Word履歷排版錯位？5招立刻修正與預防教學【2026最新】

Word 履歷排版錯亂，別讓格式成為你的求職絆腳石

在現今競爭激烈的就業市場中，一份格式專業、排版精美的履歷往往是求職者脫穎而出的第一步。然而，許多求職者卻在使用 Microsoft Word 撰寫履歷時，遭遇了排版錯亂的噩夢。你是否曾經辛苦編排完畢的履歷，在另一台電腦打開時卻面目全非？或是明明在畫面上顯示正常，列印出來卻發現關鍵內容被截斷？這些看似微小的格式問題，實際上卻可能給招聘人員留下「不專業」、「粗心大意」的負面印象，導致你的實力與才華在第一關就被打折扣。

Word 作為全球最普及的文書處理軟體，其功能強大卻也隱藏許多排版陷阱。從段落間距的異常暴衝，到表格分頁的失控，甚至是字體渲染的差異，這些問題的根源往往來自於 Word 內部複雜的樣式邏輯與格式設定。特別是對於追求版面精準度的履歷文件來說，任何一點點的格式瑕疵都可能破壞整體的視覺平衡。本篇文章將以「問題排查」為核心，深入剖析 Word 履歷中最常見的排版錯位徵兆，並提供具體、可執行的檢查與修復步驟，協助你在 2026 年的求職浪潮中，打造一份無懈可擊的專業履歷。

Word 履歷排版急救：常見錯位徵兆與現場快速排查

當你發現手中的 Word 履歷出現排版異常時，最重要的是保持冷靜，並按照系統化的邏輯進行排查。排版錯位通常不是單一原因造成的，而是多種格式設定互相衝突的結果。許多使用者習慣手動調整格式，例如直接按下空白鍵對齊文字，或是用換行符號來控制分段，這些「土法煉鋼」的做法往往是導致排版崩壞的元兇。本章節將針對最典型的兩大徵兆，提供從症狀識別到驗證修復的完整流程，讓你能夠在短時間內定位問題並加以解決。

徵兆一：段落間距暴衝或文字神秘消失

症狀：段落間距突然變大或文字被擠到下一頁

這是最令求職者感到恐慌的狀況之一。你可能明明只寫了三行文字，中間卻出現了巨大的空白，導致整份履歷看起來稀稀落落；或者更慘的是，某一段重要的工作經歷因為莫名的間距膨脹，直接被擠到了下一頁，使得上一頁底部留白過多，版面極不協調。這種情況通常發生在複製貼上外部資料（如 LinkedIn 或其他網頁）後，或者是不經意修改了段落設定。文字「神秘消失」則常是因為行距設定異常，導致文字被推進無法顯示的頁面邊緣，或是被隱藏在表格與圖層之間。這些症狀不僅影響美觀，更會讓招聘人員懷疑你的細心程度。

常見原因：樣式設定中的「段落間距」或「行距」被誤設為固定值

導致段落間距暴衝的主要原因，通常藏在「段落」設定的深處。許多使用者不了解「間距」（Spacing）與「行距」（Line Spacing）的差異。當「段落前後間距」被設為過大的數值，或是「行距」被鎖定在「固定值」（Exactly）時，問題就會發生。特別是「固定值」的陷阱在於，如果你設定的固定行距小於字體實際所需的高度，文字就會被切半或完全消失；反之，若設為過大的固定值，則會造成行與行之間的巨大空隙。此外，如果段落套用了「樣式」，而該樣式的預設間距被修改過，那麼只要套用該樣式，所有相關段落都會立刻受到影響，導致排版全面崩壞。

檢查方法：反白段落 > 開啟「段落」設定 > 檢視「間距」與「行距」

要解決這個問題，第一步是精準鎖定目標。請先用滑鼠反白（選取）出現問題的段落，接著在功能區的「常用」分頁中找到「段落」區塊，點擊右下角的小箭頭圖示（或右鍵選單中的「段落」），打開詳細設定視窗。在「縮排與間距」分頁中，請仔細檢查「間距」區塊下的「段落前」與「段落後」數值，通常履歷排版建議設為 0 或極小值（如 0.5 行）。接著，檢查「行距」下拉選單，確認目前是選取「單行」、「1.5 行」、「雙行」還是「固定值」。如果看到「固定值」，請特別留意右側的「設定值」數字，這往往是問題的來源。

