2026 英文履歷表格格式完整指南：10 種範例與排版技巧解析

2026 年求職新常態：為何英文履歷格式是你的第一印象關鍵

進入 2026 年，全球勞動市場的競爭已達白熱化階段，尤其是跨國企業與科技產業的招聘，往往在短短幾秒內決定一份履歷的命運。根據最新的招聘趨勢報告，HR 平均僅花費 6 到 8 秒鐘就會對一份英文履歷進行初步篩選，這意味著格式的清晰度與第一眼的視覺呈現，直接決定了你是否能通過第一道關卡。許多求職者擁有亮眼的學歷與豐富的工作經驗，卻因為格式混亂、重點不明確，而在 AI 演算法或人資的初審階段就被淘汰。事實上，一份標準的英文履歷不僅是經歷的羅列，更是你專業度與溝通能力的具體展現。在 2026 年，企業更傾向於尋找具備數據思維與國際化視野的人才，因此英文履歷的格式必須符合國際慣例，並能透過結構化的方式讓招聘者快速捕捉關鍵資訊。當求職者能掌握這一點，就能在起跑點上大幅領先，將潛在的機會轉化為實際的面試邀約。

掌握英文履歷的核心架構與設計原則

要打造一份高品質的英文履歷，首先必須理解其核心架構，這不僅是填空題，更是邏輯的展現。與中文履歷慣用的敘事風格不同，英文履歷更強調「Bullet Points（條列式）」的呈現，目的是讓閱讀者能快速掃描並獲取重點。在設計原則上，必須堅持「簡單、一致、專業」這三大鐵律。所謂簡單，是指避免過於花哨的圖表或干擾視覺的元素；一致則是指字體、字級、間距與日期格式在整份文件中必須完全統一；專業則體現在用字遣詞與文法的精準度。此外，隨著 ATS（Applicant Tracking System，應徵者追蹤系統）在 2026 年的普及率達到頂峰，履歷的格式必須能被系統輕鬆解析，這意味著避免使用圖片格式的文字或過於複雜的表格排版是至關重要的。一份架構清晰的履歷，能引導招聘者的視線流動，從個人資訊自然過渡到專業摘要，再到工作經歷與技能，最終形成一個完整的、具有說服力的個人品牌故事。

基本架構：不可或缺的區塊與欄位

一份標準的英文履歷通常包含幾個固定的區塊，這些區塊的排列順序與內容密度直接影響著招聘者的閱讀體驗。首先，Header（頁首）是封面，除了基本資訊外，在 2026 年，越來越多專業人士會附上個人網站或作品集連結。接著是 Professional Summary（專業摘要），這是履歷的「電梯演說」，必須在 3-4 行內總結你的核心價值。隨後是 Work Experience（工作經歷），這是履歷的靈魂，需詳細列出職責與成就。Education（學歷）通常放在工作經歷之後，但對於新鮮人則置於前方。Skills（技能）區塊則需分類列出，例如技術技能、語言能力或軟實力。最後，Portfolio（作品集）或 Certifications（證書）也是加分項。許多求職者會忽略各區塊的平衡，導致履歷過長或過短，這時使用像是 AI ResumeMaker 這類工具可以協助檢查架構的完整性，確保每個必備區塊都符合國際標準。

Personal Information (個人資訊)

在英文履歷中，個人資訊的撰寫有著嚴格的格式規範，這不僅是為了美觀，更是為了避免潛在的法律歧視風險。首先是姓名，應使用全名的羅馬拼音，建議將字級放大（例如 18-24pt）以突顯存在感。接著是聯絡方式，必須包含手機號碼（建議加上國際區碼，如 +886）、Email 以及目前的居住地（City, Country 即可）。在 2026 年，LinkedIn 個人資料連結已成為必備項目，因為幾乎所有招聘人員都會透過社交平台驗證候選人的經歷。相對地，英文履歷通常不建議附上照片（除非是特定國家如日本或韓國的職缺，或是演藝相關行業），也不需要列出性別、年齡、婚姻狀況或身分證字號，這些都屬於不必要的個資。一個常見的錯誤是使用過於私人或不專業的 Email 信箱（例如 cutegirl123@email.com），這會嚴重損害專業形象，建議統一使用姓名拼寫的 Gmail 或 Outlook 信箱。

