2026 年求職新常態:為何數據化履歷成為必備技能?
進入 2026 年,求職市場的遊戲規則已經徹底改變。過去,一份精心排版、內容詳實的履歷可能足以打動人資經理;但在資訊爆炸與 AI 技術普及的今日,企業端每天收到的求職信如雪片般飛來,平均每份履歷的審閱時間甚至縮短到僅有幾秒鐘。更重要的是,大多數中大型企業早已採用「自動化追蹤系統」(ATS)作為第一道篩選閘門,這套系統會先於人類判斷前,透過關鍵字匹配與數據分析來過濾候選人。若你的履歷無法通過這道數位關卡,內容再優秀也難以被看見。因此,傳統的「感性敘述」已不敷使用,求職者必須學會將自身經歷轉化為可被量化的數據指標,並透過工具將其包裝成高轉換率的媒體素材。
數據化履歷的核心價值在於「證明」而非「宣稱」。與其寫上「我溝通能力良好」,不如具體呈現「成功協調跨部門 8 人團隊,提前兩週完成專案交付」。在 2026 年的求職環境中,具備數據思維的求職者不僅能大幅提升通過 ATS 的機率,更能向決策者展示你具備解決問題的商業邏輯。這也是為什麼我們需要導入像 AI ResumeMaker 這類先進工具的原因——它能協助我們將龐雜的經歷數據化、結構化,並自動生成符合最新趨勢的格式。對於新鮮人或轉職者而言,掌握數據履歷的寫作技巧,不再只是加分項,而是求職生存的基本功。這篇文章將透過五個步驟,教你如何利用 AI 工具打造高轉換率的數據化履歷,從而在 2026 年的競爭紅海中脫穎而出。
掌握五大核心步驟,從零開始優化你的履歷
打造一份高轉換率的數據化履歷,並非一蹴可幾的任務,而是一套系統性的工程。我們將這套流程拆解為五大核心步驟,從前期的市場調研、中期的 AI 輔助生成,到後期的細節潤飾與面試準備,每一步都環環相扣。這套方法論不僅適用於傳統的白領職缺,同樣也適合新興的科技、創意產業。關鍵在於,我們要善用工具來放大個人優勢,同時精準對接企業需求。接下來的章節,我們將深入探討如何利用 AI ResumeMaker 的強大功能,一步步將你的履歷從普通的自我介紹,轉變為一份具備說服力的商業提案。無論你是剛出社會的社會新鮮人,還是尋求職涯突破的資深工作者,這套流程都能幫助你節省大量摸索時間,直接切入重點。
步驟一:釐清職缺關鍵字與目標受眾
在動手撰寫履歷之前,最重要的一步是「知己知彼」。所謂的「彼」,指的是目標職缺的關鍵字與企業文化;「己」則是將自身經歷與這些需求進行對齊。在 2026 年,盲目投遞千篇一律的履歷已經行不通了,企業更看重的是人與職位的「匹配度」。因此,我們必須先利用 AI 工具進行職缺解析,找出該產業、該職位最重視的技能標籤與行為特質。這不僅是為了通過 ATS 的檢測,更是為了在 Human Review 階段,讓面試官在掃描履歷的黃金 10 秒內,就能捕捉到他們想要的關鍵資訊。這一步的核心在於「解碼」,將模糊的職位描述轉化為具體的行動指南。
使用 AI 解析工具找出高頻關鍵字
工欲善其事,必先利其器。在 2026 年,我們不再需要靠肉眼逐一比對職缺描述,而是可以利用 AI ResumeMaker 內建的「職缺解析」功能。具體操作上,你可以將目標職缺的招聘說明(Job Description)複製貼上,系統會立即透過自然語言處理(NLP)技術,分析出其中的高頻關鍵字、核心技能要求以及軟實力指標。例如,若某個行銷職位反覆出現「數據驅動」、「ROI 優化」、「社群成長」等詞彙,這些就是你必須在履歷中植入的「通關密語」。AI 會告訴你這些關鍵字的權重比例,讓你知道哪些技能是「必備」,哪些是「加分」。這一步能讓你從主觀的自我認知中跳脫出來,客觀地看待市場需求,從而避免自嗨式的履歷寫作。透過這樣的解析,我們能精準掌握招聘方的痛點,為後續的內容鋪陳打下堅實基礎。
對比自身經歷,找出差距與切入點
