PDF履歷投遞後亂碼？5個常見原因與即時修復教學【AI ResumeMaker】

PDF 履歷亂碼的常見困擾與影響

在當今競爭激烈的求職市場中，一份精心製作的 PDF 履歷往往是求職者脫穎而出的第一步。然而，許多求職者都曾遭遇過這樣的挫折：明明在自己的電腦上完美無瑕的履歷，透過求職平台寄出或經由 Email 傳送給 HR 後，對方卻回覆文件出現亂碼、排版錯位，甚至無法開啟。這種「PDF 履歷投遞後亂碼」的問題，不僅讓求職者的心血付諸東流，更可能在 HR 心中留下不夠專業的印象，導致面試機會在無形中流失。根據統計，超過三成的 HR 會因為檔案無法順利開啟或內容顯示異常，而直接略過該份履歷，這意味著技術性的檔案瑕疵可能比內容本身的缺陷更具殺傷力。

亂碼問題的成因其實非常複雜，它牽涉到文字編碼、字型嵌入、作業系統差異以及 PDF 版本相容性等多重技術層面。當求職者使用 Microsoft Word 編輯履歷並轉存為 PDF 時，若未正確設定嵌入字型，接收端的電腦若缺少相應字型，就會以預設字體替代，導致排版崩潰或顯示為空白方框。此外，許多求職者習慣使用特殊符號或表情圖案來美化版面，卻不知這些元素在某些 PDF 解析引擎中會被視為無法識別的代碼，進而產生亂碼。更甚者，部分求職平台或 ATS（自動化人才篩選系統）對 PDF 的製作規範有嚴格要求，若檔案含有加密設定或非標準的儲存格式，系統可能直接拒絕讀取內容。

面對這些潛在的技術陷阱，求職者除了需要具備良好的文書處理能力外，更需要了解如何確保檔案的跨平台穩定性。傳統的解決方案往往需要逐一檢查 Word 的字型設定、轉存時的 PDF 選項，或者安裝專業的 PDF 編輯軟體，過程繁瑣且容易遺漏細節。特別是對於經常需要根據不同職缺調整履歷內容的轉職者或新鮮人來說，每一次的儲存與轉換都是一次風險。因此，尋找一套能夠自動化處理這些技術細節、確保輸出檔案百分之百相容的工具，成為了現代求職者必備的技能，而這也正是 AI ResumeMaker 等智慧工具旨在解決的核心痛點。

PDF 屬性設定錯誤：字型與嵌入問題排查

症狀與原因分析

求職平台預覽時字體顯示為空白或方框

這是最常見的亂碼症狀之一。當 HR 在求職平台的網頁介面中點擊「預覽」時，原本精心設計的標題或重點項目變成了一串串的空白方框（□），這通常代表該 PDF 檔案沒有正確嵌入使用的字型。字型嵌入（Font Embedding）是指將字型檔案的數據直接包含在 PDF 文件中，這樣無論接收者的電腦是否安裝了該字型，都能夠正確顯示。如果在製作 PDF 時忽略了這一步，檔案只會記錄「請使用『細明體』顯示此文字」的指令，一旦 HR 的電腦沒有安裝細明體，或者系統預設字體無法支援該字元，就會顯示錯誤。

造成這種情況的原因通常是使用了非系統預設的特殊字型，例如設計感較重的標楷體、手寫體，或是從網路上下載的創意字型。許多求職者在 Word 中使用這些字型來凸顯個人風格，卻在轉存為 PDF 時沒有勾選「嵌入字型」的選項。特別是某些免費或來路不明的字型，本身就可能存在相容性問題，一旦嵌入失敗，檔案在不同環境下的顯示結果就會充滿變數。此外，部分舊版的 Word 或 Adobe Reader 在處理嵌入字型時也有已知的 Bug，可能導致字型雖然嵌入了，但在特定條件下仍無法正確渲染。

HR 下載後開啟出現跳碼或錯位

另一種常見的亂碼現象是「跳碼」或「錯位」，即文字內容正確，但位置卻亂飛，例如原本在右邊的日期跑到了左邊，或者整行文字重疊在一起。這種情況通常與 PDF 的版本設定或字型的子集嵌入（Subset Embedding）有關。所謂子集嵌入，是指為了縮小檔案體積，只嵌入文件中實際用到的字元。如果嵌入的子集不完整，或者 PDF 的版本過高（如使用了 PDF 1.7 版本，而 HR 的閱讀器只支援到 1.5），就可能導致解析器無法正確定位字元的位置座標，從而出現嚴重的排版錯位。