Professional Summary (專業摘要)

Professional Summary（專業摘要）是整份履歷的黃金地段，位於最顯眼的位置，也是說服招聘者繼續閱讀的關鍵。在 2026 年的求職環境中，招聘者沒時間慢慢挖掘你的亮點，因此這段落必須像鉤子一樣精準且有力。撰寫時，建議採用「身分 + 經驗 + 成就 + 目標」的公式：先說明你是誰（例如：資深行銷專案經理），接著強調你的核心經驗年資與領域，然後用一句具體的數據成就來佐證你的能力（例如：曾協助企業提升 30% 的 ROI），最後表達你對該職位的熱情與契合度。這段文字的長度應控制在 3-5 行左右，切忌冗長。對於轉職者或新鮮人來說，這段摘要可以著重於「可遷移技能」（Transferable Skills）與「強烈的學習意願」。使用 AI ResumeMaker 的內容解析功能，可以自動從你的過往經歷中提取關鍵字，生成一份既專業又符合 ATS 檢索邏輯的摘要，大幅提升命中率。

排版美學：提升可讀性的視覺技巧

排版是履歷的無聲語言，良好的視覺設計能讓招聘者在閱讀時感到舒適，進而對你的專業素養產生正面預設。首先是留白（White Space）的運用，適度的留白能避免版面擁擠，讓內容有呼吸的空間，通常建議段落間距設為 1.15 或 1.5 倍，而頁面邊距維持在 1 英吋（約 2.54 公分）左右最為標準。再者，對齊方式也極為重要，左對齊是英文履歷的唯一選擇，千萬不要使用置中或右對齊，那會破壞閱讀的連貫性。在視覺層級上，應善用粗體（Bold）來強調標題與公司名稱，斜體（Italic）則可用來標示職稱或期間，但切勿過度使用，以免造成雜亂。最後，關於檔案格式，除非對方特別要求，否則一律建議存為 PDF 格式，因為這能確保在任何設備上打開時，排版都不會跑掉。這些細節看似微小，卻是區分「及格」與「優秀」履歷的分水嶺。

字體選擇與字級建議

字體的選擇直接影響履歷的專業度與易讀性，錯誤的字體選擇會讓整份文件看起來幼稚或難以辨識。在 2026 年的商業環境中，最安全且通用的字體家族依然是 Sans-serif（無襯線字體），例如 Calibri、Arial、Helvetica 或 Roboto，這些字體在螢幕閱讀上特別清晰，且符合現代審美。相對地，Serif（有襯線字體）如 Times New Roman 雖然傳統，但有時會顯得過於老舊，除非是申請法律、學術等極度傳統的領域，否則應盡量避免。字級的配置也有一套黃金比例：標題或姓名建議使用 18-24pt 的字級以建立視覺焦點；章節標題（如 Work Experience）建議使用 14-16pt 並加粗；內文則維持在 10-12pt，這個範圍能確保肉眼閱讀舒適，也不會因為過小而被 ATS 系統誤判。切記，整份履歷最多只能使用兩種字體，一種用於標題，一種用於內文，保持視覺的一致性是最高原則。

留白與邊距的最佳化配置

留白（White Space）在平面設計中被視為「負空間」，但在履歷設計中，它是引導視線、強調重點的利器。許多求職者為了塞進更多內容，會將邊距縮到極小，導致版面產生壓迫感，反而讓招聘者不想細看。標準的英文履歷邊距設定通常是上下左右各 1 英吋（2.54 公分），這是一個安全的範圍，既能確保內容不被裁切，又能提供足夠的呼吸感。如果內容真的過多，寧可精簡文字，也不要犧牲邊距。此外，段落之間的行距（Line Spacing）也至關重要，建議內文使用 1.15 倍行距，而段落之間可以增加到 1.5 倍，這樣的微調能讓版面看起來更整潔。另一個技巧是利用「分隔線」來區隔章節，這比使用方框或背景色塊更簡潔，能維持專業感。透過 AI ResumeMaker 的排版輔助，系統會自動幫你調整至最佳的留白比例，確保履歷在視覺上達到黃金平衡。