當我們掌握了職缺的關鍵字與需求後,接下來必須進行一場誠實的自我體檢。利用 AI ResumeMaker 的「經歷比對」功能,將你現有的履歷內容與剛才解析出的關鍵字進行交叉分析。系統會生成一份報告,標示出你的履歷中「已覆蓋」的亮點,以及「缺失」的關鍵技能。這個過程非常重要,因為它能幫助你找出差距與切入點。如果發現某項關鍵技能是你具備但未在履歷中呈現的,這就是你需要強化的部分;如果是你目前尚不具備的弱項,則需要思考如何包裝過往的相關經驗,展現你的學習能力與遷移力(Transferable Skills)。例如,若職缺要求 Python 技能而你只用過 Excel,你可以將「使用 Excel 進行大規模數據清洗與視覺化」這段經歷包裝成具備邏輯思維與數據處理基礎。這一步的目標是將你的過往經歷與未來職缺建立連結,找出最完美的切入角度。
步驟二:利用 AI 生成器建立履歷初稿
完成關鍵字調研後,我們進入到履歷製作的實戰階段。傳統的履歷寫作往往卡在「不知道如何起頭」或「格式排版亂七八糟」,但現在透過 AI 生成器,我們可以快速產出一份結構完整、外觀專業的初稿。這一步的目標是「效率」,先求有再求好。AI ResumeMaker 能根據你在步驟一設定的目標職缺與關鍵字,自動生成對應的內容架構。這不僅省去了從零開始的排版時間,更能確保履歷的格式符合 ATS 的讀取標準。對於新鮮人來說,這能解決不知道如何組織內容的困擾;對於轉職者,則能提供一份跳脫舊有框架的全新視角。
一鍵生成符合 ATS 系統格式的草稿
許多求職者栽在了「華麗卻不實用」的履歷格式上。過多的圖表、雙欄排版或特殊的字型,往往會讓 ATS 系統無法正確解析,導致你的優秀經歷變成一團亂碼。AI ResumeMaker 的核心功能之一,就是能生成經過優化、確保 100% 能被 ATS 辨識的標準化草稿。系統採用單欄、清晰段落分隔的佈局,並自動將你的個人資料、學經歷、技能條等模塊化。你只需要輸入基本資訊,AI 就能將其填入最佳化的框架中。這對於不熟悉排版軟體的求職者來說是一大福音,因為你再也不需要在 Word 裡調整格線或擔心字體跑版。生成的草稿會優先呈現關鍵字,並將最重要的成就放在最顯眼的位置,確保機器與人資都能在第一時間抓到重點。這是一份純粹以「通過率」為導向的數據化初稿。
選擇適合的模板風格:學術、商務或創意
雖然 ATS 偏好標準化格式,但針對不同產業與職位,履歷的「語氣」與「視覺風格」仍需微調。AI ResumeMaker 提供了多樣化的模板風格,讓你能根據屬性進行選擇。如果你是應徵研究機構、教育單位或技術研發職位,「學術風格」會強調專業論文、研究計畫與專業認證,排版嚴謹、用詞精準。如果是應徵金融、管理顧問或大型企業的職位,「商務風格」則會凸顯工作經歷的連貫性與成就,給人專業幹練的印象。而對於設計、行銷、新創產業的求職者,「創意風格」則能在保持 ATS 可讀性的前提下,透過色塊、字型強調視覺層次,展現個人品味。選擇合適的模板不僅是美觀問題,更是一種策略,它能在面試官尚未閱讀內容前,就先透過視覺語言傳達出你與該企業文化的契合度。AI 會根據你的選擇,微調遣詞用字的調性,讓整份履歷看起來更加和諧一致。
深化履歷內容:打造不可取代的個人品牌
有了架構完整的初稿後,接下來的任務是將這份「骨架」填充血肉,賦予它靈魂。這也是數據化履歷與傳統履歷最大的分水嶺。傳統履歷容易流於「作業清單」式的流水帳,而數據化履歷則要求每一句話都具備「說服力」與「衝擊力」。在 2026 年的職場,企業不再只看你「做過什麼」,更看重你「帶來了什麼改變」。這一步需要透過精準的文案技巧,將過往的被動經歷轉化為主動的價值創造。我們要讓人資經理看完履歷後,腦中浮現的不是「這個人資歷豐富」,而是「這個人能幫我們解決問題」。這就必須依賴量化數據與專業的文案潤飾,將個人品牌深植於讀者心中。
步驟三:強化數據成就與量化指標
