2026 個人英文履歷完整教學：格式、範例與撰寫技巧一次掌握

2026 年求職新常態：你的英文履歷準備好了嗎？

全球職場在 2026 年迎來了前所未有的變革，遠距工作的常態化、AI 技術的廣泛應用，以及企業對跨國人才的需求大幅提升，使得英文履歷不再是「有就好」的選配，而是求職成敗的關鍵門票。許多求職者誤以為只要把中文履歷直譯成英文即可，卻忽略了西方職場對於成就量化、關鍵字掃描（ATS）以及個人品牌包裝的文化差異，導致履歷在第一輪篩選就石沉大海。根據最新的人力資源趨勢報告，企業平均只花 6 到 8 秒鐘掃描一份履歷，因此如何在短時間內傳遞「我就是你要的人」這項訊息，成為求職者必須面對的挑戰。這篇文章將帶你從最基本的格式架構開始，逐步拆解如何打造一份符合 2026 年國際標準的英文履歷，無論你是新鮮人、轉職者還是在職求職者，都能透過系統化的步驟與實用範例，掌握撰寫核心技巧，讓你的履歷在眾多競爭者中脫穎而出。

掌握英文履歷核心格式：從架構到排版的正確觀念

一份成功的英文履歷，絕不僅僅是內容的堆砌，更是視覺與邏輯的雙重呈現。在 2026 年的求職環境中，人資與 AI 求職篩選系統（ATS）並行，這意味著你的履歷必須同時滿足「機器可讀」與「人類易讀」兩大原則。架構上，英文履歷通常比中文履歷更為精簡，一頁是黃金標準（除非你是學術界或高階經理人），每一區塊的標題必須清晰，讓讀者能瞬間定位到他們最關心的資訊。排版不僅影響美觀，更影響可讀性，錯誤的字型或過於擁擠的留白，都可能讓面試官產生視覺疲勞，進而忽略你的專業亮點。以下我們將深入探討履歷的基本段落構成，以及視覺排版的國際標準，幫助你從零開始建立正確的履歷觀念。

履歷必備的基本段落構成

英文履歷的段落構成具有高度的邏輯性，通常遵循「倒金字塔」結構，將最重要的資訊放在最前面。標準的架構包含個人簡介（Summary）、工作經驗（Experience）、技能（Skills）、教育程度（Education），視需求還可以加上專案（Projects）或證照（Certifications）。與其說是填空，不如說是策略性的資訊配置。你需要像行銷人員一樣，將自己視為產品，而履歷就是產品說明書。每一行文字都應該服務於「說服雇主錄用你」這個總目標，避免無意義的贅述。接下來，我們將聚焦於最能決定第一印象的個人簡介，以及最能證明實力的工作經驗這兩個核心區塊。

個人簡介 (Summary)：第一眼抓住人資目光

個人簡介位於履歷的最頂端，是你的「電梯演說」，也是決定人資是否繼續閱讀的黃金 3 秒鐘。這裡不適合放空泛的自我吹捧，而是要用 2 到 3 句話精準總結你的核心價值。撰寫公式可以參考：「[專業身份] + [核心專業技能/年資] + [具體成就/量化數據] + [應徵動機/能為公司帶來什麼]」。例如，一位擁有五年經驗的行銷專員可以這樣寫：「Results-driven Marketing Specialist with 5+ years of experience in scaling social media engagement by 200% and managing six-figure ad budgets. Seeking to leverage data analytics expertise to drive growth at XYZ Tech.」這樣的寫法不僅展示了年資與技能，更用具體數字證明了實力，讓人資立刻看到你的價值。對於新鮮人來說，如果缺乏工作經驗，可以將重點放在學術成就、實習表現或具備的高價值技能上，同樣遵循「我能做什麼」的邏輯，而非「我想要什麼」。