修復動作：將行距設為「行距自動」或「1.5 行」，段落前後間距歸零

找到問題根源後，修復動作就相對簡單了。在剛剛的「段落」設定視窗中，首先將「行距」更改為「行距自動」（或 Word 較舊版本中的「單行」、「1.5 行」等選項），這能確保 Word 根據字體大小自動調整行高，避免文字被截斷。接著，將「間距」下方的「段落前」與「段落後」全部設定為 0pt 或 0.5 行（視個人排版需求而定）。完成後點擊「確定」。如果你的文件中有多個段落都有同樣問題，建議使用「格式刷」工具（位於常用分頁，刷子圖示），將修改後的正確格式快速套用到其他段落，以確保整份履歷的格式一致性。

驗證方法：切換至「草稿模式」確認文字是否正常顯示

修改完設定後，不要急著關閉視窗，務必進行驗證。除了直接在「頁面布局」模式下觀察外，最有效的驗證方式是切換到「草稿模式」（位於視窗右下角的狀態列，或「檢視」分頁中的「草稿」）。在草稿模式下，Word 會暫時隱藏複雜的版面配置元素，專注呈現文字內容與基本段落結構。如果在草稿模式下，文字顯示正常、沒有異常的空白或重疊，代表你的段落格式已經修正。接著再切回「頁面布局」模式，確認整體版面是否美觀。最後，建議使用列印預覽功能（Ctrl + P），模擬實際紙本輸出的效果，確保文字不會因為邊界設定而被切到下一頁。

徵兆二：分頁失控，重要欄位被切斷

症狀：表格或段落被硬生生切到兩頁，影響閱讀

履歷中的「工作經歷」或「技能列表」常會使用表格來呈現，但當內容較多時，最怕的就是表格在分頁處被截斷。想像一下，招聘人員看到你的工作經歷表格，第一頁結尾處只有半行內容，而剩餘的表格卻跑到了第二頁，這樣的視覺中斷感非常強烈。同樣地，如果是大段的自我介紹或專案描述，在段落中間被強制分頁，也會破壞閱讀的流暢度。這種「分頁失控」的狀況，常發生在不知情的情況下，Word 自動插入了分頁符號，或者是段落屬性中缺少了防止分裂的設定，導致重要的資訊群組（如一整段經歷）被拆散，嚴重影響履歷的專業度。

常見原因：段落未勾選「與下段同頁」或表格未啟用「跨頁標題列重複」

Word 本身具有智慧分頁功能，但需要正確的設定才能發揮作用。對於段落而言，如果沒有啟用「與下段同頁」的設定，Word 可能會為了填滿頁面底部，而將該段落的前半部留在前一頁，後半部推到下一頁。對於表格來說，情況更為複雜。如果表格跨頁，而你沒有啟用「標題列在各頁頂端重複」，那麼第二頁的表格將會缺少標題列（如「工作時間」、「職稱」等），讓閱讀者必須翻回第一頁對照，極不友善。此外，有時候是因為手動插入了「分頁符號」，導致原本應該在同頁的內容被強制分開。

檢查方法：段落 > 「換行與分頁」分頁籤；表格 > 「表格工具」>「版面配置」

要解決分頁問題，需要針對段落與表格分別檢查。對於段落，請反白該段落，打開「段落」設定視窗，這次切換到「換行與分頁」分頁籤。在這裡，你會看到多個核取方塊，其中「與下段同頁」（Keep with next）是關鍵選項，它能強制 Word 將該段落與下一個段落保持在同一頁。對於表格，請點擊表格內任意位置，功能區會出現「表格工具」的「版面配置」分頁（舊版 Word 可能是「表格工具」>「版面配置」）。在「數據」區塊中，尋找「標題列在各頁頂端重複」的按鈕，檢查它是否已被啟用（通常會反白顯示）。

修復動作：勾選「與下段同頁」、「與下段分頁」；表格啟用「標題列在各頁顶端重複」

根據檢查結果進行修復。在「換行與分頁」分頁籤中，對於那些不希望被分頁斷開的標題或段落，請務必勾選「與下段同頁」。如果是希望強制分頁的地方（例如章節結束），則可以勾選「段落前分頁」。對於表格，直接點擊「標題列在各頁頂端重複」按鈕即可。如果表格過於龐大導致排版依然不理想，可以考慮調整「表格屬性」中的「選項」，勾選「允許跨頁斷行」，讓單一行的內容可以自動分配到兩頁（但這在履歷中較少使用，因為通常希望單一行保持完整）。修復完成後，記得檢查是否有手動插入的分頁符號（在草稿模式下顯示為一條虛線），若有不必要的，請將游標置於其前並按下 Delete 鍵刪除。