數據是履歷中最強大的武器。人類的大腦對於數字有天然的敏感度,具體的數字往往比形容詞更具衝擊力。然而,許多求職者在撰寫經歷時,往往習慣使用「負責」、「參與」、「協助」等被動詞彙,導致成就黯然失色。這一步的目標是將這些模糊的描述,轉化為金光閃閃的數據成就。AI ResumeMaker 的「成就強化器」功能,可以協助你盤點過往的工作內容,並提示你可以量化的維度。這不僅是為了好看,更是為了證明你的專業能力與商業價值。具備數據思維的求職者,在 2026 年的市場中將擁有極大的竞争优势。
將「負責專案」改寫為「提升業績 30%」的具體敘述
這是數據化履歷的核心魔法。請比較以下兩種寫法:Bad Example:「負責公司官方網站的改版專案,與設計師配合上線新功能。」這句話描述了工作內容,但缺乏衝擊力。Good Example:「主導公司官網改版專案,透過優化 UI/UX 設計與 SEO 架構,使網站流量提升 45%,轉換率增加 30%,帶動年度營收成長 150 萬。」後者之所以有效,是因為它包含了「動詞(主導/優化)」、「具體手段(UI/UX/SEO)」以及「可量化的成果(流量+45%/營收+150萬)」。使用 AI ResumeMaker 時,你可以將原本平淡的經歷輸入,系統會透過演算法分析你的過往數據(如:多少人、多少錢、多少時間),並建議你填入具體數字。例如,如果你說「管理社群媒體」,AI 會提示你:「請問粉絲數增長了多少?貼文互動率提升了多少?」透過這種互動式的引導,你能將看似平凡的工作內容,挖掘出驚人的數據亮點。
AI 輔助潤飾文案,確保精簡有力
除了填入數據,文案的語氣與精簡度也至關重要。一份好的履歷不應該超過一到兩頁,這意味著你必須字字珠璣。AI ResumeMaker 內建的「文案潤飾」功能,能幫你做最後的把關。它會自動偵測冗詞贅字,並將冗長的被動句式改寫為強而有力的主動句。例如,它會將「我在這個職位上學到了很多關於團隊合作的經驗」簡化為「透過跨部門協作,優化供應鏈流程,縮短交貨期 20%」。AI 會根據 ATS 系統的偏好,確保關鍵字自然地分佈在每個段落中,避免關鍵字堆砌(Keyword Stuffing)的嫌疑。此外,它還能調整語氣,使其符合產業慣例。經過這一步驟的潤飾,你的履歷將呈現出專業、自信且簡潔的風格,讓閱讀者能毫無阻礙地吸收你的核心價值。
步驟四:同步生成客製化求職信
履歷通常是一份標準化的「數據報告」,而求職信(Cover Letter)則是展現你「人性」與「溫度」的絕佳機會。在 2026 年,許多企業仍然期待看到客製化的求職信,因為這代表了你的誠意與對公司的深入了解。然而,針對不同職位重寫求職信是一件非常耗時的事情。這一步我們將利用 AI 工具,快速生成針對性極強的求職信,讓你在維持效率的同時,依然能展現出高度的個人化。求職信不應該是履歷的複製貼上,而應該是履歷的「精華濃縮版」與「動機說明書」。
針對不同職位自動生成匹配度高的 Cover Letter
如果你手邊有五個性質相近但公司不同的職缺,傳統作法可能需要花費數小時來修改內容。但透過 AI ResumeMaker 的「求職信生成器」,你可以輕鬆完成這項任務。做法是將該職缺的招聘說明(Job Description)與你已經優化好的履歷一起上傳,AI 會自動分析兩者的匹配點,並圍繞這些匹配點生成求職信的初稿。它會自動帶入你的核心技能與一項最具代表性的數據成就,並開門見山地表達你對該職位的興趣。例如,若職缺強調「敏捷開發」,AI 就會在求職信中優先強調你過往的敏捷專案經驗。這不僅大幅節省時間,更能確保每封求職信都精準命中痛點,避免通用模板給人敷衍的感覺。對於新鮮人來說,這功能尤其實用,能協助你將有限的實習經驗轉化為企業看重的潛力。
展現動機與解決問題的能力