工作經驗 (Experience)：用數據與動詞強化成就

工作經驗是履歷的靈魂，也是人資最重視的區塊。在 2026 年，單純列出「負責什麼」已經不夠，你必須強調「達成了什麼」。撰寫時，請務必採用「STAR 法則」（情境 Situation、任務 Task、行動 Action、結果 Result）的思維，並將每一項成就量化。避免使用被動或模糊的動詞，如「Responsible for」或「Helped」，改用強而有力的行為動詞，例如 Orchestrated（策劃）、Optimized（優化）、Accelerated（加速）、Reduced（降低）。舉例來說，與其寫「Responsible for managing customer service team」，不如寫「Orchestrated a team of 10 customer service representatives, reducing average response time by 30% and increasing customer satisfaction scores to 4.8/5 within six months.」數據（30%、4.8/5）讓成就變得具體可信，動詞的轉變則讓你從被動的執行者變成了主動的貢獻者。記住，雇主不在乎你「做過」什麼，只在乎你「做成了」什麼。

視覺與排版的國際標準

除了內容，視覺設計是履歷的隱形語言，傳遞著你的專業度與細心程度。一份排版混亂的履歷，即便內容再好，也會讓人聯想到工作態度的散漫。國際上通用的履歷排版講究「乾淨、簡潔、一致」，目的是讓閱讀毫無阻礙。這包括字型的選擇、字級的大小、段落的間距，以及檔案的儲存格式。許多求職者忽略了這些細節，導致在不同設備或作業系統上打開時格式跑掉，或是 PDF 檔案無法被 ATS 正確讀取，造成遺憾。以下我們將探討字型與留白的選擇，以及 Word 與 PDF 的使用時機，確保你的履歷在任何畫面上都能完美呈現。

字型與留白：提升可讀性的關鍵細節

視覺排版的核心在於「不造成閱讀障礙」。在字型選擇上，國際上最推薦使用無襯線字型（Sans-serif），如 Calibri、Arial、Helvetica 或 Roboto，因為這些字型在螢幕上的辨識度最高，看起來現代且專業。避免使用過於花俏的字型（如 Comic Sans）或傳統的報紙字型（如 Times New Roman），前者顯得不正式，後者則過於老舊且難以閱讀。字級方面，建議正文維持在 10pt 到 12pt 之間，標題則可放大至 14pt 到 16pt。留白（Whitespace）同樣至關重要，段落之間、工作經歷之間都需要足夠的呼吸空間，建議行距設為 1.15 至 1.5 倍，並善用邊距（Margins，建議 2.5cm 左右）來分隔區塊。過於擁擠的履歷會讓審閱者感到壓力，適度的留白則能引導視線，凸顯重點，讓你的成就更容易被看見。

格式存檔：Word 與 PDF 的使用時機

許多求職者會疑惑，履歷到底該存成 Word 還是 PDF？答案其實取決於接收端的需求，但一般來說，PDF 是更安全、更專業的首選。PDF（Portable Document Format）能確保你在任何設備、任何作業系統上打開，排版都不會跑掉，且不易被他人任意修改，這對於維持專業形象非常重要。此外，目前多數的 ATS 系統都能很好地解析 PDF 格式的履歷。然而，有些公司或招聘平台會特別註明「請上傳 Word 檔」，這是因為他們需要將你的履歷匯入內部系統進行格式化，或是為了方便進行內部編輯與備註。因此，最佳策略是：平時準備一份高品質的 PDF 履歷作為主要投遞版本，但同時保留一份乾淨的 Word 原始檔，以備不時之需。無論選擇何種格式，投遞前務必在不同裝置上開啟預覽，確保格式正確無誤。

針對不同需求的履歷類型與範例解析

沒有一份履歷是萬能的，面對不同的職務需求與個人背景，履歷的策略也必須隨之調整。2026 年的企業更看重「人崗匹配」（Job Fit），因此客製化（Customization）成為求職的必備技能。許多求職者習慣用同一份履歷投遞所有職缺，這就像穿著同一套衣服去參加不同場合的宴會，不僅不合身，也顯得缺乏誠意。本章節將針對兩種最常見的求職族群——應屆畢業生與轉職者，提供具體的調整策略與內容架構建議，並解析如何善用 AI 工具來快速生成客製化內容，讓你在有限的時間內，產出最大效益的履歷。