驗證方法：切換至「閱讀模式」或列印預覽，確認分頁位置

驗證分頁修正的最佳方法，是實際模擬閱讀與列印的流程。你可以切換到「檢視」分頁中的「閱讀模式」，這會將文件以書本的形式呈現，讓你直觀地看到每一頁的開頭與結尾，確認是否有段落被不合理地拆分。另一個更嚴謹的方法是使用「列印預覽」（Ctrl + P）。在列印預覽中，你可以一頁一頁地翻閱，檢查表格是否完整、標題列是否每頁都有、段落是否在正確的位置分頁。如果發現仍有問題，回到文件模式進行微調，直到每一頁的版面都符合視覺上的美感與邏輯上的完整性。記住，一份好的履歷，在螢幕上看要美觀，在紙本上看更不能失真。

Word 履歷進階修正：排版穩定與預防策略

解決了眼前的急救問題後，我們更需要從根本了解排版錯亂的原理，並建立一套標準化的操作流程，才能徹底杜絕未來再次發生同樣的錯誤。進階修正的核心在於「標準化」與「一致性」。許多排版問題的根源，在於混用了「手動格式」與「樣式（Style）」。當你手動加粗字體、調整大小，或是手動換行，你其實是在標準的樣式邏輯之上，強行覆蓋了一層特殊的格式。這層格式非常脆弱，一旦文件經過搬移、複製，或是套用新的樣式，就極易崩壞。本章節將引導你建立一套穩定的排版策略，讓你的履歷在任何環境下都能保持完美的格式。

策略一：樣式與全域格式的標準化

問題根源：手動格式干擾樣式邏輯

「手動格式」是排版的隐形杀手。舉例來說，你可能為了讓某個標題看起來更大，直接選取文字後將字體大小調整為 16pt，並加粗。這種做法雖然當下有效，但這個格式是「死的」，它不屬於任何預設樣式。如果你後來決定整份履歷的標題都要改成 14pt，你必須一個一個去手動調整；更糟的是，如果你不小心按到了「清除格式」按鈕，這些手動設定會全部消失。此外，從網頁複製文字時，常會帶入隱藏的 HTML 格式代碼，這些代碼會在 Word 內部造成干擾，導致段落間距異常或字體亂碼。這就是為什麼你的履歷在不同電腦上打開，格式常常會跑掉的原因之一。

排查步驟：使用「尋找與取代」清除手動換行與空格

要清理這些混亂的格式，最強大的工具就是「尋找與取代」（Ctrl + H）。首先，我們要找出並清除多餘的換行符號。在「尋找目標」中輸入「^l」（這是手動換行符號的代碼），並將其取代為空白或「^p」（段落標記）。接著，排查多餘的空格。在「尋找目標」中輸入兩個空格「 」，取代為一個空格「 」，重複執行直到找不到為止。這一步是為了消除因為按太多下空白鍵而造成的版面混亂。最後，選取整份文件（Ctrl + A），點擊「常用」分頁中的「清除格式」按鈕（橡皮擦圖示），這會去除所有手動設定，讓文件回歸到最純淨的純文字狀態，準備重新套用標準樣式。

修復流程：建立標準樣式（標題/內文/清單）並確實套用

清除完格式後，就進入重建階段。你不需要每次調整格式，而是要建立一套標準樣式。在「常用」分頁的「樣式」區塊中，你可以看到「標題 1」、「標題 2」、「內文」等預設樣式。你可以右鍵點擊這些樣式選擇「修改」，將其設定為你想要的格式（例如：標題設為 Arial 14pt 加粗，內文設為 Calibri 11pt，行距 1.5）。設定好後，請務必養成習慣：選取文字後，直接點擊對應的樣式按鈕，而不是手動調整字型或大小。例如，你的「工作職稱」都應該套用「標題 2」，「工作內容」都應該套用「內文」。這樣一來，只要你修改了「標題 2」的樣式設定，所有套用該樣式的地方都會自動更新，達到全域管理的效率與穩定性。

