頁眉頁腳會影響 ATS 嗎？3 個檢查與修復方法，確保履歷不被誤判 | AI ResumeMaker

為什麼求職履歷的格式細節，會成為 ATS 篩選的關鍵？

在當今高度數位化的求職環境中，履歷的格式細節往往決定了求職者是否能順利通過第一道關卡。許多求職者誤以為只要內容豐富、經歷亮眼，就能吸引 HR 的目光，卻忽略了背後運作的 ATS（Applicant Tracking System，應徵者追蹤系統）正在進行嚴格的格式篩選。ATS 作為企業自動化招聘的標準配備，其核心功能在於快速解析並過濾掉大量應徵資料，因此它對文件的結構與排版有著極高的敏感度。

格式之所以成為篩選關鍵，是因為 ATS 的解析邏輯建立在「標準化」的基礎上。當履歷使用非常規的排版、過多的圖形元素或隱藏的格式代碼時，系統在進行光學字元識別（OCR）或文字萃取時，極易發生錯誤，導致關鍵資訊被誤判或直接遺漏。例如，過於複雜的表格、文字方塊或頁眉頁腳設定，都可能讓系統無法正確抓取「姓名」、「電話」或「工作經歷」等必要欄位，使得這份履歷在尚未進入人工審閱階段前，就因為「格式不相容」而被默默淘汰。

此外，從使用者體驗（UX）與文件可讀性的角度來看，格式混亂的履歷不僅對機器不友善，對人類讀者同樣造成閱讀負擔。根據 2026 年的最新人力資源調查，超過 75% 的大型企業表示，若履歷格式混亂或排版跑版，他們會傾向於直接忽略該應徵者，因為這反映了求職者對細節的關注度不足。因此，追求格式的簡潔與標準化，不僅是為了通過 ATS 的技術門檻，更是向潛在雇主展現專業態度的第一步。掌握格式細節，就是掌握進入面試的鑰匙。

解密 ATS 解析機制：頁眉頁腳真的會拖垮履歷嗎？

要理解為何頁眉頁腳會成為履歷的地雷，首先必須深入瞭解 ATS 的運作原理。ATS 本質上是一套文件管理與過濾軟體，它並不具備像人類一樣的視覺辨識能力，而是透過純文字解析引擎，將上傳的履歷（如 PDF 或 Word 檔）轉換成結構化的數據資料。在這個轉換過程中，系統會試圖尋找特定的標籤或位置（例如：頂部的姓名欄位、中段的工作經歷列表），而頁眉與頁腳由於位置特殊，往往是解析失敗的重災區。

許多求職者習慣將聯絡資訊（如手機、Email、LinkedIn 連結）放在頁眉，或是為了美觀在頁腳加入公司 Logo 或分頁碼。然而，這些看似無害的排版，在 ATS 解析時卻可能被系統歸類為「非正文內容」或「裝飾性元素」而不予抓取。這意味著，如果你最重要的聯絡方式被鎖在頁眉裡，HR 可能收到的是一份「無名氏」履歷，因為系統根本無法在主要欄位中讀取到你的名字。更糟糕的是，某些舊版或解析能力較弱的 ATS，甚至會因為無法正確處理頁眉頁腳的編碼，導致整個檔案解析失敗或產生亂碼。

此外，ATS 的演算法設計初衷是為了提高招聘效率，因此它傾向於優先處理那些符合標準文件結構的內容。當系統偵測到履歷包含頁眉頁腳時，它可能會誤判文件的邊界，導致正文內容被錯誤截取或分段。例如，原本應該在同一頁呈現的工作經歷，可能因為頁眉佔用了空間而被擠到下一頁，造成時間線上的混淆。因此，與其冒著被誤判的風險，不如遵循 HR 與 AI 演算法的普遍建議：徹底避免使用頁眉頁腳，確保所有重要資訊都集中在正文區域，讓系統能毫無阻礙地進行萃取與分析。

