2026 簡歷英文教學：5 步驟打造專業英文履歷（附 AI 範本參考）

2026 求職新常態：英文履歷為何是必備門票？

在 2026 年的全球職場環境中，英文履歷已不再是外商專利，而是跨國企業、科技新創，甚至是傳統產業轉型時的基本門檻。隨著遠距工作與跨境合作的普及，HR 第一眼接觸求職者的媒介，往往是那一份格式標準、內容精煉的英文履歷。若你的英文履歷還停留在「中文逐字翻譯」的階段，不僅無法展現專業度，更可能在第一輪篩選就被淘汰。根據 LinkedIn 的數據顯示，擁有優化過英文履歷的求職者，獲得面試的機率比一般求職者高出 40% 以上。這不僅是語言能力的展現，更是你對國際化職場準備度的證明。

許多求職者誤以為只要考過多益（TOEIC）或雅思（IELTS）就代表具備競爭力，但實務上，HR 更看重的是你能否用精準的商業語言描述成就。一份好的英文履歷，必須在 10 秒內讓招聘經理看懂你的核心價值。這也解釋了為何越來越多求職者開始依賴 AI 工具來協助產出、潤飾與優化內容。在 2026 年，不懂得善用 AI 輔助工具（如 AI ResumeMaker）來打造個人化履歷的人，等於是自動放慢了求職速度。這篇文章將以「5 步驟」為主軸，教你如何從零開始，打造一份專業且 ATS（Applicant Tracking System，應徵者追蹤系統）友善的英文履歷。

5 步驟打造專業英文履歷完整教學

建立一份高品質的英文履歷，不能只靠靈感或隨意填寫，而需要系統化的流程與架構。以下將介紹五個關鍵步驟，從架構設計、內容優化、成果描述、技能模組到最終輸出，每一步都包含具體的執行方法與常見錯誤解析。最重要的是，我們將結合 AI 工具的應用，讓你在製作過程中事半功倍，特別是透過 AI ResumeMaker 這類智能平台，能大幅降低格式錯誤與內容空泛的風險。請跟著以下的教學，一步步打造出屬於你的專業英文履歷。

步驟一：掌握履歷架構與格式（Structure & Format）

英文履歷的架構與格式是所有內容的基礎，如果格式混亂，內容再好也難以被看見。標準的英文履歷通常不超過一頁（除非是學術研究或高階主管職），並且講求乾淨、易讀的排版。許多求職者習慣使用表格或過多的圖示，這在 ATS 系統解讀時常會出現亂碼，導致自動被淘汰。因此，掌握標準的架構與避開排版地雷，是打造專業英文履歷的第一步。在 2026 年，隨著 AI 解析技術的進步，格式的標準化更是不可或缺，因為系統會依據欄位辨識你的學歷、經歷與技能，若格式跑掉，辨識率就會大打折扣。

標準英文履歷的三大核心區塊

一份標準的英文履歷通常由三大核心區塊組成：Contact Information（聯絡資訊）、Professional Experience（工作經歷）、Education（學歷）。首先，Contact Information 必須包含全名、電話、Email 以及 LinkedIn 個人頁面連結，若是創意職缺則可附上作品集連結。其次，Professional Experience 是佔比最大的區塊，需依時間倒序列出每份工作的公司名稱、職稱、任職期間，以及 3-5 個 bullet points 的工作內容與成就描述。最後，Education 則列出最高學歷、學校名稱、畢業年份與科系。

除了上述三大核心，視情況還可加入 Skills（技能）與 Summary（個人簡介）。對於新鮮人或轉職者，Summary 能彌補經歷不足，快速聚焦亮點。使用 AI ResumeMaker 時，系統會引導你填寫這些資訊，並自動將其歸類至正確的區塊，避免手動排版的困擾。這樣不僅確保了格式的一致性，也讓整份履歷看起來更專業、更有條理，大幅提升 HR 的第一印象分數。