此外，Windows 與 macOS 作業系統在底層的字型渲染引擎上有著顯著差異。如果求職者在 Mac 電腦上使用 Word 編輯並轉存 PDF，而 HR 使用的是 Windows 電腦，且該 PDF 未嚴格遵循 ISO 標準（如 PDF/A），就極易發生跳碼或行距異常的問題。這類問題在跨平台協作中非常普遍，對於追求精準排版的履歷來說，任何微小的座標偏移都可能讓整份文件看起來雜亂無章，嚴重影響閱讀體驗。

即時修復與檢查方法

使用「AI ResumeMaker」一鍵輸出 PDF 確保字型嵌入

最省時且保險的解決方案，是直接使用具備專業 PDF 輸出引擎的工具，例如 AI ResumeMaker。這類 AI 履歷生成工具在設計之初就考慮到了跨平台的顯示問題，其內建的 PDF 轉換引擎會自動將所有使用的字型完整嵌入，並嚴格遵循國際通用的 PDF 標準規範。使用者只需將履歷內容輸入或由 AI 生成後，點擊「匯出 PDF」，系統就會自動處理所有繁瑣的技術設定，包括字型子集化、版本控制以及元數據（Metadata）的優化，確保最終生成的檔案在任何設備上都能完美還原設計原貌。

使用 AI ResumeMaker 的另一個優勢在於它能智慧識別內容的語意結構。傳統的 Word 轉 PDF 往往只是單純的「版面複製」，而 AI ResumeMaker 則會理解這是一份履歷，進而採用最適合 HR 閱讀與 ATS 解析的內嵌格式。這意味著不僅字型不會跑掉，連表格結構、項目符號以及超連結都能被正確封裝。對於急需投遞職缺的求職者而言，這是一種零風險、高效率的「急救包」，徹底杜絕因字型設定錯誤而導致的亂碼風險。

在 Word 中執行「另存新檔」並檢查 PDF 選項設定

如果你目前只有 Word 檔案且暫時不想使用其他工具，那麼必須仔細檢查 Word 內建的 PDF 儲存設定。在 Word 中選擇「檔案」>「另存新檔」，將格式選為 PDF 徍，點擊下方的「選項」按鈕。在彈出的設定視窗中，務必勾選「符合 ISO 19005-1 標準 (PDF/A)」，這個選項會強制 Word 使用最嚴謹的標準來生成 PDF，大幅降低跨平台顯示異常的機率。同時，在「最佳化」選項中，建議選擇「標準（使用於發佈及列印）」，避免選擇「最小檔案大小」，因為後者為了縮小體積可能會進行 aggressive 的壓縮，反而增加亂碼風險。

接著，回到 Word 的字型設定中（位於「檔案」>「選項」>「儲存」>「將字型嵌入檔案」），請務必勾選「將字型嵌入檔案」以及下方的「嵌入僅用於檔案中字元（建議勾選）」。雖然這樣會稍微增加檔案大小，但能確保字型的完整性。完成這些設定後，請務必在不同的裝置上進行測試，例如將檔案傳送到手機或另一台電腦開啟，確認排版與字體顯示完全正常。不過，這種手動檢查的方式依然存在漏洞，例如某些特殊字型可能因版權問題不允許嵌入，導致最終檔案仍不完美，這也是為什麼專業工具仍是最佳首選。

檔案版本與相容性衝突

症狀與原因分析

過舊或過新版本的 PDF 閱讀器無法正確解析

PDF 格式自 1993 年推出以來，已經經歷了多次版本迭代，從最初的 PDF 1.0 到現在的 PDF 2.0。雖然 Adobe Acrobat 是主流的閱讀器，但市面上仍有許多第三方閱讀器或瀏覽器內建的預覽功能，它們支援的 PDF 版本並不一致。如果求職者使用最新版的 Adobe Acrobat Pro 存儲了最新的 PDF 2.0 檔案，該檔案可能包含了一些舊版閱讀器無法識別的新功能或壓縮算法。當 HR 正在使用一台老舊電腦，其安裝的 Adobe Reader 版本停留在數年前時，打開檔案就可能看到一片空白，或是跳出「檔案損毀」或「格式不支援」的錯誤訊息，這往往被誤解為亂碼或檔案損壞。