依職務需求調整的履歷架構

調整履歷架構的核心原則是「強調相關性，弱化無關性」。這意味著你需要仔細閱讀職務說明（Job Description），找出關鍵字（Keywords），並將自己的經驗對應到這些關鍵字上。對於資深工作者，工作經驗的篇幅可以佔據 50% 以上；而對於新鮮人，則需要將教育程度或專案經驗提前。轉職者則面臨最大的挑戰：如何將過往看似不相關的經驗，轉化為新職位的資產。這需要透過「技能萃取」與「成果重構」來完成。以下我們將分別針對應屆畢業生與轉職者，提供具體的架構建議與參考方向，幫助你釐清自身的優勢。

應屆畢業生：強調學歷與實習潛力

對於應屆畢業生或社會新鮮人來說，缺乏多年工作經驗是常態，因此履歷的重點必須轉向「潛力」與「學習能力」。在架構上，建議採用「功能性履歷」或稍微調整過的「混合型履歷」，將教育程度（Education）或專案經驗（Projects）置於工作經驗之前。如果你有實習經驗，請務必將其視為正式工作來撰寫，使用 STAR 法則描述你在實習期間具體完成了什麼任務，例如「協助團隊完成市場調查報告，分析了 500 份問卷數據，並產出結論被主管採納」。如果沒有實習，則可以聚焦在校園經歷，例如社團幹部、論文研究、程式設計專案或志工服務。重點是展現你的主動性、解決問題的能力以及團隊合作精神。此外，學術獎學金、高 GPA、相關證照（如 Google Analytics、PMP、語言檢定）都是很好的加分項，能證明你在學業上的專注與成就。記住，雇主在面試新鮮人時，看的不是你「做過什麼驚天動地的事」，而是你「具備什麼樣的基礎素質與成長性」。

轉職者：如何將過往經驗轉化為優勢

轉職者的履歷撰寫是一場「說服的藝術」，目標是讓新行業的雇主看懂你舊經驗的價值。最大的誤區是試圖隱藏過往經歷，或是寫了一大段與新工作無關的內容。正確的做法是，在個人簡介（Summary）中就開宗明義點出「轉職意圖」與「可轉移技能（Transferable Skills）」。例如，一位從業務轉行至專案管理的人，可以強調自己「擅長溝通協調、熟悉客戶需求管理、具備時間與預算管控意識」。在工作經驗的描述上，要刻意使用目標職位的行業術語。例如，原本的「開發客戶」可以寫成「建立並維護關鍵利益關係人（Stakeholders）」；「處理客戶抱怨」可以寫成「透過衝突解決機制，提升客戶留存率」。這種「翻譯」過程能讓新雇主迅速理解你的價值。此外，可以增設一個「技能」區塊，集中列出你為了轉職而新學習的技能（如 Python 程式語言、UX 設計工具），證明你投入了時間與精力，已經為新角色做好了萬全準備。

善用 AI 工具生成客製化內容

在 2026 年，懂得善用 AI 工具將是求職者最大的優勢。手動修改履歷耗時且容易出錯，而 AI 能夠協助我們快速分析職缺、生成對應內容，並確保格式專業。市面上出現了許多 AI 求職助手，其中 AI ResumeMaker 就是一個針對這痛點設計的工具，它能協助求職者從零開始打造履歷，或是優化現有內容。它能理解你的背景，並根據目標職缺自動生成客製化的段落，不僅節省時間，更能提高命中率。以下我們將解析 AI ResumeMaker 的兩大核心功能：履歷最佳化與履歷生成，看看它如何幫助我們產出高品質的求職文件。