如何避免常見的排版錯誤與格式混亂

排版錯誤是英文履歷中最常見的致命傷，常見問題包括字體不統一、行距過於擁擠、使用全形標點符號，以及過度裝飾。英文履歷建議使用 Arial、Calibri 或 Times New Roman 等標準字體，字級落在 10-12 pt 之間，行距則設定在 1.15 至 1.5 倍。此外，切勿使用表格（Tables）或文字框（Text Boxes），因為多數 ATS 系統無法正確解析這些元素，導致關鍵資訊遺漏。另一個常見錯誤是使用非標準的檔案格式，建議一律使用 PDF 格式，以確保在不同設備上顯示一致。

若你對排版沒有把握，AI ResumeMaker 提供了多種經過實測的 ATS 友善範本，能自動幫你調整邊距、字體與段落配置。你只需要專注於內容填寫，系統就會在背後處理繁瑣的格式細節。這對於不熟悉英文排版規範的求職者來說，是一大福音，能有效避免因格式問題而被系統退件的風險，確保你的能力被正確看見。

步驟二：運用 AI 強化內容與關鍵字（Optimization）

有了正確的架構後，接下來要進入內容優化的環節。在 2026 年的求職市場，關鍵字（Keywords）決定了一切。大多數中大型企業都使用 ATS 系統來預先篩選履歷，這些系統會根據職缺描述（Job Description）中的特定字眼來打分。如果你的履歷缺乏這些關鍵字，就算經歷再輝煌，也可能在第一關就被刷掉。因此，如何運用 AI 工具解析職缺、強化亮點，並精準植入 ATS 友善關鍵字，是提升通過率的關鍵策略。

使用 AI ResumeMaker 解析職缺並強化亮點

傳統的履歷製作方式，求職者需要花費數小時逐字比對職缺描述，找出關鍵字並人工修改內容。這不僅耗時，也容易遺漏重要資訊。AI ResumeMaker 的核心功能之一，就是「履歷最佳化」。你只需要將目標職缺的描述貼上，或是直接輸入職位名稱，AI 就會自動分析該職位所需的核心能力、工具技能與行為特質，並針對你的現有履歷內容給出強化建議。例如，若目標職缺強調 "Cross-functional collaboration"（跨部門協作），AI 會提示你在經歷中加入相關描述。

這種方式不僅能幫你補齊漏洞，還能將你的經歷「翻譯」成 HR 與 ATS 都能理解的語言。例如，你可能只寫了 "負責社群經營"，AI 會建議改寫為 "Managed social media channels with a focus on content strategy and community engagement"，並加入 "KPI tracking" 等關鍵字。透過 AI ResumeMaker 的解析與強化，你的履歷能從「平淡無奇」升級為「高度匹配」，大幅增加進入面試的機會。

善用 ATS 友善關鍵字提升筛选通過率

所謂 ATS 友善關鍵字，指的是那些被目標職缺頻繁提及的專業術語、技能名稱與動詞。例如，工程師職缺常見的關鍵字包括 Python、SQL、Agile、Scrum；行銷職缺則可能重視 SEO、Google Analytics、Content Marketing 等。關鍵在於「自然融入」，而非硬塞。AI ResumeMaker 能透過大數據分析，找出該職缺的高頻關鍵字清單，並提示你將這些字眼分佈在 Summary、Experience 與 Skills 區塊中。這能確保你的履歷在 ATS 系統中獲得高分，順利通過第一道人工審核的門檻。

除了硬技能，soft skills（軟實力）也是關鍵字的一部分，如 Leadership、Problem-solving、Communication 等。AI ResumeMaker 會根據職缺屬性，建議你加入合適的軟實力描述，並協助你用具體案例佐證。這種全方位的關鍵字策略，能讓你的履歷在機器篩選與人工審閱兩個階段都脫穎而出，真正實現「人機友善」的履歷目標。

