2026 英文簡歷撰寫教學：10 個步驟打造完美英文履歷（附範例）

2026 求職新挑戰：為什麼你的英文履歷需要與時俱進？

進入 2026 年，全球職場的變動速度遠超過往，企業招募流程也隨之進化。過去可能只要具備基本的語言能力與工作經驗，就能通過初步篩選，但在現在高度數位化與自動化的求職環境中，一份通用的英文履歷已經難以發揮作用。各大企業與獵頭公司廣泛採用「ATS（Applicant Tracking System，應徵者追蹤系統）」作為第一道關卡，這套系統會透過演算法自動解析、排序並過濾掉不符合條件的履歷。這意味著，如果你的英文簡歷（Resume）沒有針對特定職缺進行優化，極有可能在人資部門看到之前，就已經被系統排除。此外，2026 年的職場更加重視「成果導向」與「數據思維」，單純羅列工作內容的描述方式已顯得過時。雇主期待看到的是你如何運用技能解決問題、帶來具體的商業價值。因此，掌握最新的履歷撰寫趨勢，不僅是為了通過機器篩選，更是為了展現你具備現代職場所需的專業素養與競爭力。本教學將帶你深入解析 10 個關鍵步驟，協助你在 2026 年的求職市場中脫穎而出。

核心實戰：打造完美英文履歷的 10 步完整流程

要打造一份能在 2026 年脫穎而出的完美英文履歷，不能僅憑感覺隨意撰寫，而需要一套系統化的流程。這 10 個步驟涵蓋了從前期準備、內容發想、工具應用到最終校對的完整鏈條。無論你是即將畢業的社會新鮮人、尋求轉職的職場老手，或是希望爭取更高職位的在職者，遵循這套流程都能大幅提升履歷的質量與命中率。接下來的內容將從最基礎的架構奠定開始，逐步引導你如何挖掘個人亮點、強化數據佐證，並善用先進的 AI 工具來加速優化過程，最終產出一份專業、精準且具說服力的英文履歷。

準備階段：奠定履歷的基礎架構

在動筆撰寫內容之前，穩固的基礎架構是成功的關鍵。這個階段的目標是「對準焦點」與「排除障礙」。首先，你必須精確掌握目標職缺的需求，這將成為你整份履歷的導航燈塔。接著，選擇一個符合 ATS 系統解析邏輯的版面設計，確保你的專業內容能被機器正確讀取，而不會因為格式問題被誤判。許多求職者忽略了這個階段的重要性，急著列出自己的經歷，卻發現履歷石沉大海。事實上，前期的準備工作看似細微，卻直接決定了後續內容能否發揮效用。以下兩個步驟將幫助你打下堅實的基礎。

步驟一：鎖定目標職缺，提取關鍵字 (Keyword Extraction)

撰寫英文履歷的第一步，絕對不是「我是誰」，而是「對方要什麼」。在 2026 年的求職環境中，關鍵字（Keywords）是通過 ATS 篩選的通行證。請你現在就找出 3 到 5 個你感興趣的目標職缺說明（Job Description），仔細分析其中的共通點。注意，這裡的關鍵字不僅僅是職稱，更包含了具體的技能（例如 Python, Data Analysis, Project Management）、專業術語（例如 Agile, SaaS, KPI）、軟實力（例如 Leadership, Communication, Problem-solving）以及學歷或證照要求（例如 Bachelor's degree, PMP）。一個常見的錯誤是，求職者使用過於籠統或自創的詞彙，而忽略了職缺中已明確列出的條件。例如，如果你應徵的是「數位行銷專員」，對方的職缺描述中反覆出現 "SEO"、"Google Analytics" 與 "Content Strategy"，這些就必須成為你履歷中的高頻詞彙。提取關鍵字的過程，其實就是一次深度的自我盤點，你將能清楚看見自己的經歷與目標職缺之間的匹配程度，以及需要加強或補足的地方。這份關鍵字清單將是你接下來撰寫每一段內容的核心依據。

步驟二：選擇 ATS 友善的版面設計 (Layout Design)