驗證方法：切換至「大綱模式」確認結構一致性

如何確認你的樣式套用是否正確？切換到「檢視」分頁中的「大綱模式」。在大綱模式下，文件會以層級結構顯示，只會展現標題層級（如標題 1、標題 2）與內文。如果發現某些本該是「標題 2」的文字，卻顯示在「內文」層級，或是結構混亂，就代表該處沒有正確套用樣式。在大綱模式中，你也可以直接拖曳段落來調整層級，這對於整理履歷的架構非常有幫助。確認結構無誤後，再切回「頁面布局」模式，你會發現文件看起來整齊許多，因為所有的格式都已經被納入標準樣式的管理之中，不再有雜亂的手動格式干擾。

策略二：版面配置與邊界的精準控制

問題根源：邊界過小或分節符號造成版面偏移

版面配置的穩定性取決於「邊界」與「分節符號」的設定。邊界決定了頁面四周的留白範圍。如果邊界設定得太小（例如小於 1 公分），雖然可以塞入更多內容，但許多印表機並不能真正列印到邊緣（稱為硬邊界），導致實際輸出時，邊緣的文字會被切掉或自動跳行。另一方面，「分節符號」是 Word 中用來分隔不同版面設定的工具，例如你可以讓第一頁是直向，第二頁是橫向。但在履歷這種單一版面的文件中，如果不小心插入了分節符號，可能會導致頁面寬度計算錯誤，出現文字突然偏移或縮排異常的現象。這些隱藏的符號往往是排版偏移的元兇。

排查步驟：檢查「版面配置」邊界設定與分節符號

首先，請到「版面配置」分頁，點擊「邊界」選項，選擇「自訂邊界」。在彈出的視窗中，檢查上、下、左、右的數值。一般商業履歷的標準邊界建議為 2.54 公分（1 英吋），或者至少保持在 1.5 至 2 公分之間，以確保可讀性與通用性。接著，排查隱藏的分節符號。將游標移至文件最開頭，切換到「常用」分頁，點擊「顯示/隱藏編輯標記」按鈕（Paragraph Mark 圖示，或快捷鍵 Ctrl + *）。此時，你應該會看到文件中所有的隱藏符號。請仔尋找是否有標示著「分節符號（下一頁）」或類似字樣的圖標。如果在不需要分節的地方看到這些符號，就是潛在的風險點。

修復流程：統一邊界（建議 2.54 公分），清除多餘分節符號

針對邊界問題，直接在「自訂邊界」視窗中，將上、下、左、右全部設為 2.54 公分（或你偏好的標準值），然後點擊「設為預設值」，這樣未來新建文件也會套用此設定。針對分節符號，如果發現了多餘的，請將游標放在分節符號的前方（注意是前方，不是後方），按下 Delete 鍵將其刪除。刪除分節符號後，原本分節符號後方的內容會自動合併到前一節的格式中。如果你的履歷原本有特殊設定（例如某頁邊界不同），刪除後可能會需要重新調整，但對於標準履歷來說，刪除多餘分節符號通常是利大於弊，能大幅減少格式錯亂的機率。

驗證方法：使用「版面配置」>「邊界」>「自訂邊界」進行預覽

修改完邊界與分節符號後，再次點擊「版面配置」>「邊界」>「自訂邊界」，這次不要急著修改，而是點擊右下角的「預覽」區塊，觀察下方的縮圖是否顯示正常的版面。或者，更直觀的方法是使用「列印預覽」（Ctrl + P）。在這裡，你可以看到每一個頁面的邊緣是否整齊，有沒有因為邊界過窄而導致文字太過擁擠。同時，檢查每一頁的頁首（Header）與頁尾（Footer）位置是否一致。如果你的履歷有包含頁碼，確認頁碼位置沒有因為分節符號的刪除而跑到了奇怪的地方。確保整份文件的版面視覺重量是均衡的，這代表你的版面配置已經達到標準化且穩定的狀態。