10 種實戰履歷範例與 2026 格式趨勢解析

面對千變萬化的職缺需求，「一份履歷走天下」的時代已經過去。在 2026 年，求職者需要根據目標職位、產業特性以及個人經歷，靈活選擇最適合的履歷格式。本章節將深入剖析針對不同職位的內容策略，以及主流的排版格式，幫助你打造出能精準命中招聘者痛點的實戰履歷。我們將重點放在「客製化」與「數據化」，這兩者是 2026 年履歷脫穎而出的關鍵。不論你是工程師、行銷人員，還是正在轉職的求職者，理解這些範例背後的邏輯，都能讓你在撰寫時更有方向。

針對不同職位的範例剖析

不同職位的招聘者關注的重點截然不同，因此履歷的「內容策略」必須隨著職位而調整。工程師看重的是技術深度與專案落地能力，行銷人員則看重數據成果與轉化思維。如果不能針對性地展示這些特質，履歷很容易被淹沒在茫茫大海中。以下兩個常見職類的分析，將展示如何透過調整內容架構來吸引招聘者的目光。

工程師與科技業：強調技術棧與專案成果

對於工程師、軟體開發者或數據科學家等科技業職位，招聘經理最在乎的不是你「做了什麼」，而是你「用了什麼技術」以及「解決了什麼問題」。在 2026 年，技術迭代速度極快，因此履歷中必須清楚列出你的技術棧（Tech Stack），例如 Python, React, AWS, TensorFlow 等，並將其歸類（如 Programming Languages, Frameworks, Tools）。建議將「Projects（專案經歷）」列為獨立區塊，甚至置於工作經歷之前，特別是對於新鮮人或自學者。在描述專案時，請務必遵循 STAR 原則（Situation, Task, Action, Result），並盡量量化成果。例如，不要只寫「優化了網站載入速度」，而要寫「透過重構前端代碼與應用快取策略，將網站首頁載入時間從 3.5 秒降低至 0.8 秒，提升用戶留存率 15%」。此外，附上 GitHub 或個人技術部落格的連結是絕對必要的，這能證明你的程式碼品質與技術熱情。使用 AI ResumeMaker 時，可以輸入目標職缺的 JD（Job Description），系統會自動比對並建議你加入 JD 中要求的關鍵技術技能，避免遺漏重要關鍵字。

行銷與業務人員：數據導向與轉換率展示

行銷與業務領域的英文履歷，核心關鍵在於「Impact（影響力）」與「ROI（投資回報率）」。在 2026 年，企業不再只為漂亮的文案或華麗的簡報買單，他們需要的是能帶來實際營收或品牌增長的證據。因此，這類履歷的 Professional Summary 和 Work Experience 中，必須充斥著具體的數字。舉例來說，如果你是社群媒體經理，不要只列出「管理 Facebook 粉絲專頁」，而應該寫出「策劃並執行了三波大型社群活動，總觸及率提升 250%，並在三個月內將轉換率提高 12%，帶動新台幣 500 萬的營收」。同樣地，對於業務人員，具體的銷售數字、達成率百分比、開發的客戶數量與合約金額都是最有力的武器。在排版上，建議將這些亮眼的數據加粗，讓招聘者一眼就能看到。此外，由於行銷與業務工作高度依賴溝通能力，如果擁有相關的認證（如 Google Analytics, HubSpot）或語言能力證明，也應在此區塊特別標註。

主流格式的排版技巧與適用情境

除了內容的針對性調整，履歷的整體架構（Format）也需要根據個人背景進行選擇。在 2026 年，最主流的兩種格式依然是 Chronological（時序型）與 Functional（功能型），這兩者各有其適用的場景與受眾。理解這兩者的差異，能幫助你避開履歷撰寫的雷區，選擇最能凸顯優勢的包裝方式。有些求職者會混淆這兩者，或者試圖將其混用卻搞得不倫不類，這都是需要避免的。