當你手中握有關鍵字清單後，下一步是為這些內容搭建一個合適的舞台。在 2026 年，雖然視覺設計感很重要，但「可讀性」與「ATS 友善度」絕對是優先考量。許多求職者喜歡使用充滿圖表、兩欄式設計或特殊字體的履歷模板，這些雖然看起來精美，卻經常讓 ATS 系統的解析引擎崩潰，導致重要資訊被忽略或誤讀。一個 ATS 友善的版面設計應該具備以下特點：使用標準的字體（如 Arial, Calibri, Times New Roman），避免使用圖片、表格或側邊欄來放置重要文字（如工作經歷），並保持簡單清晰的標題層級（例如使用粗體與字號大小區分 Section）。建議採用最標準的「單欄式」或「經典倒 chronologial 順序」（最近的經歷排在最前面）。你可以將頁面邊距控制在 1 英吋左右，行距設為 1.15 或 1.5，讓內容看起來不擁擠。記住，履歷的設計是為了「服務內容」，而不是「掩蓋內容」。一份乾淨、排版清晰的履歷，不僅能讓電腦系統輕鬆解析，也能讓忙碌的人資主管在十秒鐘內快速抓到重點。如果你對排版感到困惑，市面上許多 AI 履歷工具已經內建了符合 ATS 標準的範本，能讓你省去不少摸索的時間。

內容撰寫：強化個人價值與亮點

有了穩固的架構，現在終於進入履歷的核心——內容。這是展現你個人價值的關鍵時刻。許多求職者在這個階段容易陷入「任務導向」的陷阱，僅僅是條列式地寫出「我做了什麼」。然而，一份出色的 2026 年英文履歷，必須是「成就導向」的，要回答「我做得多好？我帶來了什麼影響？」。這個階段的目標是將你過往的經歷轉化為具體的商業價值，讓雇主一眼就能看到你能為他們的團隊帶來什麼貢獻。以下兩個步驟將教你如何寫出令人眼睛一亮的履歷內容。

步驟三：撰寫吸睛的專業摘要 (Professional Summary)

專業摘要（Professional Summary）位於履歷最頂端，是人資或 Hiring Manager 閱讀的第一段文字，其重要性不言可喻。它不應該是一段充滿第一人稱的自我介紹（例如 "I am a hard-working person..."），而應該是一段高度濃縮、充滿關鍵字的「個人價值主張」。在 2026 年，這段摘要的黃金長度約為 3-4 行，你需要在此處快速回答三個問題：你是誰（職稱/專業領域）、你具備什麼核心技能（2-3 個關鍵字）、你曾達成過什麼顯著成就（用數據佐證）。一個好的寫作策略是將步驟一提取的關鍵字自然地融入其中。例如，如果你是軟體工程師，可以這樣寫：「擁有 5 年經驗的資深全端工程師，精通 React 與 Node.js，專注於打造高效能的 SaaS 平台。曾成功優化系統架構，將頁面載入速度提升 30%，並帶領 5 人團隊如期完成產品上線。」這段摘要在短短幾行內就展現了經驗、技術棧、具體成就與領導能力，能立刻抓住讀者的注意力，誘使他們繼續往下閱讀你的詳細經歷。這是你建立第一印象的黃金機會，務必字字斟酌。

步驟四：量化工作經歷與成就 (Quantifiable Achievements)

這是英文履歷與中文履歷最大的差異之一，也是 2026 年求職者最需要加強的部分。在撰寫工作經歷（Work Experience）時，請務必告別模糊的責任描述，改用「STAR 法則」（Situation 情境、Task 任務、Action 行動、Result 結果）來構思，並專注於「結果」的量化。量化數據是證明你能力的最佳證據，它讓抽象的貢獻變得具體可信。試想一下，你會比較信任一個說「我幫公司增加了營收」的人，還是一個說「我策劃的行銷活動在三個月內為公司帶來了 20% 的營收增長，ROI 高達 500%」的人？答案顯而易見。請回顧你的工作經歷，試著找出可以量化的指標，例如：處理的金額（年預算 $1M）、提升的百分比（效率提升 25%）、節省的時間（縮短 10 天流程）、管理的團隊規模（帶領 10 人）、影響的用戶數（服務 50 萬用戶）等。一個常見的 Bad example 是：「Responsible for managing social media accounts.」（負責管理社群媒體帳號）。這句話只告訴了別人你的職責，沒有任何亮點。改成 Good example：「Increased Instagram engagement rate by 40% within 6 months by implementing data-driven content strategies for 3 key accounts.」（透過數據驅動的內容策略，在 6 個月內將 3 個主要帳號的 Instagram 互動率提升了 40%）。這種寫法不僅展示了你的執行力，更證明了你具備數據思維與成果導向的工作態度，這正是企業在 2026 年最渴望的人才特質。