AI ResumeMaker 履歷最佳化：解析內容與強化關鍵字

許多求職者手邊有一份舊履歷，但不確定是否符合當前的趨勢或特定職缺，這時 AI ResumeMaker 的「履歷最佳化」功能就非常實用。這項功能的核心在於「解析」與「強化」。首先，你將自己的履歷內容與目標職缺的說明（JD）輸入系統，AI 會進行深度比對，分析你的經歷描述是否涵蓋了該職位所需的核心關鍵字（Keywords）。例如，若職缺強調「數據分析」與「跨部門溝通」，但你的履歷只提到「整理報表」與「部門協作」，AI 就會提示你並建議更強有力的動詞與專業術語。它會自動將平淡的描述轉化為充滿數據與成果的亮點，例如將「負責社群媒體」強化為「策劃社群活動，三個月內粉絲數增長 40%，互動率提升 15%」。這種基於數據的優化，能大幅提高履歷通過 ATS 系統掃描的機率，同時也讓 human reader 能一眼看見你的價值，是提升履歷競爭力的強大武器。

AI ResumeMaker 履歷生成：輸出 PDF/Word/PNG 格式

對於時間緊迫或是完全沒有頭緒的求職者，AI ResumeMaker 的「履歷生成」功能提供了一站式的解決方案。使用者只需輸入基本個人資料、工作經歷與學歷，並選擇目標產業或職位，AI 就能自動生成一份結構完整、內容豐富的履歷草稿。這不僅解決了「不知道怎麼下筆」的難題，更能確保履歷符合國際通用的格式標準。生成的內容通常會包含適合該職位的個人簡介、工作成就描述以及技能條列。更重要的是，AI ResumeMaker 考慮到了不同平台的接收需求，生成後可靈活支援多種格式的輸出，包括通用的 PDF 與 Word 檔，以及方便在社群媒體或個人網站展示的 PNG 圖像格式。這意味著求職者不需再手動調整排版，即可獲得一份在視覺上專業、內容上精準的履歷，隨時應對各種投遞情境。

進階技巧：透過 AI 提升面試與職涯競爭力

擁有一份完美的履歷只是求職的第一步，如何藉由履歷延伸出強而有力的求職信，並在面試中展現自信，才是最終拿到 Offer 的關鍵。2026 年的求職流程愈來愈重視「全方位的個人品牌展示」，雇主不僅看你「寫了什麼」，更看你如何「表達」與「應對」。這時，AI 工具的角色便從「內容生成者」轉變為「模擬教練」。本章節將探討如何利用 AI 來強化求職信的匹配度，並在面試前進行高強度的模擬演練，讓你在求職的最後一哩路走得更加順暢。

強化求職信的匹配度與說服力

求職信（Cover Letter）是履歷的延伸，也是你與雇主直接對話的機會。許多求職者輕忽了求職信的重要性，甚至使用制式模板，這往往讓機會溜走。一封好的求職信，不應是履歷的複製貼上，而應該講述一個「為什麼我適合這裡」的故事。它需要解釋你為什麼對這家公司感興趣、你的哪些特質與公司文化契合，以及你能為團隊帶來什麼獨特的貢獻。AI 工具在這裡能扮演潤滑劑的角色，協助你將履歷中的亮點，轉化為具有說服力的敘述，並確保語氣與公司風格一致。以下我們將介紹如何利用 AI 生成針對性的求職信，並學會將履歷與求職信結合，打造完美的求職組合拳。

AI ResumeMaker 求職信生成：針對職缺客製內容

撰寫求職信最困難的地方在於「如何避免陳腔濫調」以及「如何切中雇主痛點」。AI ResumeMaker 的求職信生成功能，正是為了解決這個問題而生。它會基於你已經生成或優化的履歷，再結合你提供的目標職缺描述，自動產出一封高度客製化的求職信。AI 會分析職缺中的關鍵字與需求，並將其巧妙融入信件的開頭、主體與結尾。例如，如果職缺強調「創新思維」，AI 會在求職信中引導你用一個具體的專案案例來佐證你的創新能力，而非空喊口號。它還能協助調整語氣，讓你在展現專業的同時，也能流露出對該職位的熱情。這不僅大幅節省了寫作時間，更能確保每一封投出的求職信都是獨一無二、精準打擊的。