這種情況在企業環境中尤其常見。許多大型企業的 IT 部門為了系統穩定性，往往不會頻繁更新辦公軟體，導致內部員工使用的 PDF 閱讀器版本落後。另一方面，部分求職者為了追求極致的檔案壓縮率，可能會使用了一些非標準的壓縮工具，生成了結構不完整的 PDF 檔。雖然在自己的高階電腦上能順利開啟，但一旦傳送到低階設備或受限的網路環境（例如手機 4G 網路下載不完整），檔案結構的微小瑕疵就會被放大，導致解析失敗。

使用 Mac 自帶「預覽」儲存後，在 Windows 上顯示異常

Mac 用戶習慣使用內建的「預覽（Preview）」應用程式來查看和編輯 PDF，甚至是儲存 Word 檔案。然而，Mac 的「預覽」在生成 PDF 時，其底層的運作邏輯與 Windows 平台的 PDF 生成引擎有著本質區別。Mac 的「預覽」有時會為了追求檔案的輕量化，省略掉一些 Windows 平台視為必要的元數據（Metadata）或交叉引用表（Cross-reference table）。這導致了許多 Mac 用戶精心製作的履歷，在 Windows 的 Adobe Acrobat 中開啟時，會出現字體模糊、圖層錯位，或者更嚴重的，直接無法讀取內容，顯示為亂碼或損壞。

此外，Mac 與 Windows 在處理「透明度」和「圖層混合」的方式上也不同。如果履歷中包含了帶有透明度的圖片或圖形元素，Mac 的預覽可能會將其「柵格化」（Rasterize）成一張圖片，而不是保留原本的向量格式。當 Windows 的閱讀器嘗試重新渲染這些元素時，就容易發生解析錯誤。這就是為什麼許多 Mac 用戶會發現，自己辛苦調整的精緻排版，在 HR 的 Windows 電腦上卻變得慘不忍睹，這不是內容的問題，而是底層檔案結構的跨平台相容性危機。

即時修復與檢查方法

轉存為標準 PDF/A 格式以確保跨平台相容

為了徹底解決版本與相容性問題，最強力的手段是將檔案轉存為 PDF/A 格式。PDF/A 是 PDF 的一個子集，專為「長期儲存」和「跨平台歸檔」而設計，它要求所有必要的資源（如字型、顏色配置）都必須嵌入，並且禁止使用可能導致顯示不一致的功能（如外部內容引用、JavaScript 等）。簡單來說，PDF/A 就像是履歷界的「通用語言」，無論接收方使用什麼設備、什麼時代的閱讀器，只要支援 PDF 標準，就能以完全相同的面貌顯示內容。在 Word 或 LibreOffice 中，通常在「另存新檔」的選項中就能直接找到「符合 ISO 19005-1 標準 (PDF/A)」的設定。

在進行轉換時，還需要注意檢查檔案的色彩模式。雖然履歷通常不需要印刷級的色彩準確度，但 PDF/A 標準通常會要求使用 RGB 或 CMYK 等標準色彩配置，避免使用螢幕專用的 HEX 色碼，這樣可以防止在不同螢幕上出現顏色偏差。雖然 PDF/A 會使檔案稍微變大，但在求職這個場景下，檔案的穩定性遠比檔案大小重要。一份 5MB 但能完美開啟的 PDF，絕對比一份 500KB 但亂碼的 PDF 更有價值。養成儲存為 PDF/A 的習慣，是每一位專業求職者必備的防護網。

利用 AI ResumeMaker 匯出標準化 PDF 格式

手動轉換 PDF/A 雖然有效，但過程仍顯繁瑣，且容易因為疏忽而漏掉某個設定選項。使用 AI ResumeMaker 這類專業平台則能將這一步自動化。AI ResumeMaker 在設計履歷的底層邏輯時，就將「標準化」作為核心指標。當使用者完成履歷編輯並選擇匯出時，平台預設就會採用最高相容性的 PDF 格式，這種格式既能保持排版精美，又能確保在 Windows、macOS、Android 乃至 iOS 系統上的一致性。

更重要的是，AI ResumeMaker 能夠智慧規避因作業系統差異帶來的排版陷阱。例如，它會自動計算不同作業系統下字體的行高與字距微調，確保同一份履歷在 Mac 的 Retina 螢幕和 Windows 的普通螢幕上，視覺比例是一致的。對於那些習慣使用 Mac 卻擔心 Windows 環境顯示異常的用戶來說，使用 AI ResumeMaker 匯出 PDF 等於是買了一份「跨平台顯示保險」。你不再需要在 Mac 和 Windows 電腦之間反覆切換測試，只需相信 AI 的標準化輸出，就能專注於履歷內容的打磨。