Chronological (時序型)：傳統產業與穩定經歷

Chronological Resume（時序型履歷）是全球最通用、也是招聘者最熟悉的格式。它的特點是嚴格按照「由近到遠」的時間順序排列工作經歷與學歷。這種格式的優勢在於邏輯清晰，能讓招聘者直觀地了解你的職涯軌跡與晉升路徑，非常適合那些擁有穩定、持續且相關工作經驗的求職者。對於大型傳統企業、金融業或政府機構來說，他們通常偏好這種標準化的格式，因為這代表著候選人具有遵循規範的特質。在排版上，時序型履歷通常會將公司名稱、職稱與在職時間放在同一行，然後在其下方用條列式列出該職位的職責與成就。然而，時序型履歷的弱點在於它會放大職涯空窗期或頻繁轉職的問題。如果你的經歷非常連貫且亮眼，請務必選擇此格式，並利用 AI ResumeMaker 的格式檢查功能，確保時間線的呈現是正確且無誤的。

Functional (功能型)：轉職者與職涯空窗期

Functional Resume（功能型履歷），又被稱為「技能型履歷」，它打破了時間的限制，將重點放在「Skills（技能）」與「成就」上，而非「職稱」或「公司」。這種格式是轉職者（Career Changers）的救星，也非常適合有較長職涯空窗期（Gap Year）、工作經歷較零散，或是回歸職場的資深人士。功能型履歷通常以「核心能力區塊」來組織內容，例如你可能有「專案管理」、「數據分析」、「團隊領導」等幾個技能標題，然後在每個標題下，列出你在不同公司或不同時期累積的相關成就。這樣可以有效地將過往經驗「去背景化」，讓招聘者只專注於你當下具備的能力是否符合職缺需求。雖然這種格式在 2026 年的 ATS 相容性上偶爾會有小問題（部分老舊系統可能不習慣），但對於爭取面試機會來說，它是一種非常有效的策略，能保護求職者免於被時間線上的弱點扣分。

結合 AI 工具：打造高通過率履歷的完整流程

在 AI 技術蓬勃發展的 2026 年，手動一字一句雕琢履歷已經不再是唯一的選擇，甚至是效率最低的方式。現今的求職環境講求「人機協作」，懂得善用 AI 工具來分析、生成與優化履歷的求職者，往往能更快獲得面試機會。本章節將介紹如何利用像 AI ResumeMaker 這樣的先進工具，將原本繁瑣的履歷製作流程標準化、自動化，並延伸至面試準備與職涯規劃，打造一個從履歷到錄取的完整閉環生態系。這不僅是為了節省時間，更是為了確保你的履歷內容與排版能精準符合 2026 年的最新趨勢與 ATS 系統的標準。

AI 履歷生成與優化實戰

傳統的履歷撰寫往往面臨「不知道寫什麼」或「不知道怎麼寫才專業」的困境，而 AI 的介入徹底改變了這一點。透過自然語言處理與大數據分析，AI 可以理解你的過往經歷，並將其轉化為符合 HR 審美與 ATS 檢索邏輯的專業文案。這一步是提升通過率的關鍵，以下是具體的操作流程與實戰技巧。

使用 AI ResumeMaker 進行內容解析與關鍵字強化 (4.1)

撰寫英文履歷的第一步，往往不是空白頁，而是混亂的草稿。這時，AI ResumeMaker 的「內容解析」功能就顯得尤為重要。使用者可以將原本中文或英文的草稿、甚至僅是條列式的經歷清單上傳，系統會透過 AI 深度解析，自動識別出你的核心技能、量化成就以及潛在的亮點。許多求職者習慣使用模糊的動詞，如 "Helped" 或 "Responsible for"，AI 會將其優化為更具衝擊力的動詞，如 "Orchestrated"（策劃）或 "Spearheaded」（帶領）。更關鍵的是「關鍵字強化」，AI ResumeMaker 會分析目標職缺的 Job Description，提取出高頻的關鍵技能與特質，並將其自然地融入你的履歷內容中。這對於通過 ATS 篩選至關重要，因為在 2026 年，沒有關鍵字匹配的履歷，幾乎不可能進入人資的法眼。

依據職缺需求，一鍵生成客製化履歷與求職信 (4.2, 4.3)