放棄 Word 糾結：一勞永逸的 AI 履歷生成方案

即便掌握了上述所有的急救與預防策略，Word 的排版依然是一場需要高度專注的持久戰。對於許多求職者，特別是時間緊迫或對文書軟體不熟悉的族群來說，反覆調整格式不僅耗時，更容易因為過度關注細節而忽略了履歷內容本身的打磨。如果你已經受夠了與 Word 的格式搏鬥，希望將寶貴的精力完全投入到展現個人實力與經歷上，那麼轉向現代化的 AI 解決方案，會是你最明智的選擇。AI 技術的進步已經顛覆了傳統履歷製作的流程，讓排版與優化可以自動化、標準化，且更具專業水準。

AI ResumeMaker：Word 排版問題的終極解方

痛點直擊：告別手動調格式，專注內容本質

AI ResumeMaker 的出現，正是為了解決求職者在 Word 排版上遇到的所有痛點。不再需要擔心段落間距、分頁失控、字體不一致或邊界設定錯誤。這款工具的核心價值在於「Content First, Design Automated」——內容優先，設計自動化。你不再需要成為 Word 專家才能擁有一份漂亮履歷。無論你是對電腦操作感到棘手的新鮮人，還是忙碌的在職轉職者，AI ResumeMaker 都能讓你擺脫繁瑣的手動調整，將時間回歸到最重要的事情上：思考你的職涯亮點，以及如何用最精準的文字描述你的成就。

功能亮點：AI 自動排版與格式優化，完美對應 2026 標準

AI ResumeMaker 內建了符合 2026 年最新趨勢的排版引擎與設計模板。它能智慧識別你輸入的內容結構，自動將其轉換為標準化的格式。例如，當你輸入工作經歷時，系統會自動將其歸類為「經歷」模塊，並套用一致性高、視覺平衡的排版。它完全杜絕了手動格式的干擾，確保每一個生成的履歷在格式上都是完美的。更重要的是，這些模板經過專業設計，不僅美觀，更能通過大多數企業使用的 ATS（Applicant Tracking System，應徵者追蹤系統）的掃描，確保你的履歷在機器與人工審閱階段都能展現最佳狀態。

操作流程：輸入經歷 > 選擇職缺 > 一鍵生成 Word/PDF

使用 AI ResumeMaker 的流程極其簡潔直觀。首先，你只需要依照引導輸入你的基本資料、學經歷、技能與工作成就，不需要擔心格式，只需專注填寫內容。接著，你可以選擇你應徵的職缺類型或產業，AI 會根據該職缺的特性，建議最適合的關鍵字與模塊排列。最後，只需點擊「生成」按鈕，系統就會在幾秒鐘內為你輸出一份排版精美、內容經過優化的履歷，支援常見的 Word 與 PDF 格式。這個過程省去了數小時甚至數天的排版時間，讓你能夠快速投遞多個職位，搶得求職先機。

適用對象：應屆畢業生、轉職者、在職求職者

AI ResumeMaker 特別適合三類族群。首先是「應屆畢業生」，他們往往缺乏工作經驗，需要一份看起來專業的履歷來彌補內容上的不足，AI 排版能瞬間提升質感。其次是「轉職者」，他們的經歷可能比較跨領域，透過 AI 的模塊化管理，可以輕鬆重組經歷，針對不同職缺生成客製化履歷。最後是「在職求職者」，他們時間最寶貴，AI 能讓他們在下班後的碎片時間內，快速產出高品質履歷，不必再為了排版而熬夜。不論你的背景如何，只要你有求職需求，AI ResumeMaker 都能成為你強而有力的後盾。

全流程求職賦能：從履歷到面試的 AI 伴遊

履歷最佳化：AI 解析內容與格式，針對目標職缺自動強化亮點與關鍵字

除了排版，AI ResumeMaker 更強大的功能在於「履歷內容的最佳化」。許多求職者寫履歷時常犯的錯誤是「自嗨」，寫了一堆與職無關的內容。AI ResumeMaker 具備解析能力，當你輸入職缺描述時，AI 會分析該職位的核心需求與關鍵字。接著，它會回頭審視你提供的經歷內容，並建議你在哪些地方應該強化某些技能描述，或是自然地融入特定的關鍵字。這不僅能提升履歷的相關性，更能大幅通過 ATS 系統的篩選門檻。這意味著你的履歷不僅「好看」，更是「好用」的求職利器。