一封成功的求職信,除了展示技能,更重要的是展現「為什麼是你」以及「你能為我們帶來什麼」。AI 輔助生成的內容會包含特定的結構,引導你填入展現動機與解決問題能力的段落。例如,AI 可能會提示:「請描述你為什麼想加入這家公司?你對他們的產品有什麼獨到見解?」或是「你曾經解決過的一個棘手問題是什麼?」。透過這些引導,你可以將求職信從單純的自我介紹,升級為一場小型的商業提案。你可以談論你對該企業未來發展的看法,或者指出你發現的某個痛點,並簡單說明你將如何利用你的技能去解決它。AI ResumeMaker 會協助你將這些「動機」與履歷中的「數據成就」做連結,讓人資經理感受到你不僅具備執行力,更具備戰略眼光與熱情。這樣全面的表現,將大大增加你獲得面試的機會。
全方位求職準備:從履歷到面試的完整攻略
當履歷與求職信都準備就緒,並順利通過 ATS 篩選、獲得面試機會後,真正的挑戰才剛開始。許多求職者在這一步因為缺乏準備而功虧一簣。在 2026 年,面試的形式也更加多元,除了傳統的面對面訪談,還可能包含視訊面試、技能測驗甚至小組討論。因此,我們不能只依賴臨場反應,而必須像準備專案一樣準備面試。這一步的關鍵在於「預演」與「策略」,透過 AI 工具模擬真實戰場,找出自己的弱點並加以補強,甚至在薪資談判桌上掌握主導權。
步驟五:模擬面試與戰術演練
面試恐懼往往源於「未知」與「不確定性」。要克服這種心理障礙,最有效的方法就是進行高強度的模擬演練。傳統的模擬面試需要尋找他人協助,時間難湊且反饋未必專業。但在 AI 時代,我們可以隨時隨地進行自我訓練。這一步將利用 AI 的語音辨識與自然語言生成技術,為你打造一個高擬真的面試環境,讓你在真正上場前,就已經歷過無數次的淬煉。
使用 AI 模擬面試官提問即時反饋
AI ResumeMaker 內建的「模擬面試」功能,宛如一位全天候待命的資深面試官。你可以選擇職位類型(如:工程師、行銷、業務),AI 會根據該職位的常見題庫,透過文字或語音向你提问。與其死背答案,AI 更注重你的思考邏輯與表達流暢度。當你回答完畢後,系統會立即提供反饋。它會分析你的回答中是否具備「STAR 原則」(情境、任務、行動、結果),是否過於冗長,或者是否缺乏自信的語氣。例如,如果你回答「我改善了客戶服務」,AI 可能會反饋:「請更具體說明你採取了什麼行動,以及客戶滿意度提升了多少百分比。」這種即時的、針對性的反饋,能讓你迅速修正回答策略,並將過往的數據成就自然地融入面試對話中。經過多次演練,你將能對各種突發問題應對自如。
針對目標企業建立專屬題庫與作答卡
除了通用題型,針對特定企業的「公司題」與「產業題」更是勝負關鍵。AI ResumeMaker 能協助你建立專屬的面試題庫與作答卡。你可以輸入目標企業的名稱,AI 會抓取該企業的最新動態、企業文化、核心產品以及近期面臨的挑戰,生成針對性的模擬問題,例如:「你對我們公司最近推出的 XX 策略有什麼看法?」或「如果你是我們的 XX 職位,你會如何應對目前的市場競爭?」。針對這些問題,你可以先在系統中撰寫作答卡,利用 AI 潤飾文案,確保你的回答既有深度又具策略性。這份作答卡就是你的面試聖經,讓你在面對高階主管的提問時,能展現出你做足了功課,並且具備解決問題的宏觀視野。這種針對性的準備,往往能給面試官留下深刻印象,讓你在眾多候選人中脫穎而出。
進階應用:職涯規劃與薪資談判
求職不僅僅是為了找到一份工作,更是為了長遠的職涯發展。在 2026 年,AI 的應用已經不僅限於履歷撰寫,更延伸至宏觀的職涯策略。許多求職者因為不熟悉市場行情,在薪資談判中吃虧,或者因為缺乏遠見,選擇了錯誤的發展路徑。這一步我們將利用 AI 的大數據分析能力,為你的職涯下好戰略佈局,確保每一步都走得精準且獲利最大。
依據市場趨勢分析未來發展路徑