在完成內容解析後，下一步就是根據具體的職缺進行「客製化」。這是 AI 工具最強大的功能之一。在 AI ResumeMaker 中，使用者只需輸入目標職位的名稱與描述，系統就能一鍵生成高度匹配的履歷版本。這意味著如果你要投遞「產品經理」與「數據分析師」兩個不同職位，你不再需要手動調整兩份文件，AI 會自動幫你調整 Professional Summary 的重點，並重新排序 Skills 區塊，突出與該職位最相關的經歷。此外，配合履歷生成的，往往是 AI 求職信（Cover Letter）生成功能。在 2026 年，一封客製化的求職信依然是許多企業看重的加分項。AI ResumeMaker 能確保求職信的語氣與履歷一致，並強調你對該公司的了解與熱情，從而展現出你不僅是qualified（合格的），更是 motivated（有動力的）。

從履歷到錄取的全流程助攻

一份完美的履歷只是求職戰役的開始，真正的挑戰在於面試與談判。許多求職者在拿到面試機會後，因為缺乏準備而功虧一簣。AI 工具的應用範疇已經從單純的文件製作擴展到了全流程的輔助，幫助求職者在面試環節也能展現最佳狀態，並在談薪階段爭取到合理的待遇。

模擬面試與真實題庫演練 (4.4, 4.5)

克服面試恐懼最好的方法就是「預演」。AI ResumeMaker 提供的「模擬面試」功能，利用 AI 技術還原真實的面試場景。系統會根據你的履歷內容與目標職位，生成一系列常見的面試問題（Behavioral Questions）以及專業技術題。更重要的是，它能提供即時的反饋，指出你的回答中是否有邏輯漏洞，或是哪些部分可以補充更多具體案例。對於英文面試，AI 甚至能分析你的文法與用詞是否恰當，讓你在真正面對面試官時更加自信。此外，系統內建的「面試準備」模組包含了大量的真實題庫與解題技巧摘要，涵蓋了從自我介紹到壓力測試的各種情境。這種針對性的演練，能讓求職者在 2026 年競爭激烈的面試中脫穎而出，將對答如流的專業形象深植面試官心中。

依市場趨勢進行職涯規劃與薪資建議 (4.6)

除了應對眼前的求職挑戰，長遠的職涯規劃與薪資談判也是至關重要的一環。許多求職者因為不了解市場行情，在談薪時吃虧，或是選擇了錯誤的職涯賽道。AI ResumeMaker 內建的「職涯規劃」功能，能基於你上傳的履歷與當前的市場大數據，分析你的個人優劣勢（SWOT），並提供客觀的路徑建議。例如，它可能會建議一位資深工程師若想轉型管理層，需要補足哪些軟實力或證照。同時，針對「薪資建議」功能，系統會根據你的技能組合、工作年資與目標城市，給出一個合理的薪資範圍參考。這讓求職者在面對 HR 的薪水數字時，能有數據作為談判底氣，避免低估或高估自己的市場價值。在 2026 年，懂得利用數據來規劃職涯與談判薪資，是每位專業人士必備的生存技能。

結論：運用正確工具與格式，掌握 2026 年求職優勢

總結來說，2026 年的求職市場雖然充滿挑戰，但也充滿了前所未有的工具與機遇。一份成功的英文履歷，不再僅僅是學經歷的陳列，而是結合了精準的格式設計、數據化的成果展示，以及對 ATS 系統友好的關鍵字策略。從理解核心架構、掌握排版美學，到針對不同職位選擇合適的範例與格式，每一步都需要細心打磨。更重要的是，求職者必須學會擁抱 AI 技術，利用 AI ResumeMaker 這類先進工具來解析內容、強化亮點、生成客製化文件，並進行面試與薪資的全方位準備。這不僅能大幅節省時間，更能確保你的履歷在眾多競爭者中脫穎而出，順利通過篩選。記住，求職是一場系統性的戰爭，誰能將專業的內容以最完美的形式呈現，誰就能掌握主動權，贏得理想的職位。現在就開始行動，利用正確的策略與工具，為你的 2026 年職涯開啟全新的篇章。