AI 履歷生成：根據職缺要求自動產生客製履歷，支援多格式輸出（PDF/Word/PNG）

AI ResumeMaker 不僅能排版，更能根據不同職缺「重寫」你的履歷。例如，如果你要應徵「行銷專員」，AI 會重點強調你的數據分析與社群經營經驗；如果你要應徵「專案經理」，則會強調你的溝通協調與時程控管能力。這種動態調整的能力，讓你一份經歷可以衍生出無數份針對性極強的履歷。輸出格式也十分靈活，無論是需要上傳 PDF 檔案的招聘網站，還是需要 Word 檔案進行微調的內推管道，甚至是需要圖片格式的社群媒體檔案，AI ResumeMaker 都能一鍵搞定，滿足你在各種求職場景下的需求。

求職信與面試：AI 生成求職信，並提供模擬面試 Q&A 與反饌

完整的求職準備不只有履歷。AI ResumeMaker 還延伸到了求職信（Cover Letter）與面試準備。針對你鎖定的職缺，AI 可以自動生成一封結構完整、語氣專業的求職信，強調你為何是該職位的最佳人選，解決了「提筆忘字」的困擾。此外，平台還提供模擬面試功能，透過 AI 提問與你回答的互動，讓你在正式面試前進行演練。AI 甚至會針對你的回答給出反饋與建議，幫助你調整表達方式與回答內容，大幅提升面試通過率。這是一站式的求職賦能，從書面資料到口頭表達，全面助你上岸。

職涯規劃：依市場趨勢給出職涯路徑與薪資建議

除了針對單一職缺的準備，AI ResumeMaker 還能扮演你的「職涯顧問」角色。透過分析大量的市場數據與職缺趨勢，AI 可以根據你的背景與技能，為你規劃未來的職涯路徑。例如，它可能會建議你學習哪些新技能（如 Python、數據分析工具）來提升競爭力，或是告訴你目前市場上同類職位的薪資範圍，幫助你在面談時爭取更合理的待遇。這不僅僅是製作履歷的工具，更是幫助你長遠規劃職業生涯的智慧助手，讓你在 2026 年的就業市場中始終保持前瞻性與競爭力。

結語：掌握正確方法，讓你的履歷不再因格式而失分

在數位化的求職時代，履歷不僅是你的個人簡介，更是你與雇主之間的第一座橋樑。Word 排版錯位雖然看似小事，卻如同一面鏡子，折射出求職者在細節處理與專業形象上的態度。透過本文提供的急救指南，你已經學會了如何快速排查並修復段落間距、分頁失控等常見問題；你也掌握了透過標準化樣式與版面配置，來建立穩定排版的進階策略。這些技能將幫助你在使用 Word 時更加得心應手，避免因格式問題而讓辛苦積累的實力被埋沒。

然而，我們也必須承認，隨著科技的發展，求職工具也應與時俱進。如果你希望徹底告別 Word 的繁瑣設定，將時間與精力完全投入到內容的打磨與職涯的探索中，那麼善用 AI 工具如 AI ResumeMaker，無疑是通往成功的捷徑。它不僅解決了格式的痛點，更提供了內容優化、面試準備等全方位的求職賦能。無論你選擇手動精修，還是擁抱 AI 自動化，最終的目標都是一致的：打造一份無懈可擊的履歷，讓你在求職路上自信滿滿地向前邁進。掌握正確的方法，你的履歷將不再是絆腳石，而是你開啟理想職涯的金鑰匙。

Word履歷排版錯位？5招立刻修正與預防教學【2026最新】

Q1：為什麼我的Word履歷在電腦上看很正常，寄給人資就跑版？

症狀：同一份.docx在不同電腦或用不同版本Word打開，段落、表格或項目符號就亂掉；若用人單位用LibreOffice或Mac版Word開啟，格式更慘。常見原因：使用了對方電腦沒安裝的特殊字型、過度使用手動分頁與空格排版、相容模式（.doc而非.docx）導致版面重繪差異，或是在不同作業系統（Windows/macOS）下預設字型與行距不同。檢查方法：先在自己電腦用「另一個Word版本」或「Word網頁版」預覽；再將檔案另存為PDF，交叉比對排版是否一致。修復動作：改為使用系統通用字型（如微軟正黑體、Calibri），以「版面配置」與「樣式」取代手動空格與分頁，將表格轉換為純文字再重新插入以去除隱藏格式，並統一使用.docx格式。驗證方法：請朋友用不同電腦打開或在手機Word App檢視，確保PDF與Word顯示一致即可。若仍不放心，可改用AI ResumeMaker生成履歷，它採用HR邏輯與通用格式，可輸出Word/PDF/PNG，大幅降低跨平台跑版風險。