特殊字元與格式導致的亂碼

症狀與原因分析

使用特殊符號（如：★、→）導致解析錯誤

許多求職者為了讓履歷看起來更活潑、更具視覺吸引力，會使用 Unicode 特殊符號，例如星號（★、✦）、箭頭（→、⇒）、手機圖示（📱）或是表情符號（😊）。然而，這些看似無害的裝飾性符號，往往是造成亂碼的隱形殺手。雖然 Unicode 是通用的編碼標準，但並非所有的 PDF 閱讀器或 ATS 系統都能正確支援所有的 Unicode 區段。特別是一些舊版的 PDF 生成軟體，在處理這些特殊字元時，可能無法正確映射到字型中的對應字形，結果就是顯示成一個空格、一個方框，或者更糟的，導致後續的所有文字跟著一起跳位。

ATS（Applicant Tracking System）是企業用來過濾履歷的系統，它的解析能力遠不如人類的眼睛。許多 ATS 系統在遇到無法識別的特殊符號時，會將其視為分隔符或亂碼，導致關鍵字提取失敗。例如，你可能寫了「擅長 Python、Java」，但如果你在語言之間使用了特殊的箭頭符號，ATS 可能會將整句話切碎，導致系統無法識別你具備的技能。這不僅會讓你的履歷在第一輪機器篩選中被扣分，甚至可能導致你的履歷被直接歸類為「無法解析」而被淘汰。

來自 Word 的隱藏格式代碼未清除

Word 是一個「所見即所得」的文字處理器，但在其華麗的外表下，隱藏著大量的格式代碼，例如手動換行符、分節符、Tab 鍵的定位點、以及各種樣式定義。當你從 Word 轉存為 PDF 時，這些隱藏代碼有時會被錯誤地翻譯成 PDF 的繪圖指令。例如，一個手動插入的分節符可能會被轉換成一個不可見的區塊，導致 PDF 閱讀器在渲染下一段文字時，錯誤地判斷了座標位置，從而出現文字重疊或換行錯誤。

這種情況通常發生在履歷經過多次修改與複製貼上後。你可能從網路上複製了一段描述，貼進 Word 後又進行了多次格式調整。這些操作會在文件中殘留大量無用的格式指令。雖然在 Word 裡看起來一切正常，但轉存為 PDF 後，這些多餘的指令會形成「髒數據」，干擾 PDF 的結構。這就是為什麼有些人的履歷在 Word 裡完美，一轉 PDF 就出現莫名其妙的空白行或跳格，這都是隱藏格式代碼在作祟。

即時修復與檢查方法

使用「清除格式」功能移除多餘代碼

針對 Word 文件中的隱藏格式問題，最直接的修復方法是使用 Word 內建的「清除格式」功能。在選取想要修正的文字區塊後，點擊「常用」分頁中的「清除格式」按鈕（通常是一個橡皮擦加上 A 的圖示）。這個動作會移除所有字型、大小、顏色、粗體等樣式設定，將文字還原為純文字狀態。雖然這意味著你需要重新設定標題的粗體或字號，但這也是最徹底的「排毒」方式，能將所有隱藏的格式代碼一掃而空。

對於整個文件的檢查，可以按下 Ctrl + A 全選，然後執行清除格式。接著，重新應用樣式（Style），例如將大標題設為「標題 1」，小標題設為「標題 2」，內文設為「內文」。使用 Word 的樣式功能而非手動調整字型大小，能生成更規範、更乾淨的代碼結構，這對後續轉存 PDF 非常有幫助。此外，務必檢查並替換掉所有的 Tab 鍵定位點，改用 Word 的「定位點」設定或表格來對齊文字，因為手動按 Tab 產生的空白是最容易導致 PDF 排版崩潰的元凶之一。

透過 AI ResumeMaker 重新生成內容，避免手動格式干擾

如果你已經被 Word 中混亂的格式代碼搞得焦頭爛額，或者不確定自己的文件是否真的「乾淨」，那麼使用 AI ResumeMaker 重新生成履歷是最快的解決方案。AI ResumeMaker 採用純粹的結構化資料輸入方式，使用者只需填寫文字內容，系統會自動套用經過千錘百鍊的專業版面設計。這意味著你在前端看到的編輯器，其背後生成的是極度乾淨、規範的代碼，完全杜絕了手動複製貼上帶來的格式汙染。