進階優化：善用 AI 工具提升競爭力

在內容架構完成後，我們進入到 2026 年求職的「秘密武器」階段。過去，求職者可能需要花費數天甚至數週的時間來來回回修改履歷，但現在，人工智慧（AI）技術的成熟為履歷優化帶來了革命性的改變。善用 AI 工具不僅能大幅縮短製作時間，更能從專業角度提供你意想不到的優化建議，讓你的履歷更貼近企業的招募需求。以下將介紹如何利用像是 AI ResumeMaker 這樣的先進工具，將你的履歷從「合格」提升到「卓越」的層次。

步驟五：使用 AI ResumeMaker 進行履歷最佳化

當你完成了初步的履歷草稿後，手動修改的過程往往會遇到瓶頸，例如：我用的關鍵字夠多嗎？我的經歷描述有說服力嗎？這就是 AI ResumeMaker 等工具發揮作用的時機。AI ResumeMaker 的核心功能在於其強大的「履歷最佳化」能力。它能運用自然語言處理（NLP）技術，深度解析你上傳的履歷內容與格式，並與目標職缺的要求進行比對。舉例來說，你可以將你喜歡的職缺描述貼入系統，AI 就會自動分析出該職位最看重的技能與特質，接著針對你的履歷內容提供具體的強化建議，例如：指出哪些關鍵字遺漏了、哪些經歷的描述不夠量化、或是建議你如何調整語氣以更符合產業特性。這就像有一位專業的職涯顧問在 24 小時待命，隨時為你提供即時的回饋。此外，AI 還能協助你避免無意識的錯誤，例如文法錯誤、不一致的時態使用等，確保你的履歷在專業度上無懈可擊。透過這種方式，你的履歷不再是一份靜態的文件，而是一個經過數據分析、不斷迭代優化的動態作品，大大提升了通過 ATS 與獲得面試機會的機率。

步驟六：生成客製化求職信與模擬面試 (Cover Letter & Mock Interview)

一份完美的英文履歷通常是求職組合拳的一部分。在 2026 年，許多企業依然會要求附上求職信（Cover Letter），這是你展現個人特質與求職動機的絕佳機會。然而，撰寫一封針對不同職缺的客製化求職信非常耗時。此時，AI 工具的「求職信生成」功能就能派上用場。AI ResumeMaker 能根據你已經優化好的履歷內容，自動抓取最亮眼的經歷與目標職缺的匹配點，生成一封語氣專業、內容高度相關的求職信草稿，你只需稍作調整，就能快速投遞。更進一步，許多 AI 工具還提供「模擬面試」與「面試準備」的功能。這對於缺乏面試經驗的新鮮人或轉職者尤其重要。系統會根據你的目標職缺，提供常見的面試題庫（Behavioral Questions & Technical Questions），並在你回答後給予即時的口頭表達、邏輯結構等方面的回饋。有些甚至能進行虛擬面試對話，讓你提前適應真實的面試壓力。這意味著，AI 工具不僅幫你打造了敲門磚（履歷），還能陪練你如何成功闖過面試關卡，提供了一站式的求職解決方案，讓你在求職路上更有底气。

細節檢查與職涯規劃

履歷的內容與優化都完成後，最後的收尾工作同樣不能輕忽。魔鬼藏在細節裡，一個小小的格式錯誤或拼寫疏漏，都可能讓你之前的努力付諸東流。此外，在 2026 年的求職思維中，一份好的履歷不只是為了找到下一份工作，更是你個人職涯藍圖的體現。因此，這個階段的重點是「完美交付」與「展望未來」。以下步驟將確保你的履歷在格式上無懈可擊，並從更宏觀的角度思考你的職涯發展。