常見 ATS 無法解析的區塊與錯誤症狀

ATS 在解析履歷時，對於非標準化的內容極為敏感，這導致許多常見的排版區塊成為系統的盲點。了解這些特定的解析失敗症狀，有助於我們針對性地進行檢查與修復。最常見的問題通常集中在兩個層面：一是資訊的完整性遭到破壞，導致數據遺失或顯示亂碼；二是內容的邏輯結構被打亂，使得關鍵字失去權重或上下文關聯失效。以下將深入探討這兩大類常見錯誤及其具體症狀。

頁眉頁腳資訊遺失或亂碼

頁眉與頁腳是 ATS 解析失敗的最高風險區。許多求職者習慣在頁眉放置姓名與聯絡方式，在頁腳放置頁碼或版權聲明，但這些內容在文件轉檔過程中極易發生問題。當 ATS 嘗試讀取 PDF 或 Word 檔時，它會將頁眉頁腳視為獨立於主體文本的「浮動物件」。如果該檔案是由掃描件轉製或使用了特殊字型，頁眉中的文字可能會被轉換成無法識別的亂碼，或是直接被系統判定為背景圖形而忽略掉。這意味著，你精心設計的履歷開頭，可能在系統眼中只是一串空白或雜訊。

更具體的症狀是，當 HR 收到系統解析後的履歷摘要時，可能會發現你的姓名欄位是空的，或者電話號碼被截斷成不完整的數字。這是因為頁眉的文本並未被正確映射到 ATS 的「姓名」或「聯絡資訊」欄位中。此外，某些 ATS 會在解析時自動剔除重複出現的內容（如每一頁都有的頁眉），若你的關鍵資訊放在頁眉，極有可能被當作無意義的重複項而刪除。因此，為了確保每一筆關鍵數據都能被準確抓取，最保險的做法是將所有個人資訊移至正文的第一頁頂端，並使用簡潔的純文字格式。

關鍵字被排除在正文之外

關鍵字是 ATS 評分與篩選的核心依據，系統會根據職缺描述中的關鍵技能、學歷、經歷等詞彙，來計算履歷的匹配度。然而，如果關鍵字被放置在頁眉、頁腳、側邊欄或註解中，系統很有可能完全忽略它們。這是因為 ATS 的核心演算法主要掃描文件的「主體文本流」，對於邊緣地帶或隱藏屬性的內容，其抓取權重非常低，甚至是零。例如，如果你將一項重要的專業技能列表放在頁腳的備註區，即使該技能完全符合職缺需求，系統也可能因為掃描範圍的限制而漏掉這項關鍵資訊。

這種錯誤的後果是隱形的但卻是致命的。求職者往往不知道自己的履歷為何分數低，因為他們確實寫下了關鍵字，只是位置不對。另一個常見的症狀是「斷詞」或「斷句」錯誤。當頁眉頁腳的內容與正文混合輸出時，可能會導致內容拼接錯誤，例如「負責專案管理」可能變成「負責專案管理頁碼: 1」，這種非自然的文本排列會干擾系統的自然語言處理（NLP）判斷，降低關鍵字的權重。為了避免這種情況，必須確保所有策略性的關鍵字都位於文件的主體區域，前後文連貫，這樣才能最大化其在演算法中的影響力。

為何 HR 與 AI 演算法不建議使用頁眉頁腳

不論是人工審閱還是 AI 解析，頁眉頁腳的存在往往弊大於利。對於 HR 而言，他們每天需審視數百份履歷，視覺疲勞是常態。過於繁瑣或資訊量過大的頁眉頁腳會分散注意力，破壞閱讀的流暢度。對於 AI 演算法而言，頁眉頁腳則是破壞文件結構的變數。以下將從排版穩定性與文件標準化兩個維度，詳細說明為何這兩者都一致反對使用頁眉頁腳。

排版跑版導致文字被截取失敗

排版跑版是使用頁眉頁腳最常見的副作用，尤其在跨平台或跨設備查看時更為嚴重。當一份 Word 履歷在 A4 紙張上完美對齊，但在 ATS 轉換成 PDF 或純文字格式時，可能會因為頁眉的固定高度導致正文內容被壓縮或重疊。例如，若在頁眉設定了過大的字體或插入了圖片，正文的可用空間就會減少，導致原本在第一頁的「學歷」欄位被擠到第二頁，甚至出現文字方塊重疊的亂象。這種情況下，ATS 在萃取文字時，可能會抓取到錯誤的順序，使得履歷的時間邏輯混亂不堪。