Q2：表格與項目符號老是對不齊，有沒有不手動慢慢調的作法？

症狀：經歷年份與公司對不齊、項目符號縮進忽大忽小，或是表格欄寬一改就全跑位。常見原因：混用Tab、空格與手動縮排，或使用了不同版本的樣式設定，導致格式鎖定不一致。檢查方法：開啟「顯示格式化符號」（Ctrl+Shift+8），檢查是否存在多餘空格、Tab與手動換行；選取問題段落，查看「樣式」是否一致。修復動作：一律使用「樣式」設定標題與內文，如「標題1」做章節、「內文」做段落；表格部分，改用「固定欄寬」並避免合併過多儲存格，將項目符號改用「多層次清單」而非手動新增。若排版仍卡關，可改用AI ResumeMaker的履歷生成工具，輸入職缺與經歷後，它會自動套用HR偏好的乾淨版面與模組化區塊（如學歷、經歷、技能），直接匯出Word或PDF，避免手動排版造成的錯位。

Q3：字型與格式設定明明沒改，換台電腦就全變了，該怎麼避免？

症狀：標楷體變成新細明體、行距突然變密或變疏、英文字變成等寬字型。常見原因：使用非通用字型且未嵌入檔案，或作業系統與Word版本差異導致預設字型覆蓋。檢查方法：在Word中按「檔案→選項→進階→顯示」，確認「印表機字型替代」設定；另存PDF時觀察是否有字型替換提示。修復動作：全程使用Windows/macOS通用字型（如微軟正黑體、新細明體、Calibri、Arial），避免使用裝飾性字型；若必須使用特殊字型，請在Word中嵌入字型（檔案→選項→儲存→「將字型嵌入檔案」），並優先另存為PDF提交。若要徹底避開字型問題，建議用AI ResumeMaker生成履歷，系統會採用跨平台相容的標準字型與版面配置，並提供Word/PDF格式，確保不同裝置顯示一致；同時可搭配AI求職信生成，維持整體文件的格式與風格統一。

Q4：我已經做好Word履歷了，怎麼確認它符合人資審閱習慣並避免跑版？

症狀：履歷內容OK，但不確定是否符合人資的掃描邏輯，或怕在ATS（履歷篩選系統）與HR的裝置上出問題。常見原因：排版過於花俏、關鍵字未針對職缺優化、缺乏清晰的模組化結構，導致不易被快速識別。檢查方法：用「3秒法則」快速檢視——3秒內能否看出姓名、應徵職務、核心技能與關鍵經歷；再將Word轉為PDF，用手機與平板各開一次，檢查是否有任何重疊或溢位。修復動作：以「職缺導向」重排內容，將技能與經歷對齊關鍵字，使用粗體標示重點，並確保每段經歷有清晰的動詞+成果描述。若想更徹底地優化，可使用AI ResumeMaker的「履歷最佳化」功能，輸入目標職缺後，AI會解析內容、自動強化亮點與關鍵字，提升通過率；也能產生匹配度高的求職信，1分鐘內完成整套文件的優化與格式確認。

Q5：轉職或新鮮人缺乏經歷，Word排版再好也怕內容空，該怎麼補強？

症狀：格式沒問題，但內容單薄，怕HR一眼刷掉；或轉職時不知道如何將過往經驗轉化為新職缺的亮點。常見原因：未針對目標職缺萃取可轉移技能，也沒有量化成果，導致履歷看起來「空泛」。檢查方法：列出欲投遞的3個職缺JD（職務描述），標出共同關鍵字；對照自己過往經驗，找出能對應的專案與成果。修復動作：將經歷改寫成「情境—任務—行動—結果（STAR）」結構，補上量化數據（如提升多少%、節省多少工時）；新鮮人可加入課程專案、社團與實習成果。若需要更系統化的做法，可使用AI ResumeMaker的「職涯規劃」功能，依市場趨勢提供路徑與薪資建議；接著用「履歷生成」依職缺需求快速產出有料的內容；再以「模擬面試」與「面試準備」題庫反覆演練，提升表達與自信。這樣一來，即使Word排版簡單，內容也能扎實有亮點。