操作）を業務に活かす書き方

【特技】PC操作（Excel, Word）。関数やピボットテーブルを使い、データを効率的に整理・分析することが得意です。大学のレポート作成や、アルバイトの売上管理で、作業時間を大幅に短縮した実績があります。これらのスキルで、御社の事務処理やデータ管理の効率化に貢献できます。

【資格】TOEIC 850点（2025年12月取得）。英語でのコミュニケーション能力を活かし、御社の海外取引先との橋渡し役を担います。

更なる差がつく！履歴書作成の裏ワザとまとめ

基本的な書き方を押さえた上で、さらに一歩進んだ作成術を紹介します。近年、AIツールの進化により、個人の経歴を最適化して見せることが容易になりました。ここでは、そのような最新テクノロジーを活用した時短と高精度化の方法、そして最後に必ず確認すべきマナーについて解説します。

AIツール活用で時短＆高精度化

履歴書作成は、丁寧にやればやるほど時間がかかります。しかし、近年はAIが文章をブラッシュアップし、職種に合わせたキーワードを提案してくれるツールが登場しています。これらをうまく活用し、作業時間を大幅に短縮しつつ、採用担当者の目に留まりやすい内容に仕上げましょう。

AI ResumeMakerで職種別パーソナライズ

AI ResumeMaker は、単なるテンプレート提供ツールではありません。あなたが入力した経歴やスキルを解析し、志望する職種（例：営業、エンジニア、総合職など）に最適な表現や強調すべきキーワードを自動で提案・生成します。例えば、同じ「接客業」の経験でも、営業職志望なら「顧客心理の把握」、製造業志望なら「安全意識の徹底」といったように、読み手に響く表現に自動変換してくれます。これにより、企業ごとに細かく履歴書をカスタマイズする手間を省きつつ、高いアピール効果を得ることが可能になります。

Word出力前の最終チェック機能の活用

AI ResumeMaker を使用する際、最終段階で Word 形式での出力が必要なケースが多いですが、そのまま提出すると、フォントの崩れや改ページの位置がずれるなどの事故が発生することがあります。ツール内に搭載されている「最終チェック機能」や「プレビュー機能」を必ず活用し、提出用の Word データが、見開きでバランスが取れているか、文字が小さくないか、写真の位置がずれていないかを確認しましょう。特に、PDFで提出する場合でも、元データが Word であることが多いので、最終的な見た目を整える作業は非常に重要です。

履歴書の鉄則と最終確認

どんなに内容が素晴らしくても、書き方のマナーを逸脱していたり、誤字脱字が多かったりすると、不採用の理由になってしまいます。提出直前まで、以下の点を必ず確認する癖をつけましょう。

誤字脱字・書き方のマナー

誤字脱字は、採用担当者にとって「仕事に対する丁寧さの欠如」と映ります。特に、氏名や企業名、学歴の専門用語は必ず二重三重で確認しましょう。また、履歴書の文字は「楷書」が基本です。 JIS 規格の履歴書用紙の場合、1字1字丁寧に書くことが求められますが、ペン字が苦手な人は、デジタル入力してから印刷する方法が無難です。また、数字の「0」と「O」、「1」と「l」などは見分けがつきにくいので、誤解のないよう、はっきりと書くように心がけましょう。

提出形式（PDF/Word）の注意点

近年は邮件やWebフォームでの提出が主流です。企业によって指定があるため、まず指示をよく読みましょう。指定がない場合のデファクトスタンダードは「PDF」です。PDFにすると、開いた人のPC環境（Wordのバージョンやフォントの有無）に左右されず、あなたが意図した通りの見た目で届きます。Wordデータのまま提出すると、相手側で文字化けやレイアウト崩れが発生するリスクがあるため、基本的にはPDF化を推奨します。ただし、WebフォームによってはWordのみ受け付ける場合もあるので、その際は意図しない改ページが起きていないか、最終確認を入念に行う必要があります。

新卒履歴書の書き方｜採用担当者が評価する例文・サンプル12選

Q. 新卒の履歴書で、採用担当者の目に留まる「学歴・職歴」の書き方が知りたいです。Bad例とGood例を教えてください。

履歴書の学歴・職歴欄は、ただ事実を羅列するだけでなく、その人物像を伝える重要な材料です。Bad例としてよくあるのは、「大学名→学部・学科名」だけの記載です。例えば、「〇〇大学 経済学部」とだけ書かれていると、担当者はその学生が何を学び、何に興味があるのかを掴みづらいです。一方、Good例としては、「〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業」と詳細を記載する他、Detail（詳細）欄がある場合は、学んだ内容や研究テーマ、特に力を入れた授業名や論文テーマを具体的に書くことで、志望動機や自己PRへの橋渡しになります。職歴（アルバイト・インターン）がある場合も、「飲食店での接客」と書くのではなく、「飲食店で接客業務（最大10名）とレジ業務を担当し、客単価10%向上に貢献」といった形で、業務内容と成果を具体的に記載することが重要です。AI ResumeMakerの「履歴書最適化」機能を使えば、ターゲット職種に合わせて、このように成果を強調した表現を自動で提案してくれます。