此外，不同的檔案格式（如 .docx 與 .pdf）對頁眉頁腳的渲染方式存在差異。有些 ATS 在處理 PDF 檔時，若頁眉包含非嵌入式字型或特殊圖形，可能會導致文字變成方框或亂碼，直接導致系統無法正確截取內容。許多企業的 ATS 系統後端僅能看到純文字預覽，一旦排版跑版，HR 看到的可能是一團無法辨識的字符，這會讓求職者看起來極度不專業。為了杜絕這種因格式不穩定而導致的技術性淘汰，最簡單的方案就是取消頁眉頁腳，讓內容以最純粹、最穩定的線性方式呈現。

破壞標準化文件結構降低人眼可讀性

標準化的文件結構是專業履歷的基石。一份標準的履歷通常遵循「個人資訊 → 摘要 → 經歷 → 學歷 → 技能」的垂直線性結構，這符合人類的閱讀習慣，也符合 ATS 的解析邏輯。頁眉與頁腳本質上是一種「非線性」的佈局干擾，它在文件的邊界上增加了額外的資訊層，破壞了內容的純淨度。對於人眼而言，視線需要在正文與頁眉之間來回跳躍，增加了認知負荷；對於 AI 演算法而言，則增加了判斷「哪裡是正文」的難度。

許多 HR 專業人士指出，他們偏愛簡單、乾淨的履歷設計，因為這代表求職者懂得溝通的效率。過度裝飾的頁眉（如包含圖形、背景色、分隔線）或頁腳（如包含詳細的版權聲明或冗長的地址），會讓履歷看起來凌亂且過時。在一場為期六個月的企業招聘流程調查中（2025 年末至 2026 年初），數據顯示，使用極簡格式（無頁眉頁腳、單欄佈局）的履歷，其通過 ATS 初篩的概率比複雜格式高出 20%。這證明了，遵循標準化結構不僅是為了迎合機器，更是為了展現清晰、高效的溝通能力，這正是企業在尋找人才時所看重的特質。

3 步驟手動檢查與修復，確保履歷內容被正確讀取

面對 ATS 的嚴格檢驗，我們不需要完全依賴直覺或倖存者偏差來撰寫履歷。透過系統化的檢查與修復流程，可以大幅提升履歷的過關率。這套流程分為三個核心步驟：首先是透過徹底的檢查來清除隱藏的格式地雷；其次是利用 AI 工具進行格式的優化與標準化；最後則是針對職缺內容進行關鍵字的戰略性強化。跟隨這三個步驟，你將能打造出一份既符合機器邏輯，又具備人眼吸引力的高品質履歷。

步驟一：徹底檢查並清除頁眉頁腳隱藏內容

修復的第一步是「診斷」。在調整內容之前，必須先確保你的履歷檔案本身是乾淨的。許多潛在問題隱藏在肉眼不易察覺的角落，例如隱藏的浮水印、註解，或是從舊文件複製過來的殘留格式。本步驟將教你如何利用現有的文書軟體，像偵探一樣找出這些問題，並徹底清除它們，確保檔案回歸到最純淨的狀態，為後續的優化打下基礎。

利用 Word「註解模式」檢查潛藏浮水印

Microsoft Word 是許多人撰寫履歷的首選工具，但它隱藏著許多可能導致 ATS 解析失敗的設定。首先，請打開你的履歷文件，點擊上方選單的「校閱」分頁，選擇「註解模式」。仔細檢查文件中是否有任何插入的註解或批註。雖然這些內容在正常模式下是隱藏的，但某些 ATS 在解析時可能會將其抓取出來，造成格式混亂或資訊外洩。如果有任何不必要的註解，請務必將其全部刪除。