更重要的是，AI ResumeMaker 內建了對特殊符號的過濾機制。雖然你仍然可以使用項目符號或基本的標點符號，但系統會智慧判斷哪些符號是 ATS 相容的，哪些可能會造成解析錯誤。如果你貼入了過於花俏的 emoji 或特殊字元，系統通常會提示你進行替換，或是在生成 PDF 時自動轉換為最安全的 ASCII 字符。這種「預防勝於治療」的設計，讓你從一開始就避開了特殊字元導致的亂碼陷阱，專注於撰寫有內容的經歷描述，而不是擔心排版的技術細節。

檔案加密與權限限制

症狀與原因分析

設定了密碼保護導致 ATS 系統無法讀取

有些求職者為了保護個人隱私，或誤以為加密能體現專業性，會在 PDF 履歷上設置密碼保護，限制開啟或編輯。這是一個非常嚴重的誤區。絕大多數的 ATS 系統和 HR 的處理流程都是高度自動化的，當系統收到一封附帶 PDF 的郵件時，會立刻嘗試自動解析內容以進行索引和歸檔。如果該 PDF 設有密碼，系統將無法直接讀取內容，通常會立即將其標記為「無法處理」或直接退回。對於每天要處理數百封履歷的 HR 來說，他們絕對不會為了看一份履歷而去向求職者索取密碼，結果就是這份履歷直接被忽略。

加密檔案不僅阻礙了 ATS，也給 HR 帶來了極差的體驗。想像一下，HR 在面試前夕想要重新查看你的履歷，結果卻需要輸入密碼，或者跳出安全警示，這會讓人覺得你過於防備或缺乏常識。除非你是應徵極度敏感的商業機密職位，否則在求職市場中，「開放」與「易於存取」才是專業的表現。加密檔案本質上是為了防止未經授權的存取，但在求職這個情境下，你正是希望對方能毫無阻礙地存取你的內容。

禁止複製或編輯的權限設定阻礙內容提取

除了密碼保護，另一種常見的限制是「禁止複製」或「禁止編輯」。許多求職者擔心自己的內容被抄襲，因此在轉存 PDF 時勾選了「權限密碼」，限制他人複製文字或圖片。雖然初衷可以理解，但這個設定同樣會對 ATS 系統造成致命打擊。ATS 系統的核心功能之一就是「複製」和「提取」你的文字內容，以便進行關鍵字比對和資料庫存檔。如果權限設定禁止了複製操作，ATS 將無法抓取你的技能關鍵字、工作經歷描述等重要資訊。

這種情況下，雖然 HR 可能能正常打開並看到你的履歷（就像看一張圖片），但系統後台的資料庫中，你的履歷是空白的。這意味著當 HR 搜尋「Java 工程師」時，即便你的履歷中寫滿了 Java，系統也不會把你抓出來。更糟糕的是，某些嚴格的 ATS 系統在檢測到權限限制後，會直接將檔案視為損壞或不規範而丟棄。因此，任何試圖通過限制權限來保護內容的行為，在求職中都是弊大於利，甚至可以說是自斷經脈。

即時修復與檢查方法

檢查並移除 PDF 的安全性設定

如果你懷疑自己的 PDF 有安全性限制，可以使用 Adobe Acrobat Reader 來進行檢查。打開 PDF 後，點擊右上角的「工具」，選擇「保護」>「加密」。如果文件已加密，這裡會顯示相關資訊。你可以點擊「移除安全性設定」（如果有的話，且你知道密碼）。如果無法移除，那麼唯一的辦法就是回到原始的 Word 或其他文件格式，重新「另存新檔」為 PDF，並且在儲存設定中，務必確認「安全性選項」或「權限設定」中，不要勾選任何與密碼或限制相關的選項。確保「需要密碼才能開啟文件」和「限制編輯和列印」這類選項是空白的。

在重新生成檔案後，建議進行一次「權限測試」。嘗試用滑鼠右鍵點擊 PDF 中的文字，看是否可以選擇「複製」。如果可以正常複製，通常代表權限設定是正常的。另外，也可以查看檔案的內容屬性（File > Properties > Security），確保顯示為「無安全性限制」。這是一個簡單卻極其重要的步驟，它確保了你的履歷對 HR 和 ATS 系統是完全「透明」且友好的。