步驟三：精修工作經歷與成果描述（Experience）

工作經歷是履歷的靈魂，也是 HR 最重視的部分。許多求職者在撰寫經歷時，容易陷入「任務導向」的陷阱，只列出工作職責，卻沒有展現成果。在 2026 年，企業更在乎的是你「做過什麼」以及「帶來什麼價值」。因此，我們需要運用 STAR 法則來描述經歷，並透過數據量化成果。若你不知道如何下筆，AI ResumeMaker 的 AI 履歷生成功能，能自動將你的經歷轉化為強而有力的敘述。

運用 STAR 法則撰寫具體的行動與數據

STAR 法則是撰寫工作經歷的黃金標準，分別代表 Situation（情境）、Task（任務）、Action（行動）、Result（結果）。撰寫時，先簡述背景與任務，接著說明你採取了什麼行動，最後用數據呈現具體成果。例如，不要只寫 "負責活動企劃"，而是寫 "Situation: 公司需要提升品牌知名度；Action: 主導一場線上線下整合行銷活動，協調 3 個部門、設計 5 組素材；Result: 活動期間觸及率提升 30%，帶動業績成長 15%。" 這樣的描述才能展現你的影響力。

使用 STAR 法則的關鍵在於量化。數字是最有說服力的語言，無論是提升的百分比、節省的成本、管理的預算金額，或是帶領的團隊規模，都應該盡量列出。如果你當時沒有記錄數據，可以嘗試估算合理的範圍。AI ResumeMaker 在這方面非常強大，它能根據你提供的職位與簡單描述，自動生成符合 STAR 結構的內容，並加入常見的商業指標，讓你的經歷看起來更具專業度與說服力。

AI ResumeMaker 如何自動生成強效經歷描述

AI ResumeMaker 的 AI 履歷生成功能，能讓你不費吹灰之力產出高品質的經歷描述。你只需要在系統中輸入簡單的職位名稱與一兩句工作內容，AI 就會基於數百萬份成功履歷的資料庫，生成 3-5 個符合 STAR 法則的 bullet points。例如，輸入 "Social Media Manager"，AI 可能會產出 "Developed and executed social media strategy that increased follower count by 50% in 6 months" 這類具體且有力的描述。

更進一步，AI ResumeMaker 還能針對不同的職缺進行內容調整。如果你同時應徵兩個不同性質的職位，系統可以幫你生成兩個版本的經歷描述，各自強調不同的技能與成就。這項功能對於轉職者特別實用，能讓你快速調整履歷重點，展現與目標職缺的高度契合度，省去反覆修改的時間，讓求職過程更加高效。

步驟四：個人簡介與技能模組設定（Profile & Skills）

除了工作經歷，個人簡介（Summary）與技能模組（Skills）也是展現個人特色的關鍵區塊。Summary 位於履歷最上方，是 HR 第一眼看到的「電梯演說」，必須在 3-4 行內濃縮你的專業背景與核心價值。Skills 則是讓系統快速抓取關鍵字的區塊，呈現方式應清晰有條理。在 2026 年，越來越多企業會透過視覺化的方式評估求職者的技能匹配度，因此如何分類與呈現也是一門學問。

打造吸引人的 Professional Summary

Professional Summary 的目標是說服 HR 繼續往下讀。好的 Summary 應包含三個要素：你的專業身份（例如：5 年經驗的數位行銷專員）、核心技能（擅長 SEO 與數據分析），以及價值主張（曾幫公司提升 200% 網路流量）。避免使用空泛的形容詞如 "Hard-working" 或 "Team player"，而是要用具體的成就來證明。例如："Results-driven marketing specialist with 5 years of experience in SEO and content strategy. Successfully increased organic traffic by 200% for a leading e-commerce brand."