接著，請檢查「設計」或「版面配置」分頁中的「浮水印」與「頁首/頁尾」設定。有時候，從公司內部文件或範本修改的履歷，可能會殘留公司的 Logo 浮水印或機密聲明，這些都是嚴重的格式地雷。在「插入」選單中選擇「頁首/頁尾」，進入編輯模式，確認其中是否包含任何非個人資訊的內容。同時，檢查「浮水印」選項，若發現有任何文字或圖形浮水印，請選擇「移除浮水印」。這一步的目的是確保你的履歷不包含任何「非你所願」的附加資訊，讓系統只看到你希望它看到的內容。

將內容複製至純文字編輯器（如 Notepad）測試亂碼

完成 Word 內部的檢查後，下一步是進行「格式斷層測試」。這是一個非常有效的模擬方法：請將履歷的全部內容（Ctrl+A 全選，Ctrl+C 複製），然後打開 Windows 的「記事本」（Notepad）或 macOS 的「TextEdit」（並設定為純文字模式），將內容貼上（Ctrl+V）。記事本是一個最純粹的純文字環境，它會自動丟棄所有的格式設定，包括字體、顏色、表格、頁眉頁腳等。

現在，請觀察貼上後的結果。如果在記事本中出現了文字重疊、順序錯亂、出現大量空白、或是本該分段的文字變成了一整團，這意味著你的原始履歷含有極其複雜的格式代碼。這些複雜的格式正是 ATS 解析失敗的主因。如果發現這種情況，建議不要在原始文件上修修補補，而是直接在記事本中重新排版，或者將內容複製到一個全新的 Word 文件中，只使用最基本的「複製」、「貼上」與「項目符號」功能，避免使用任何進階排版工具。這個測試能幫助你識別出那些「看不見」的格式隱患。

步驟二：使用 AI ResumeMaker 進行格式優化與生成

透過手動檢查清除了明顯的格式錯誤後，下一步是利用現代 AI 技術進行更深度的優化。AI ResumeMaker 不僅能協助你以標準化格式重新生成履歷，更能透過智能解析，確保內容在不同平台間的一致性。這一步旨在將你的履歷從「堪用」提升至「專業」等級，徹底消除因排版造成的讀取風險。

上傳現有履歷：AI 自動解析並移除格式風險

使用 AI ResumeMaker 的第一步，是將剛剛清理過的履歷文件上傳至平台。與其手動逐項輸入，AI ResumeMaker 提供了更聰明的解決方案。平台內建的 AI 解析引擎會自動讀取你的現有履歷內容，同時智能識別並過濾掉那些可能干擾 ATS 的格式元素。這意味著，即使你的原始文件仍殘留著不易察覺的表格結構或隱藏邊距，AI 也能將其還原為純淨的文字內容，並按照 ATS 最親和的結構進行重新組織。

這個過程不僅僅是格式的轉換，更是結構的優化。AI 會分析你的經歷描述，並將其歸類到正確的欄位中（如工作經歷、專案經驗、技能清單）。透過這種方式，你不需要擔心手動排版時手誤造成的格式漏洞，AI 會確保最終生成的內容是線性的、標準化的，完全符合 ATS 的解析偏好。這一步大幅降低了因技術問題導致履歷被拒的風險，讓你能更專注於內容本身的打磨。

一鍵生成 PDF/Word/PNG：確保跨平台格式一致

在 AI 完成內容優化後，AI ResumeMaker 允許你根據求職需求，一鍵生成多種格式的履歷檔案。在 2026 年的求職市場中，雖然 PDF 是最通用的格式，但在某些特定情況下（如某些創意職位要求提供圖片格式），可能需要其他格式。AI ResumeMaker 確保了不論是 PDF、Word 還是 PNG 格式，其內容結構與排版在任何設備或操作系統上都能保持高度一致。

這項功能的核心價值在於「格式鎖定」。傳統文書軟體生成的 PDF，有時在不同閱讀器下仍會出現字體位移或跑版，但透過 AI ResumeMaker 生成的檔案，是基於標準化的數據結構渲染而成的，極大降低了這種風險。當你使用 AI ResumeMaker 生成 PDF 檔時，系統會自動嵌入字型並優化文件結構，確保 HR 在任何環境下打開，看到的都是你精心設計的最佳版本，杜絕了因跨平台兼容性問題而導致的格式混亂。