結合履歷亮點：打造一體化的求職文件

當你使用 AI 工具生成了履歷與求職信後，最後一個關鍵步驟是「一致性檢查」。雖然內容由 AI 協助，但最終的審閱者是人類。你必須確保求職信與履歷之間沒有矛盾，且兩者相輔相成。一個常見的技巧是，在求職信中挑選履歷裡最亮眼的一兩個成就來深入描寫，作為「引子」吸引人資去履歷中尋找更多細節。例如，履歷中寫了「提升 20% 業績」，求職信就可以多說兩句當時面臨的挑戰、你採取了什麼策略，以及這個成功經驗如何讓你對應徵的職位更有信心。這種「履歷provide事實，求職信provide故事」的搭配，能讓你的形象更加立體、生動。透過 AI 快速生成初稿，再由你親手加入個人的溫度與細節，就能打造出一套說服力極強的一體化求職文件。

面試前的 AI 模擬與準備

面試是求職中最令人緊張的環節，但也是最能透過練習來提升表現的環節。傳統的面試準備往往只能依靠朋友充當面試官，但朋友不一定熟悉行業專業，也難以給出客觀的回饋。AI 技術的進步讓我們能隨時隨地進行高擬真度的面試演練。透過 AI 模擬，求職者可以反覆練習常見問題、熟悉自己的回答邏輯，並在正式面試時展現更沈穩自信的態度。以下我們將介紹 AI ResumeMaker 的模擬面試功能，以及如何建立針對目標企業的專屬題庫，讓你在面試場上無往不利。

AI ResumeMaker 模擬面試：真實情境 Q&A 練習

想像有一位 24 小時待命的面試官，隨時可以針對你的履歷提出尖銳的問題，這就是 AI ResumeMaker 模擬面試功能帶來的體驗。這項功能會根據你的履歷內容與目標職位，生成一系列的面試問題，涵蓋從行為面試（Behavioral Questions）到技術面試（Technical Questions）的各種類型。例如，它可能會問：「履歷中提到你曾領導一個跨部門專案，請分享過程中遇到的最大挑戰以及你是如何解決的？」或「你為什麼認為自己適合這個職位？」使用者可以透過文字或語音進行回答，AI 會根據回答的內容提供即時回饋，例如指出你是否過度使用贅詞、回答是否具備邏輯性（STAR 結構），甚至分析你的情緒表現。這種高強度的練習能有效降低面試當天的焦慮感，讓你在真實考場上面對任何問題都能對答如流。

面試準備題庫：針對目標企業的作答卡訓練

除了通用的模擬面試，針對特定企業進行準備更能展現你的誠意與專業度。AI ResumeMaker 的題庫功能，能協助你建立「作答卡」（Flashcards）進行訓練。你可以輸入目標公司的名稱、產業背景以及該職位的具體要求，AI 會生成可能的面試題庫，並協助你梳理回答的脈絡。例如，如果你應徵的是一家強調數據驅動的電商公司，題庫可能會包含「如何評估一次促銷活動的成效？」或「你如何處理髒數據？」等問題。你可以針對這些問題事先準備好回答要點，並利用 AI 進行反覆演練。這種「預判對手策略」的準備方式，能讓你在面試中展現出對該企業的深入理解，回答也更具針對性，讓面試官感受到你已經做好了萬全準備，只差一個機會來證明自己。

結論：掌握 2026 趨勢，用 AI 打造你的專屬競爭力

在 2026 年這個充滿變數與機會的時代，英文履歷不僅僅是一份文件，更是你個人品牌的縮影與通往世界的通行證。從理解國際通用的格式標準，到針對不同人生階段調整內容策略，再到利用 AI 工具進行精準的優化與模擬，每一步都是為了讓你在激烈的競爭中脫穎而出。記住，一份好的履歷不是寫出來的，而是經過不斷思考、迭代與調整「策劃」出來的。AI 工具如 AI ResumeMaker 的出現，並不意味著求職者可以完全放手，而是賦予了我們更高效率的武器，讓我們能將精力集中在最核心的自我剖析與策略規劃上。現在，就請檢視你手邊的英文履歷，運用本文提到的格式架構、內容調整技巧與 AI 輔助策略，開始打造一份能真正代表你實力、打動未來雇主的專屬履歷。你的下一份理想工作，就從這份完美的履歷開始。