若你不確定如何下筆，AI ResumeMaker 提供的 Summary 生成器會根據你填寫的經歷與技能，自動產出數個版本供你選擇。你可以從中挑選最符合個人風格的版本，或將其作為修改基礎。這能解決「開頭難」的問題，讓你在幾分鐘內就產出專業、吸睛的個人簡介，為整份履歷定下良好的基調。

如何分類硬技能與軟實力並視覺化呈現

Skills 區塊建議分為「Hard Skills」（硬技能）與「Soft Skills」（軟實力）兩大類。硬技能指的是具體的工具、語言或技術能力，如 Python、Photoshop、Excel、日文 N1 等；軟實力則是溝通、領導、解決問題、適應力等跨領域能力。分類不僅讓 HR 一目了然，也符合 ATS 的解析邏輯。在排版上，可以使用簡單的條列式，或使用星星、進度條等視覺元素來呈現熟練度（但要注意文字備註，確保 ATS 能讀懂）。

AI ResumeMaker 允許你建立技能庫，並針對不同職缺快速挑選合適的技能組合。系統會建議哪些技能是該職缺的熱門關鍵字，並協助你視覺化呈現。例如，若你應徵前端工程師，系統會建議放入 React、JavaScript、CSS 等技能，並讓你標示熟練程度。這種模組化的管理方式，能讓你輕鬆維護多個版本的履歷，確保每次投遞都是最優化的狀態。

步驟五：生成、格式化與檔案輸出（Export）

當內容都完成後，最後一步就是生成最終檔案。這一步看似簡單，卻常有求職者因格式錯誤而功虧一簣。在 2026 年，雖然線上申請已成主流，但仍有不少公司要求特定格式的檔案。因此，了解如何正確輸出檔案，並針對不同職缺進行微調，是求職的最後一道關卡。善用 AI 工具的輸出功能，能確保你在最後關頭不出錯。

一鍵生成 PDF/Word 格式的專業履歷

原則上，英文履歷建議一律使用 PDF 格式輸出，因為 PDF 能完美保留排版與字型，在任何設備上顯示都不會跑掉。然而，有些特殊情況（如某些舊版 ATS 系統或填寫線上表格時）可能需要 Word 格式。AI ResumeMaker 支援一鍵生成 PDF、Word 甚至 PNG 圖片格式，讓你根據不同需求灵活選擇。生成前，系統會自動進行最後的格式檢查，確保沒有漏字、排版錯位等問題。

這種即時生成的功能，大幅提升了求職效率。你不需要安裝複雜的排版軟體，也不需要擔心版本相容性問題。只要點擊下載，就能獲得一份專業、精美的英文履歷。對於時間緊迫的求職者來說，這是一大助力，讓你能將更多時間投入到求職策略與面試準備上。

針對不同職缺進行微調與版本管理

求職不是「一份履歷走天下」，針對不同職缺進行微調是提高錄取率的不二法門。例如，應徵科技新創的履歷可以稍微活潑，強調敏捷與創新；應徵傳統金融業的履歷則需正式、保守，強調數據與風險管理。AI ResumeMaker 的版本管理功能，讓你能複製現有履歷，快速修改特定區塊（如 Summary 或 Skills），而不會影響到原始版本。這對於同時投遞多種職位的求職者非常實用。

你可以針對不同產業、職位，建立 3-5 個履歷版本，並在每次投遞前，再次使用 AI 工具的「職缺解析」功能，確保關鍵字與內容的匹配度。這種靈活的微調策略，能讓你在競爭激烈的 2026 年求職市場中，始終保持最佳狀態，最大化獲得面試的機會。

結語：善用 AI 工具，從履歷到面試全方位制勝

在 2026 年，英文履歷的製作早已不再是繁瑣的手工藝，而是可以透過 AI 技術高效完成的標準化流程。從架構設計、關鍵字優化、經歷描述到最終輸出，每一步都有 AI 工具的加持，特別是 AI ResumeMaker 這類整合性平台，能一站式解決履歷痛點。對於學生新鮮人、轉職者或在職求職者而言，掌握這些工具不僅能節省時間，更能確保履歷品質符合國際標準，大幅提升求職競爭力。

然而，工具只是輔助，最終的勝利仍掌握在你手中。建議你將 AI 生成的內容作為基礎，再依個人經歷進行細節調整，並善用 AI ResumeMaker 的模擬面試與求職信生成功能，打造從履歷到面試的全方位優勢。現在就行動，利用 AI 的力量，為你的職涯開啟新的篇章，讓 2026 年成為你職涯轉職成功的一年。