每個產業都有其興衰週期,熱門的職位可能在幾年後被自動化取代,而冷門的技能可能因為技術革新而身價暴漲。AI ResumeMaker 的「職涯規劃」功能,能結合你的學經歷背景與當前的市場大數據,為你分析未來 3 到 5 年的發展路徑。例如,如果你是一名傳統的數據分析師,AI 可能會告訴你,未來具備「AI 模型訓練」或「商業策略整合」能力的分析師需求將大幅上升,並建議你現在就開始補充相關課程或認證。它還能預測不同產業的薪資成長曲線,幫助你判斷是該留在原產業深耕,還是勇敢跨領域轉職。這就像擁有一位專屬的職涯顧問,讓你不再盲目地隨波逐流,而是能主動掌握趨勢,投資自己在未來最具價值的技能上。
AI 提供薪資區間建議與談判話術
拿到了 Offer 卻不知道該不該接受?或是害怕提出薪資要求會嚇跑雇主?這是許多人的痛點。AI ResumeMaker 可以根據你所在的地區、產業、職位等級以及你提供的履歷數據,為你提供一份客觀的「市場薪資報告」。它會告訴你該職位的市場薪資區間(P25、P50、P75),讓你清楚知道自己處於哪個水平。更重要的是,AI 還能生成「薪資談判話術」。當你需要回覆 HR 的薪資邀約時,你可以請 AI 幫你草擬郵件,它會教你如何委婉但堅定地爭取更高待遇,例如:「基於我在 XX 領域的數據成就與帶來的具體貢獻(如提升業績 30%),我希望能爭取到這個薪資範圍的上限…」。這些經過潤飾的專業話術,能幫助你自信地進行談判,在維護自身價值的同時,也給雇主留下專業、有邏輯的好印象,為你的新工作開啟一個漂亮的起點。
總結:善用 AI 工具,加速邁向理想職涯
回顧這趟旅程,從 2026 年求職市場的變革,到五大步驟的實戰操作,我們不難發現,成功的求職策略已經從「感性投遞」轉變為「理性運營」。數據化履歷不再是選配,而是標準配備;AI 工具也不再是遙不可及的黑科技,而是每位求職者都能輕鬆上手的神兵利器。透過 AI ResumeMaker,我們能夠將繁瑣的市場調研、格式排版、文案潤飾、模擬演練等過程大幅簡化,讓我們能將寶貴的時間與精力,集中在核心技能的提升與人際互動的準備上。這套流程不僅適用於新鮮人快速建立專業形象,也適合轉職者打破過往框架,更是在職者尋求突破的強力後援。
最後,請記住,工具永遠只是輔助,真正的核心競爭力依然來自於你過往的累積與對未來的熱情。AI 能幫你挖掘潛力、包裝亮點,但只有你能賦予履歷靈魂。在 2026 年的求職戰場上,誰能更高效地利用 AI,誰就能更快地脫穎而出。現在,就請依照上述的五個步驟,開始運用 AI ResumeMaker 打造屬於你的高轉換率數據履歷,加速邁向你理想中的職涯道路吧!
2026 數據履歷這樣寫:5 步驟打造高轉換率的 AI ResumeMaker 範例參考
Q1:我是新鮮人,沒有工作經驗,可以用 AI ResumeMaker 寫出專業的數據職務履歷嗎?
完全可以。新鮮人在撰寫數據相關履歷時,常因缺乏實務經驗而陷入不知如何下筆的困境。AI ResumeMaker 的「AI 履歷生成」功能,能根據你提供的實習、專題或社團經歷,自動萃取與數據分析、視覺化或資料庫管理相關的技能亮點,並生成具專業度的履歷內容。你只需在平台輸入「曾協助教授做問卷分析」或「使用 Python 完成期末專案」等描述,AI 會自動轉化為「具備數據清洗與探索性分析能力,運用 Python Pandas 與 Matplotlib 完成專題視覺化」等具說服力的職務性描述,大幅提升人資的閱讀好感度。此外,若你不確定如何凸顯優勢,可善用「職涯規劃工具」功能,輸入你想應徵的數據職缺如「數據分析師」或「商業分析師」,系統會依據市場趨勢建議適合的技能關鍵字與職涯路徑,協助你在毫無經驗的狀態下,也能打造符合 HR 邏輯的高品質數據履歷。
Q2:我已經在職,想轉換跑道到數據領域,如何讓履歷看起來不會像「完全的門外漢」?