步驟七：確認格式與技能列表 (Formatting & Skills)

在這一步，我們需要對履歷進行最後一次的格式與內容盤點。首先是「技能列表（Skills）」的呈現。避免將所有你聽過的技能都堆砌上去，這反而會稀釋你的專業形象。請將技能分為「硬技能（Hard Skills）」與「軟技能（Soft Skills）」。硬技能部分，請務必對應步驟一提取的關鍵字，將最核心、最相關的技能放在前面。例如，應徵數據分析師，就應將 SQL, Python, Tableau 等放在首位，而不是把 Microsoft Office 放在第一項。軟技能則可以選擇 2-3 個最能證明的來寫，例如 "Cross-functional Collaboration" 或 "Strategic Thinking"。接著是格式的最終確認，請務必遵守以下幾點：1. 檢查所有日期格式是否一致（例如都用 "Jan 2023 - Present"）。2. 確認所有公司名稱、職稱拼寫正確。3. 確保頁數控制在 1-2 頁（除非你是學術界或高階主管）。4. 檢查超連結是否有效（例如你的 LinkedIn 個人頁面網址）。這一步雖然繁瑣，卻是專業度的體現。養成檢查清單（Checklist）的習慣，能確保每次投出的履歷都是高品質的版本。

步驟八：產出 Word/PDF 格式並進行最後校對

到了最後的產出階段。關於檔案格式，業界的黃金標準是「PDF」。為什麼？因為 PDF 能夠完美鎖定你在任何設備上設定的排版與字體，確保人資主管在電腦、平板或手機上打開時，看到的都是你精心設計的模樣。相對地，Word 檔在不同版本的軟體或作業系統上可能會跑版，造成閱讀上的困擾。因此，請務必將最終版本存為 PDF 格式。在存檔之前，請進行最後一次的「大聲朗讀校對」。將你的履歷從頭到尾大聲念出來，這能幫助你發現許多眼睛容易忽略的錯誤，例如：不通順的語句、重複的詞彙、或是漏掉的冠詞（a/an/the）。如果可以，請一位英語能力好的朋友或前輩幫忙看一眼，第二雙眼睛往往能發現新的問題。在完成校對並輸出 PDF 後，你可以考慮將其上傳到像是 AI ResumeMaker 這類平台，利用其「職涯規劃」功能，將你的履歷與個人經歷結合，分析未來的職涯路徑發展可能性與薪資區間建議。這不僅是對本次求職的總結，更為你長遠的職涯發展提供了數據化的參考依據，讓你對未來的每一步都更有信心。

結論：掌握 2026 趨勢，邁向理想職涯

綜觀以上 10 個步驟，我們可以清楚看到，2026 年的英文履歷撰寫早已超越了單純的「翻譯」與「填空」。它是一場結合了策略思維、數據分析、文字功力與科技應用的綜合戰役。從前期的關鍵字提煉與版面設計，到中期的成就量化與價值包裝，再到後期的 AI 工具輔助與細節打磨，每一步都環環相扣，缺一不可。這份投入是值得的，因為一份經過精心設計的完美英文履歷，不僅能大幅提升你通過初階篩選的機率，更能展現你的專業素養與對該職位的強烈企圖心。請記住，履歷是你遞出的第一張專業名片，它定義了你在潛在雇主心中的第一印象。現在就開始行動，運用本文提供的架構與技巧，一步步打造屬於你的強力英文履歷。掌握趨勢，善用工具，你將更有信心地迎接 2026 年的求職挑戰，邁向理想的職涯道路。