使用 AI ResumeMaker 生成無加密的乾淨 PDF 檔

為了徹底避免因誤操作而加上密碼或權限限制，使用 AI ResumeMaker 是最保險的選擇。這類工具的設計邏輯是「最大化傳播效率」，因此在生成 PDF 時，預設就是完全開放、無任何權限限制的格式。使用者完全不需要擔心是否漏掉了某個加密選項，也不需要具備 PDF 安全性設定的專業知識。你只需要專注於內容的輸出，AI ResumeMaker 就會為你生成一份「傻瓜式」的標準檔案，確保在任何一個接收端都能順利打開、複製和解析。

此外，AI ResumeMaker 生成的檔案通常也不會包含任何惡意的巨集（Macro）或可疑的腳本，這也是現代 HR 非常看重的一點。許多企業的郵件系統會自動攔截包含可疑代碼的 PDF 檔案，而使用正規、乾淨的生成工具則能確保你的履歷順利通過企業的郵件網關。這種自動化的安全與相容性保障，讓求職者可以完全省去技術層面的擔憂，將精力投入到如何用文字打動面試官上。

作業系統與瀏覽器的顯示差異

症狀與原因分析

Chrome 內建 PDF 閱覽器顯示正常，IE 或 Edge 卻亂碼

瀏覽器的差異是導致 PDF 顯示不一致的一大主因。目前最強大的 PDF 渲染引擎無疑是 Google Chrome 內建的 viewer，它基於開源的 PDFium，支援絕大多數的 PDF 1.7 特性。這意味著如果你使用 Chrome 預覽履歷，可能會覺得完美無缺。然而，許多企業內部仍在使用舊版的 Internet Explorer，或者微軟新一代的 Edge 瀏覽器（特別是基於舊版 EdgeHTML 引擎的版本）。這些瀏覽器的 PDF 解析能力較弱，對於某些特殊的字元渲染、透明度處理或 JavaScript 指令支援不全，導致在這些瀏覽器上打開時，排版大亂，甚至文字消失。

這不僅僅是瀏覽器的問題，也涉及到「瀏覽器外掛」與「內建功能」的區別。以前許多瀏覽器依賴 Adobe Flash 或 Java 外掛來顯示 PDF，現在則多改為內建功能。但這種轉變期導致了複雜的相容性問題。如果你的 PDF 包含了一些非標準的繪圖指令（例如某些 Word 轉存時特有的指令），Chrome 可能會「聰明地」自動修正並顯示正常，但 IE 或 Edge 則會老實地報錯或顯示亂碼。HR 如果恰好在一個顯示異常的環境下打開你的履歷，機會也就隨之流失了。

手機螢幕預覽排版跑掉，文字重疊

隨著移動辦公的普及，越來越多 HR 習慣在手機或平板上初步篩選履歷。然而，PDF 本質上是一種「固定版面」格式，這在電腦大螢幕上是優勢，但在手機小螢幕上卻成了劣勢。如果 PDF 沒有經過特別的「流動式佈局」優化（Reflowable Layout），在手機上通常會被縮小至整個頁面 fitting 進螢幕。這導致文字變得極小，必須手動放大並左右拖移才能閱讀。更糟糕的是，如果 PDF 的文字排列過於緊湊，或者使用了非標準的定位方式，放大後會出現文字重疊、行距崩潰的現象，完全無法閱讀。

許多求職者在電腦上精心調整的「兩欄式」履歷，在手機上往往是災難。左欄的內容可能會被擠壓到右欄，或者因為螢幕寬度不足而被強制換行，導致原本整齊的時間軸變成了一團亂麻。雖然 iOS 和 Android 的 PDF 閱讀器都嘗試提供「自動重新流排」的功能，但效果參差不齊，且往往會破壞原有的設計美感。如果一份履歷在手機上無法順暢閱讀，HR 很可能會直接放棄，轉而閱讀那些在手機上顯示清晰的競爭對手的履歷。

即時修復與檢查方法

更換瀏覽器或下載後使用 Adobe Acrobat 檢視

當你懷疑顯示問題是由瀏覽器引起時，第一個動作就是「交叉驗證」。不要僅僅依賴你習慣使用的瀏覽器。如果你習慣用 Chrome，請務必打開 Edge 或 Firefox 進行測試。如果你使用的是 Mac，請在 Windows 的環境下（或者使用虛擬機）打開檔案。最標準的測試方法是將檔案「下載」到桌面，然後使用官方的 Adobe Acrobat Reader 打開。Adobe Acrobat 是 PDF 的原生軟體，它的渲染效果最接近標準，如果 Acrobat 能正常顯示，那麼問題多半出在接收端的瀏覽器或軟體過於老舊，而非檔案本身有錯。