2026 個人英文履歷完整教學：格式、範例與撰寫技巧一次掌握

Q1：我完全沒有英文履歷經驗，該從哪裡開始？格式上該用哪一種？

對於新鮮人或初次撰寫英文履歷的求職者，最建議採用「反向時間序」（Reverse-chronological）格式，這是國際通用且 HR 最習慣的閱讀方式。第一步是先整理基本資料、學經歷、技能等內容；接著，你可以使用 AI ResumeMaker 的履歷最佳化功能，將原始資料輸入後，系統會解析你的背景並依照目標職缺，自動強化關鍵字與亮點。若你不清楚該如何開始，AI ResumeMaker 的履歷生成器能依職缺需求與你的經歷，1 分鐘內快速產生一份結構完整的客製化英文履歷草稿，之後你再依個人風格微調即可。此外，若你有轉職需求，平台的職涯規劃工具也會依市場趨勢提供合適的職涯路徑建議，幫助你從零開始掌握方向。

Q2：英文履歷內容要怎麼寫才能吸引 HR？有哪些關鍵技巧？

要讓英文履歷在求職市場中脫穎而出，關鍵在於「成果導向」與「關鍵字優化」。撰寫時請用動詞開頭（Led、Developed、Improved），並量化成果（如 increased revenue by 20%）。若你不太確定哪些關鍵字最有效，AI ResumeMaker 的履歷最佳化功能會針對你鎖定的職缺，分析 JD（Job Description）並自動加入 HR 常見的搜尋關鍵字，提升你的履歷曝光率。此外，針對不同職務，AI ResumeMaker 會提供合適的職務描述建議與範例，避免你寫出內容空泛的自我介紹。若你是轉職者，平台還能透過職涯規劃工具，找出你過往經歷與新職務的連結點，協助你撰寫更有說服力的職涯轉換故事。

Q3：英文履歷與求職信要如何搭配？可以只用 AI 輔助嗎？

英文履歷與求職信（Cover Letter）應互為補充：履歷聚焦硬實力與數據化成果，求職信則強調動機與軟實力匹配度。許多求職者會忽略求職信，或使用制式模板，反而降低通過率。建議使用 AI ResumeMaker 的 AI 求職信生成功能，只要輸入職缺描述與個人經歷，系統便會自動產出強調匹配度的客製化求職信。若你需要將履歷與求職信一起輸出，平台也支援 Word/PDF 格式，你可以先在工具中完成編輯再統一匯出。對於在職求職者來說，這種快速生成且具針對性的撰寫方式，能大幅節省時間，確保每一封申請都能精準命中 HR 的需求。

Q4：如何透過模擬面試與題庫練習，提高英文面試通過率？

英文履歷通過後，面試才是關鍵。許多求職者因為缺乏練習，在面試時無法順暢表達。建議使用 AI ResumeMaker 的模擬面試功能，它能還原真實面試情境，讓你反覆練習常見問題（如自我介紹、離職原因、職涯規劃），並提供即時回饋，協助你調整回答架構與語氣。此外，平台的面試準備功能會針對你的目標職缺，提供專屬題庫與作答卡，讓你能事先準備好 STAR（Situation-Task-Action-Result）架構的回答。若你是新鮮人或轉職者，這類 AI 面試訓練能幫助你提前熟悉英文面試流程，降低緊張感，並提升回答的專業度與自信。

Q5：在 2026 年的求職環境下，如何利用 AI 工具持續優化我的英文履歷？

2026 年的求職市場變化快速，職務需求與關鍵字可能每季更新，因此建議養成定期（每月或每季度）檢視與優化履歷的習慣。你可以將最新經歷加入 AI ResumeMaker，系統會重新解析並針對當前目標職缺，進行關鍵字與亮點的強化，確保履歷與市場趨勢同步。若你正在考慮轉職或不確定下一步方向，平台的職涯規劃工具可依你的背景與市場數據，提供薪資預估與職涯路徑建議，幫助你做出更明智的決定。此外，若你需要針對不同職缺投遞多版本履歷，AI ResumeMaker 的履歷生成器能快速輸出不同重點的客製化版本，大幅提升投遞效率與命中率。