轉職者最怕履歷被視為「無相關經驗」而直接刷掉,關鍵在於「過往經歷的重新包裝」。AI ResumeMaker 的「履歷最佳化」功能,能解析你原本的履歷內容(例如:行銷企劃、營運管理),並針對你想轉職的「數據職缺」自動強化相關關鍵字與可轉移技能。舉例來說,如果你過往有「執行 A/B 測試」的經驗,AI 會將其轉化為「具備實驗設計與數據驗證概念,能透過數據指標評估成效」等更貼近數據職務的描述,大幅提升人資的識別度。此外,若你擔心轉職動機不被理解,可使用「AI 求職信生成」功能,輸入你轉職的初衷與過往經驗,AI 會生成一份強調「職務匹配度」與「轉職動機」的求職信,讓人資感受到你的決心與潛力,而非僅看到「無相關背景」的表象。
Q3:我投了很多履歷都沒有回音,是不是我的履歷關鍵字設得不對?要怎麼優化?
投遞無回音,往往是履歷未通過 ATS(自動化人才篩選系統)或人資的快速掃描階段。AI ResumeMaker 的「履歷最佳化」功能,正是解決此痛點的關鍵。你只需上傳現有履歷,並輸入目標職缺的內容(如:數據分析師、資料工程師),AI 會解析該職缺的 JD(職務描述),自動比對你的履歷,找出缺失的關鍵技能與關鍵字,並建議你加入如「SQL」、「Tableau」、「機器學習」等熱門詞彙。此外,AI 也會針對你的經歷描述提供優化建議,例如將「負責數據報表」強化為「運用 SQL 串接多個資料庫,建立自動化報表儀表板,提升跨部門協作效率」,讓你的履歷不僅符合人資的搜尋習慣,更能展現具體貢獻。透過這種職缺導向的客製化內容,能有效提升履歷通過率,避免因關鍵字不足而被埋沒。
Q4:我有技術能力,但面試時總是講不清楚,AI ResumeMaker 能幫我準備面試嗎?
技術強但表達弱,是很多數據人才的隱形劣勢。AI ResumeMaker 的「AI 模擬面試」與「面試準備」功能,能針對你的目标職缺(如:數據分析師)提供真實的面試情境與題庫。你可在平台上進行反覆練習,系統會根據你的回答提供即時回饋,例如:「你的回答過於技術導向,建議加入 business insight 的說明」或「這個案例可以量化成果,提升說服力」。除了模擬面試,平台也提供「作答卡」功能,讓你能事先整理常見的行為題(Behavioral Questions)與技術題(Technical Questions)的回答架構,例如:如何用 STAR 原則(Situation、Task、Action、Result)描述過往數據專案。透過這種針對性的 AI 面試訓練,你能在真實面試前先掌握答題節奏與重點,避免因緊張或表達不清而錯失機會。
Q5:我不知道自己適合哪種數據職位,也不知道未來薪資發展,該如何規劃?
許多求職者在轉職或新鮮人階段,對數據領域的職位(如:數據分析師、資料庫管理員、商業分析師)缺乏清晰的職涯藍圖。AI ResumeMaker 的「職涯規劃工具」功能,能根據你過往的經歷、技能與市場趨勢,提供個人化的職涯路徑建議與薪資規劃。你只需在平台上輸入你的背景(如:「有 3 年行銷經驗,想轉數據」),系統會分析市場需求,推薦適合的職位,並說明該職位的薪資範圍、所需技能與未來發展方向。例如,它可能會建議你從「行銷數據分析師」切入,再逐步往「數據產品經理」或「資深數據分析師」發展。此外,若你對某個職位有興趣,也可利用「AI 履歷生成」功能,快速生成符合該職位的履歷,讓你在探索職涯的同時,也能準備好對應的求職文件,提升整體求職效率與成功率。
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