此外，針對移動端的測試，除了用手機直接打開外，還可以利用瀏覽器的「開發者工具」模擬手機視窗。在 Chrome 中按下 F12，切換到手機模式，輸入檔案路徑，就能模擬手機的顯示效果。如果發現排版跑掉，可能需要考慮簡化版面，例如將兩欄合併為一欄，或移除過窄的表格。雖然這意味著要犧牲部分桌面版的美觀度，但為了確保移動端的可讀性，這是必要的妥協。

使用 AI ResumeMaker 的 Word 匯出功能進行比對編輯

為了從根本上解決瀏覽器與作業系統的顯示差異，AI ResumeMaker 提供了一個強大的功能：支援同時匯出 PDF 和 Word 格式。這意味著你可以將設計好的履歷存為 Word 檔案，作為一個「源頭備份」。如果 HR 反映在某個特定環境下 PDF 顯示異常，你可以快速地將該 Word 檔案轉換為另一種 PDF 格式（例如調整版本或嵌入設定），或者直接將 Word 檔案發送給對方（前提是對方接受 Word 格式）。

更重要的是，AI ResumeMaker 生成的 Word 檔案格式非常乾淨，沒有亂七八糟的隱藏代碼。這讓你可以輕鬆地在 Word 中進行微調，例如調整字級大小以適應手機閱讀，然後再重新轉存 PDF。這種靈活性讓你能夠快速響應不同平台的顯示需求。對於需要在極短時間內應對多種投遞管道（如網頁表單、Email 附件、社群媒體連結）的求職者來說，擁有 Word 和 PDF 雙格式的輸出能力，等於掌握了應對各種顯示差異的萬能鑰匙。

結論：確保履歷完美的最終檢查清單

PDF 履歷亂碼是一個看似微小卻影響深遠的技術問題，它可能源自字型嵌入的疏忽、版本相容性的衝突、特殊字元的濫用、加密權限的錯誤設定，甚至是作業系統的顯示差異。對於求職者而言，每一個環節的失誤都可能直接導致 HR 的耐心耗盡，讓精心撰寫的內容失去了被看見的機會。在 2026 年的求職環境中，企業對於數位文件的規範要求只會越來越嚴格，自動化篩選系統的普及也讓「機器可讀性」成為了與「人類可讀性」同等重要的標準。

要徹底杜絕這些問題，最有效的方法並不是成為 PDF 格式的專家，而是依賴專業的工具來處理技術細節。透過 AI ResumeMaker 這類平台，求職者可以將精力集中在內容的優化與經歷的挖掘上，而將檔案格式、字型嵌入、標準化與跨平台相容性等繁瑣工作交給系統自動完成。它不僅能一鍵生成無亂碼的完美履歷，還能透過 AI 分析強化你的履歷內容，提升通過 ATS 篩選的機率。

在按下「傳送」按鍵之前，請務必養成檢查的習慣：確認檔案沒有加密、在不同裝置上預覽過、確保字型顯示正常。但如果你希望從根本上簡化這個流程，避免未來的風險，現在就是開始使用 AI ResumeMaker 的最佳時機。點擊連結前往 AI ResumeMaker (https://app.resumemakeroffer.com/)，讓你的求職之路從一份零技術瑕疵的完美履歷開始。

PDF履歷投遞後亂碼？5個常見原因與即時修復教學【AI ResumeMaker】

Q1：為什麼我用 Word 或 Excel 存成的 PDF，HR 打開後會變成一堆亂碼或方框？

原因通常是字型嵌入失敗或使用了特殊字體。有些求職者在製作履歷時喜歡使用華麗的藝術字型或非標準字體，若 HR 的電腦沒有安裝這些字型，系統就會自動替換成預設字型，導致排版錯位、符號變方框，甚至整行變成亂碼。此外，Excel 轉 PDF 容易發生欄位跑掉，不適合作為履歷格式。若要即時修復，最簡單的方法是將內容複製到純文字編輯器（如 Notepad）去除格式後，再用標準字型重新排版。更徹底的做法是使用 AI ResumeMaker 的「履歷最佳化」功能，它會自動解析內容並套用 HR 標準格式，輸出時會確保字型穩定嵌入與格式一致性，避免因字型問題導致的亂碼。若你仍需 Word 檔，可先在工具中編輯完成後再匯出 PDF，這樣能確保格式在不同設備上都能正確顯示。