步驟三：針對職缺關鍵字進行內容強化

一份格式完美但內容空泛的履歷，依然無法通過 ATS 的篩選。第三步驟的核心在於「內容匹配」。ATS 的核心邏輯是比對「履歷內容」與「職缺描述」的相似度。因此，我們需要有策略地將職缺所需的關鍵技能與經歷植入履歷中。這一步需要細膩的操作，既要滿足機器的算法需求，又要保持文字的自然流暢，避免淪為生硬的關鍵字堆砌。

比對職缺描述：AI 自動植入高權重技能關鍵字

要提升履歷在 ATS 中的分數，最有效的方法就是精準命中職缺描述中的關鍵字。然而，手動比對數十個職缺描述既耗時又容易遺漏。AI ResumeMaker 的智能分析功能在此發揮了關鍵作用。你可以將目標職缺的描述文本（Job Description）複製貼上，讓 AI 自動分析該職位最看重的技能、工具與特質，並生成一份關鍵字清單。

接著，AI 會根據這份清單，針對你的履歷內容提出優化建議。它會告訴你要在「經歷」中加入哪些具體的動詞（如「優化」、「架構」、「協調」），或是在「技能」欄位補充哪些硬體技能（如 Python、SQL、Figma 等）。AI 甚至能協助你改寫原本的經歷描述，使其更符合該職缺的專業術語。例如，將「負責社群經營」改寫為「運用 SEO 策略進行社群內容優化，提升觸及率 20%」。這種基於數據分析的內容植入，不僅能大幅提升 ATS 的匹配分數，也讓你的履歷在 HR 眼中更具專業說服力。

使用 AI 求職信生成器：打造與履歷一致的匹配度

除了履歷本身，求職信（Cover Letter）也是 ATS 評估匹配度的重要參考文件，許多系統會將求職信與履歷一同分析。為了確保整體申請文件的一致性與高匹配度，AI ResumeMaker 提供了強大的 AI 求職信生成功能。這項功能會參照你已優化的履歷內容與目標職缺的描述，自動生成一篇語氣專業、邏輯連貫的求職信。

在生成的過程中，AI 會巧妙地融入你在履歷中強化的關鍵字，形成雙重驗證的效果。這不僅讓求職信看起來是「量身訂做」的，而非通用模板，更能強化系統對你具備該職缺所需能力的印象。當 ATS 同時在履歷與求職信中讀到相同的高權重關鍵字時，你的整體匹配度分數將顯著提升。使用 AI 求職信生成器，能讓你在不增加額外工作量的情況下，最大化通過初篩的機會，確保你的申請在眾多競爭者中脫穎而出。

結論：避開排版地雷，善用 AI 工具提升面試機會

綜上所述，頁眉與頁腳雖然看似是微不足道的排版細節，卻是 ATS 解析履歷時的隱形殺手。從資訊遺失、亂碼到排版跑版，這些潛在問題都可能導致你的履歷在尚未被 HR 親眼見到前，就已被系統淘汰。透過本文介紹的「徹底檢查」、「AI 優化」與「關鍵字強化」三個步驟，我們不僅能避開這些格式地雷，更能確保履歷的內容被機器與人類精準解讀。

在 2026 年的競爭激烈的就業市場中，求職不再只是單純的投遞，而是一場結合策略與技術的競賽。善用像 AI ResumeMaker 這樣的先進工具，能幫助你將寶貴的時間與精力集中在提升自身能力與面試準備上，而不是耗費在與格式問題搏鬥。透過標準化的格式輸出與智能的內容匹配，你能顯著提升履歷的能見度與過關率，從而獲得更多寶貴的面試機會。現在就行動起來，檢視你的履歷格式，讓 AI 成為你求職路上的最佳助力。