Q. 志望動機と自己PRの書き方で、差がつくポイントはありますか？具体的なBad例とGood例を教えてください。

新卒採用において、志望動機と自己PRは、あなたの「熱意」と「能力」を測る最重要項目です。Bad例として多いのは、「御社の社会貢献性に惹かれました」や「人一倍努力します」のような、抽象的で誰にでも当てはまる表現です。これは採用担当者に「他の会社でも言える内容」と捉えられ、印象に残りません。Good例は、具体的なエピソードと企業への理解を組み合わせることです。志望動機では、「御社の〇〇という事業戦略に共感し、私の大学時代の△△な経験を活かして、事業成長に貢献したいと考えました」と具体的に結びつけます。自己PRでは、「リーダーシップ」を挙げるなら、「サークルで新入生勧誘のプロジェクトリーダーを務め、従来の2倍の新入生を獲得しました」と、数字や具体的な行動を盛り込みます。AI ResumeMakerの「AIカバーレター生成」機能を使えば、あなたの経歴から独自の強みを抽出し、企業ごとに最適化された志望動機の文章を生成してくれます。

Q. 書き損じた場合の訂正方法や、人物像が伝わる hobbies（趣味）の書き方のコツは？

履歴書は丁寧な字で一文字も訂正箇所なく書き上げるのが理想ですが、書き損じた場合の訂正方法も、あなたの誠実さを示す一つの証です。Bad例は、修正テープや二重線で消して書き直す方法です。これは不誠実に映る可能性があります。Good例は、二重線で一つだけ消し、その上に小さく訂正印を押す（または消しすぎないように明確に訂正印を記入）ことです。そして、趣味・特技の欄は、ただ趣味を羅列するのではなく、その人物の人柄や仕事への姿勢を伝える場所として活用しましょう。Bad例は、「映画鑑賞、音楽鑑賞」のように受動的な趣味のみです。Good例として、「映画鑑賞（年間100本）」と書くことで、物事への集中力や情熱を、読書（ビジネス書や専門書）を挙げれば、自己研鑽の意欲をアピールできます。AI ResumeMakerの「キャリア設計」機能では、あなたの趣味や経験から、どのビジネスパーソンタイプに近づくか分析し、自己PRのヒントを提供しています。

Q. 履歴書作成時、Web提出と紙提出のどちらが良いですか。また、提出前の最終チェックポイントは？

近年はWeb提出が主流ですが、紙の履歴書を求められる企業もまだ存在します。Bad例として、PDF出力機能がないツールを使い、提出直前に画面写真を撮って添付ファイルにするような行為です。これは非効率で、見た目も不鮮明で不誠実です。Good例は、専用のツールを使い、Web提出用のPDF、紙提出用の印刷用データをその場で生成できる機能を活用することです。特に、提出前の最終チェックでは、誤字脱字だけでなく、氏名や連絡先などの基本情報が正確かを必ず再確認しましょう。AI ResumeMakerなら、AIが誤字脱字や表現の不自然さを自動でチェックし、「このままだとNGなポイント」を指摘してくれます。また、Word形式での出力も可能なので、企業からWordデータを求められた場合も、最後の微調整を容易に完了できます。提出前には、スマホやPCだけでなく、印刷物として見た目が整っているかを確認する癖をつけましょう。

Q. キャリアチェンジや第二新卒として応募する際、新卒用の履歴書でアピールすべきポイントは？

キャリアチェンジや第二新卒として応募する場合、新卒用の履歴書でも「これまでの経験」をどうアピールするかが鍵となります。Bad例は、新卒と同じ感覚で、学歴やアルバイト経験だけで自己PRを終わらせることです。第二新卒であれば、前職での学びや成果を、新卒の頃の経験と比較して書く必要があります。Good例として、前職での具体的な業務経験（例：営業職として訪問件数○件、成約率○%）を記載し、それを志望企業の業務にどう活かせるかを論理的に結びつけます。趣味や特技欄も、社会人としてのマナーやスキルを示す場所に変化させましょう（例：「 Vintage listening → 音楽制作ソフトを用いた作曲（DTM）」など）。AI ResumeMakerの「AI履歴書生成」機能は、職務要件とあなたの経験を自動照合し、新しい職種に最適化された履歴書を1分で生成します。加えて、「AI模擬面接」や「面接対策」機能を使えば、前職の退職理由やキャリアチェンジの動機について、論理的で説得力のある回答を事前に練習しておくことができます。