Q2：把 Word 檔直接轉 PDF 投遞，為什麼排版會跑掉？

Word 轉 PDF 排版跑掉，常見原因是邊界設定、行距與段落間距在轉換過程中被重新計算。某些版本的 Word 在轉 PDF 時會將表格或文字框視為浮動物件，導致在不同作業系統或閱讀器（如 Adobe Reader、Mac 預覽）顯示不一致。另一個常見問題是使用了「配置」模式或自動換行設定，轉 PDF 後文字被壓縮或溢出。即時修復可以先將內容複製到純文字模式，重新用標準格式（如 Times New Roman 或 Arial，11–12 號字，單一行距）排版，再另存為 PDF。如果想更省時，可以使用 AI ResumeMaker 的「AI 履歷生成」功能，它會依職缺需求與經歷直接產生客製化履歷，並輸出 PDF/Word/PNG 格式，避免手動轉檔造成的排版問題。若你堅持使用 Word，請先在工具中完成編輯與最佳化，再匯出 PDF，並在不同裝置上預覽一次。

Q3：我在 Mac 電腦製作的 PDF 履歷，在 Windows 或行動裝置上看會亂碼嗎？

Mac 與 Windows 的預設字型與編碼不同，Mac 常用的字型（如 PingFang TC、苹方）在未安裝該字型的 Windows 電腦上會被替換，可能導致行距變形、字元錯位或符號亂碼。另外，Mac 的 PDF 預覽有時會使用 ColorSync 色彩管理，與 Windows 的顯示方式略有差異，讓排版看起來不一致。要確保跨平台正常顯示，建議使用通用字型（如 Arial、Times New Roman）並避免使用特殊圖示或 Emoji。即時修復方式：在 Mac 上用「預覽程式」另存為「PDF（標準）」而非「PDF（彩色）」，並在 Windows 虛擬機或另一台裝置上測試顯示。更穩妥的做法是使用 AI ResumeMaker 進行履歷最佳化，它的 HR 邏輯導向會確保格式與字型的跨平台兼容性，輸出 PDF 前可先在工具內預覽，確認無誤後再投遞，大幅降低跨裝置亂碼風險。

Q4：為什麼我用 Google Docs 或 Canva 匯出的 PDF 履歷，HR 打開後表格與照片會錯位？

Google Docs 與 Canva 雖然方便，但在匯出 PDF 時常因圖層與表格的渲染方式不同，導致在某些 PDF 閱讀器下出現錯位或內容缺失。例如 Canva 的版面設計可能使用浮動物件，當 HR 在手機或不同閱讀器打開時，這些物件會偏移；Google Docs 的表格若包含合併儲存格或固定行高，也可能在轉 PDF 時被重新計算而跑掉。即時修復：在 Google Docs 中，避免使用過於複雜的表格，改用簡單的線性段落；在 Canva 匯出時選擇「PDF 標準」而非「PDF 印刷」，並關閉「裁切標記」。若要更徹底解決，建議將內容整理後導入 AI ResumeMaker，使用「履歷最佳化」功能重新排版，它會自動解析你現有的內容並以 HR 標準格式輸出，避免浮動物件造成的錯位。你也可以先在工具中生成 Word 版本，確認排版後再轉 PDF，確保照片與表格位置固定。

Q5：已經投出的 PDF 履歷若發現亂碼，還有救嗎？要怎麼避免下次再發生？

已投出的檔案通常無法撤回，但你可以立即補救：先透過職缺說明上的聯絡方式或 LinkedIn 向 HR 說明「因檔案相容性問題，重新提交一份已修正的履歷」，並附上新版本；接著用純文字或簡易排版重製一份乾淨的 PDF。為避免下次再發生，建議在投遞前做三件事：第一，使用通用字型與標準邊界，避免特殊字體與過多圖示；第二，在不同裝置上（如 Windows、Mac、Android、iOS）打開預覽，確認排版一致；第三，使用具備 HR 邏輯與格式保障的工具。AI ResumeMaker 就能提供這類保障，它的「履歷最佳化」會自動強化關鍵字並以標準格式輸出 PDF，而「AI 履歷生成」能依職缺需求快速產生客製化版本，大幅降低格式風險。若你是新鮮人或轉職者，還可搭配「AI 求職信生成」一併輸出，讓整份求職文件格式一致、內容匹配，提升通過率。最後，養成投遞前在不同裝置上「肉眼檢查」的習慣，就能有效避免亂碼窘境。