頁眉頁腳會影響 ATS 嗎？3 個檢查與修復方法，確保履歷不被誤判 | AI ResumeMaker

Q1：為什麼 ATS 會無法讀取我的履歷？是頁眉頁腳造成的嗎？

症狀：明明投遞了 PDF 履歷，卻在幾天後收到「未符合職缺資格」的系統自動回覆，或在追蹤後台看到履歷狀態從未更新。常見原因在於，許多求職者習慣將姓名、電話或公司 Logo 放在頁眉，把页码放在頁腳，而這些區塊在某些 ATS 解析時會被忽略或造成排版錯亂。檢查方法很簡單：先把履歷另存純文字 (.txt) 檔，查看關鍵資訊（姓名、手機、Email、工作經歷）是否完整跑在一頁內；接著用 AI ResumeMaker 的「履歷最佳化」功能上傳檔案，系統會解析內容與格式，標示出可能被 ATS 忽略的非標準區塊。修復動作：將姓名與聯絡方式移回正文第一區塊，移除頁眉頁腳中的重要資訊，再利用 AI ResumeMaker 重新生成格式乾淨的 PDF/Word 檔。最後驗證方法：以文字版檢視關鍵字是否完整，並確保日期格式一致（YYYY/MM），如此能大幅提升 ATS 抓取成功率。

Q2：我的履歷排版很精美，為什麼 ATS 還是抓不到關鍵字？

症狀：使用了多欄排版、圖示或表格來讓履歷更吸睛，但投遞後遲遲沒有面試邀約。常見原因是 ATS 智慧不足，無法正確解析跨欄或表格內容，導致學歷與經歷被斷行錯置。檢查方法：將檔案轉為純文字後，觀察關鍵職務技能是否連續顯示，若出現亂碼或斷句即為格式問題。AI ResumeMaker 能協助你以「HR 邏輯」導向重新生成履歷：選擇目標職缺後，AI 會自動抓取產業關鍵字（如 Python、專案管理、跨部門溝通），並以單欄、標準字級與乾淨排版輸出，避免使用表格與特殊圖示。修復動作：在 AI ResumeMaker 中輸入職缺描述，讓 AI 自動強化亮點與關鍵字，再以 Word 格式輸出後自行微調。驗證方法：用文字瀏覽器或純文字檢視器確認所有關鍵字皆完整呈現，並且與職缺需求高度匹配，藉此提升 ATS 辨識度。

Q3：PDF 與 Word 哪種格式比較不會受頁眉頁腳影響？如何快速修正？

症狀：你已經將履歷存成 PDF，但 HR 反應內容不完整，或者自己在不同裝置開啟發現排版跑掉。常見原因是 PDF 若由掃描檔或過舊軟體生成，文字可能無法被正常選取，導致 ATS 無法解析。檢查方法：在 PDF 開啟時嘗試用滑鼠反白文字，若無法選取代表是影像檔，必須改為純文字格式。使用 AI ResumeMaker 的履歷生成器，可先在工具中編輯完成後，直接匯出 Word 或 PDF 格式，確保文字層級可被解析；若需要 Word 版，也能先在工具中微調內容再輸出。修復動作：避免使用掃描件，改用文字為主的檔案，並在 AI ResumeMaker 中進行「履歷最佳化」確認關鍵字與格式符合 ATS 規範。驗證方法：重新上傳至 ATS 測試環境（如有）或使用工具解析，確認可正確選取文字且關鍵字完整，就能排除頁眉頁腳與格式問題。

Q4：除了格式，還有什麼履歷細節容易被 ATS 忽略，該如何一次檢查？

症狀：履歷格式正確但依然沒有回音，可能是關鍵字密度不足、職務描述對應不清、或缺乏量化成果。常見原因是內容沒有針對特定職缺優化，導致 ATS 無法判定匹配度。檢查方法：將職缺描述與現有履歷對照，列出出現頻率最高的技能與經歷要求，接著確認履歷是否包含這些關鍵字。AI ResumeMaker 能以「AI 履歷產生器」快速生成針對職缺的客製化內容，自動強化亮點並加入量化指標（如提升 30% 效率、帶領 5 人團隊）。此外，你也可以搭配「AI 求職信生成器」，產生強調職務匹配度的求職信，讓 HR 更容易看見你的價值。修復動作：利用 AI ResumeMaker 一鍵生成履歷與求職信，並在生成後自行檢查日期與技能格式是否一致。驗證方法：用職缺關鍵字清單逐一核對履歷，確保每個重要技能至少出現一次，並以量化成果佐證，藉此提升 ATS 與 HR 的雙重通過率。