2026 英文簡歷撰寫教學：10 個步驟打造完美英文履歷（附範例）

Q1：我是職場新鮮人，沒有工作經驗，該如何寫出有份量的英文履歷？

步驟 1：先使用 AI ResumeMaker 的「履歷最佳化」功能，輸入你的學歷、專題與社團活動，讓 AI 解析並找出與目標職缺相關的亮點。步驟 2：在「工作經驗」區塊，將校園專案與實習轉化為行動式描述（Action Verb），例如“Led a 4-person team to redesign a campus event page and increased RSVP by 30%”。步驟 3：善用關鍵字，將職缺說明中的技能（如 Python、Google Analytics）自然融入內容。步驟 4：若不確定方向，可使用「職涯規劃」功能，依市場趨勢推薦適合職位與所需技能。步驟 5：完成後，以 PDF 格式輸出，確保格式一致。記得，新鮮人應強調可遷移技能與專注成果，避免只列課程名稱，AI 也能協助將經歷自動生成專業英文描述，節省大量時間。

Q2：轉職者如何凸顯跨領域經驗，讓 HR 看懂我的價值？

步驟 1：先用 AI ResumeMaker 的「履歷最佳化」分析你現有的履歷，AI 會針對目標職缺自動強化關鍵字與核心能力，讓跨領域經驗更貼近新職務。步驟 2：在「工作經驗」部分，聚焦可遷移技能（如專案管理、數據分析），並量化成果，例如“Managed a cross-functional project that reduced process time by 20%”。步驟 3：使用「AI 履歷生成」功能，輸入新職缺說明，讓 AI 自動產生客製化內容，調整語氣與重點。步驟 4：在履歷中加入「職涯轉換摘要」（Career Summary），清楚說明轉職動機與核心優勢。步驟 5：搭配「AI 求職信生成」，讓求職信強調職務匹配度與過往成果的連結。這樣能讓 HR 快速掌握你的價值，降低跨領域的疑慮。

Q3：如何用 AI 快速產生客製化求職信，提升回覆率？

步驟 1：在 AI ResumeMaker 選擇「AI 求職信生成」，輸入職缺連結或貼上職務說明，AI 會自動萃取關鍵需求。步驟 2：填入你的核心優勢與 1–2 項具體成果，例如“在上一份工作改善客戶留存率 15%”。步驟 3：讓 AI 生成初稿，檢查語氣是否與公司文化相符（金融科技偏專業、新創偏親切），並微調開頭與結尾。步驟 4：將求職信與履歷關鍵字保持一致，例如職缺提到“cross-functional collaboration”，信中就要有相應敘述。步驟 5：儲存為 Word 或 PDF，確保格式整齊。利用 AI 求職信產生器，可在幾分鐘內完成高度匹配的客製化信件，大幅提升 HR 打開與回覆的機率。

Q4：我擔心面試表現不穩，該怎麼有效準備？

步驟 1：使用 AI ResumeMaker 的「模擬面試」功能，選擇目標職位，系統會還原真實面試情境並提出常見問題。步驟 2：透過「面試準備」模組取得該職缺的專屬題庫與作答卡，先把架構寫好（STAR 法則：情境、任務、行動、結果）。步驟 3：進行反覆練習，AI 會根據你的回答內容提供回饋，例如“請補強量化數據”或“建議強調跨部門協作經驗”。步驟 4：針對弱點調整答案，再用「履歷最佳化」同步強化履歷上的對應經歷，確保面試官深挖時有充分素材可談。步驟 5：模擬到能自然流暢表達為止，這樣能降低臨場緊張感，提升通過率。若你是新鮮人或轉職者，這套流程能讓你快速掌握面試節奏與重點。

Q5：在職求職者想低調找工作，如何確保履歷與面試準備不影響現職？

步驟 1：使用 AI ResumeMaker 的「職涯規劃」功能，先評估市場趨勢與自身薪資定位，確認目標職缺的合理性，避免盲目投遞。步驟 2：利用「履歷最佳化」與「AI 履歷生成」快速製作客製化英文履歷，並儲存為 PDF 或 Word，方便適時修改，避免在公司設備上長時間編輯。步驟 3：在求職信中不透露現職公司敏感資訊，改用「AI 求職信生成」強調技能與成果的匹配度。步驟 4：利用「模擬面試」與「面試準備」在家練習，AI 回饋協助你精煉答案，減少現場試錯。步驟 5：設定與現職不同的聯絡方式與時段，安排面試時選擇離峰時間。整體流程能讓你在低調且高效的狀態下完成求職準備，確保職涯轉換順利。