2026 英文履歷表格格式完整指南：10 種範例與排版技巧解析

Q1：英文履歷一定要用表格嗎？2026 年推薦的格式是什麼？

英文履歷不一定要用傳統表格，但掌握「結構化排版」是關鍵。2026 年主流趨勢是採用單欄式設計，善用粗體、項目符號與留白來呈現層次，而非依賴過多框線。若你不熟悉排版，可使用 AI ResumeMaker 的履歷最佳化功能，它會分析你的內容與格式，自動套用 HR 偏好的視覺動線，並針對目標職缺強化關鍵字。你只需輸入個人經歷，AI 會建議適合的模組（如：專業摘要、技能條、成就量化），一鍵生成 PDF 或 Word 檔，大幅降低格式錯誤的風險。記住，保持一致性，例如字體統一（Arial 或 Calibri）、字階 10–12pt、標題加粗，就能讓履歷看起來專業且易讀。

Q2：英文履歷的欄位長度要怎麼抓？工作經歷寫幾年比較好？

英文履歷的理想長度為 1 頁（Entry Level 到 Mid Level），資深專業者可接受 2 頁。工作經歷建議倒序排列，聚焦最近 5–10 年，早期經歷可濃縮成 1–2 行。每項經歷的描述應控制在 3–5 點，每點 2 行以內，並以動詞開頭（Led、Developed、Increased），量化成果（如：提升 30% 業績）。若你擔心職缺匹配度，AI ResumeMaker 的 AI 履歷生成功能可依職缺需求自動調整內容長度與關鍵字密度，讓你精準掌握篇幅。常見錯誤是過度贅述日常職責，而非強調貢獻與成果。使用 AI 工具能幫你過濾冗詞，確保每句話都具備「職缺導向」的價值，提升通過篩選的機率。

Q3：新鮮人或轉職者，如何讓履歷看起來不空泛？

新鮮人常因缺乏工作經驗而陷入「描述學生事務」的陷阱，建議將社團、專題、實習轉化為可量化的成就，例如「帶領 10 人團隊完成跨校專案，提升活動參與率 50%」。轉職者則應強調可轉移技能（Transferable Skills），如專案管理、溝通協調，並在專業摘要中說明轉職動機與價值。若你不確定如何下筆，AI ResumeMaker 的 AI 履歷生成功能可根據你的背景（如：新鮮人、轉職者）產出客製化草稿，並搭配 AI 求職信生成器，撰寫強調匹配度的求職信。此外，利用 AI 模擬面試功能，提前演練面試官可能針對轉職動機提問的場景，讓你在履歷與面試之間保持一致的故事線，避免面試時說不出內容的窘境。

Q4：如何確保履歷通過 ATS（自動化篩選系統）？

ATS 常見的失敗原因包括格式過於花俏、使用圖片式文字、關鍵字不符。2026 年的作法是：使用標準字體、避免表格框線、將標題命名為「Work Experience」「Education」等通用詞彙，並在內容中自然融入職缺關鍵字（Job Description Keywords）。為了精準掌握 ATS 的偏好，可使用 AI ResumeMaker 的履歷最佳化功能，它會解析目標職缺的 JD，自動標記缺失的關鍵字並建議補充。若你擔心格式問題，可先在工具中編輯後匯出 Word 版，確保欄位與段落結構清晰。透過 AI 的輔助，你能快速生成符合 ATS 規範的履歷，提高進入人工篩選的機會，也為後續的 AI 模擬面試與職涯規劃打好基礎。

Q5：除了履歷，還需要準備哪些文件？如何一併管理？

完整的求職包通常包含履歷、求職信（Cover Letter）、作品集（Portfolio）以及 LinkedIn 優化。求職信應針對每個職缺客製化，強調為何你是最佳人選；作品集則需連結具體成果與數據。為了提升效率，你可以使用 AI ResumeMaker 的一站式功能：先用 AI 履歷生成器產出主檔，接著使用 AI 求職信生成器快速產生匹配度高的信件，最後利用模擬面試與面試準備功能進行演練，確保履歷、信件與口頭表達一致。若你是新鮮人，AI 也會依市場趨勢提供職涯規劃建議，幫助你設定合理的薪資期望與發展路徑。整套流程可在幾分鐘內完成，節省重複修改的時間，讓你專注於投遞與面試準備。