2026 英文簡歷教學：5 步驟打造專業英文履歷（附 AI 範本參考）

Q1: 我英文不好，也沒有外商工作經驗，該如何開始寫第一份英文履歷？

新手求職者最常遇到的瓶頸就是不知道如何下筆。第一步，建議先利用 AI 履歷產生器 進行「職缺匹配度」分析。你只需輸入目標職位（例如 Marketing Specialist）與過往經歷，AI 會自動解析內容，找出你履歷中缺乏的關鍵字（Keywords）。接著，使用 履歷最佳化 功能，AI 會針對外商 HR 的篩選邏輯，協助你重新包裝經歷。例如，將被動的「負責社群經營」轉化為主動的「Increased social media engagement by 30%」。這不僅解決了英文文法的問題，更能確保你的履歷符合 ATS（履歷篩選系統）的標準，大幅提升通過初篩的機率。

Q2: 英文履歷中的「Work Experience」到底該怎麼寫才專業？

許多求職者容易犯的錯是把工作內容像流水帳一樣列出。要寫出專業的英文履歷，請遵循 STAR 原則（Situation, Task, Action, Result）。如果你不確定該如何轉換句型，可以使用 AI 履歷生成 功能。你只需輸入原本中文的工作職責，AI 就能自動生成符合英文語境的專業動詞與量化成果。例如，工具能幫你將「協助專案執行」轉化為「Coordinated cross-functional teams to deliver projects on time」。此外，若你需要應徵外商，千萬別忘了準備客製化的 Cover Letter，使用 AI 求職信生成器，能一併產出強調你與該職務匹配度的求職信，讓你的專業度更加分。

Q3: 我擔心履歷寄出去都沒回音，除了修改內容，還有什麼方法可以提高面試機會？

履歷寄出後沒回音，通常是因為內容沒有打中面試官的痛點。除了優化履歷，你還需要針對「面試」做功課。在投遞前，建議使用 AI 模擬面試 功能。這項功能會還原真實的外商面試情境，針對你的目標職缺提出常見的英文面試問題（Behavioral Questions），並在你回答後提供即時回饋與改進建議。這能讓你提前熟悉面試節奏，避免正式面試時腦袋一片空白。透過這種 AI 面試訓練，你不只是投遞履歷，而是做好了完整的求職準備，自然能大幅提升進入面試環節的可能性。

Q4: 我是轉職者，英文履歷要怎麼寫才能讓人看不出來是從零開始？

轉職者的挑戰在於如何將過往經驗轉化為新職位的優勢。這時，你需要一個強大的 職涯規劃工具 來輔助。首先要找出新舊職位的共通技能（Transferable Skills），例如：溝通能力、專案管理或數據分析。接著，利用 AI 履歷最佳化 功能，輸入你想轉職的目標職缺，AI 會根據該職位的市場需求，建議你強調哪些過往經歷，並自動生成相對應的英文描述。例如，如果是從業務轉職 PM，AI 會協助強調你在「客戶需求對接」與「風險控管」上的成就，讓你的轉職說服力大幅提升。

Q5: 我已經有英文履歷了，但聽說 2026 年的趨勢變了，我需要全部重寫嗎？

不需要全部重寫，但絕對需要「更新」。2026 年的趨勢更看重 AI 輔助的數據化與個人化。与其花時間手動調整格式，不如使用 AI 履歷產生器 快速迭代。你可以將舊版履歷上傳或貼上內容，利用 AI 的解析能力，快速補上最新的產業關鍵字與趨勢技能。此外，如果你對未來的發展方向感到迷茫，可以使用內建的 職涯規劃 功能，輸入你的現況，系統會根據市場薪資與職缺趨勢，提供你未來的發展路徑建議。這能幫助你不僅是更新履歷，更是釐清下一步的職涯方向。