如何做简历？2026年分步指南与免费模板下载

面对海量岗位和日益精密的简历筛选系统（ATS），一份泛泛而谈、格式混乱的简历可能在几秒内就被“秒挂”。一份优秀的简历，本质上是一份精准的营销文档，核心是向招聘方证明“我能为你解决什么问题”。本指南将从底层逻辑到执行步骤，手把手教你如何制作一份能通过机器筛选、打动HR、助力面试的简历，并提供超越传统模板的高效路径。

2026年制作一份高竞争力简历的底层思维

在开始动手前，先建立三个核心认知，这将决定你简历的最终效果。

简历的本质是“价值证明书”，而非“生平记事本”

简历不是为了罗列你所有做过的事，而是为了针对性地证明你与目标岗位的匹配度。这意味着，做简历必须“一岗一版”，针对不同公司、不同职位调整内容和侧重点。招聘经理最关心的是：“你有哪些能力能帮我们解决问题？这些能力是否有量化成果支撑？”

理解“双重筛选”：先过ATS，再过人眼

绝大多数中大型公司使用ATS（申请人跟踪系统）进行初筛。ATS会解析简历文本，根据预设关键词、技能、经验年限等条件进行打分排序。因此，你的简历必须“机器可读”（如使用标准格式、避免花哨图表和复杂排版），并“精准投喂”岗位要求（JD）中的关键词。

从“岗位要求”出发，而非从“我的经历”出发

这是最重要的思维转换。传统做简历方式是先罗列经历，再试图匹配岗位。高效的做法是：先深度分析岗位要求，提炼核心能力与关键词清单，然后从你的经历库中选取、重组、润色最能证明这些能力的案例，并用STAR（情境-任务-行动-结果）结构进行成果导向的量化描述。

分步指南：四步打造2026年标准简历

遵循以下流程，无论是应届生、零经验转行者还是资深人士，都能系统性地完成简历构建。

第一步：信息收集与战略分析

在打开任何文档编辑器前，先完成以下信息准备：

1. 整理个人“经历数据库”：不分巨细地列出所有教育背景、工作/实习经历、项目经历、校园活动、专业技能、证书奖项等。这是你的原始素材库。

2. 深度解析目标岗位要求（JD）：选择1-2个你最想申请的具体岗位。仔细阅读JD，用不同颜色标记：硬技能（如Python，CFA）、软技能（如跨部门沟通，项目管理）、工具（如Tableau，JIRA）、行业术语及成果要求（如“提升用户留存率20%”）。这将形成你的“关键词清单”。

3. 对标分析：思考清单中每一项关键词，你能从“经历数据库”中找到哪些具体事例来证明？初步进行匹配。

第二步：结构搭建与信息布局

一份清晰、专业的简历结构是高效传达信息的基础。2026年推荐的核心模块顺序如下：

1. 个人信息：姓名、电话、邮箱、所在地（如“北京”或“支持远程”）、领英主页（可选）。务必简洁。

2. 专业概要/个人优势（可选但推荐）：用3-4句话高度概括你的核心优势、关键经验以及与目标岗位最相关的成就。这是吸引HR继续阅读的“电梯演讲”。

3. 工作经历：按时间倒序排列。这是简历的绝对核心。

4. 项目经历（尤其对技术、互联网、产品岗位）：可独立模块，详细展示关键项目。

5. 教育背景：学校、专业、学历、时间。高GPA或荣誉奖项可列出。

6. 专业技能：分门别类列出语言、工具、证书等。

第三步：内容填充与“量化+STAR”优化

这是将经历转化为价值证明的关键步骤。以“工作经历”为例，每个职位下的描述不应是职责清单，而应是成就陈述。

• 旧写法（职责描述）：负责公司公众号运营，撰写推文。

• 新写法（STAR+量化成果）：独立运营公司公众号（S/T），通过策划“行业洞察”系列专题及优化推送时间（A），在3个月内将粉丝数从1万提升至2.5万，平均阅读量提升150%（R）。

对于转行或零经验者，应着重挖掘过往经历中的“可迁移技能”。例如，一位教师转行用户运营，可以强调“通过分析学生测试数据（S），设计并执行了个性化学习方案（A），使班级平均分提升15%（R）”，这体现了数据分析、方案设计和结果导向的能力。

此步骤的难点在于自我剖析和精准表达。为了极大提升效率与专业度，你可以借助像“AI简历姬”这类以JD为中心的智能工具。它能在你粘贴岗位要求后，自动解析出关键词清单，并引导你将关键词逐条对齐到具体经历中，给出匹配度评分和改写建议，帮助你在3分钟内将零散经历迅速组织成成果导向、STAR结构化的专业描述初稿，直接解决“不知道怎么写”和“写不出亮点”的痛点。

第四步：格式检查与ATS友好性验证

完成内容后，进行最后检查：

1. 格式统一：检查日期、标题、标点符号是否全篇统一。

2. 无错别字：务必通读或请他人帮忙检查，错别字是致命伤。

3. 控制篇幅：应届生/初级岗位1页，资深人士不超过2页。

4. ATS友好导出：最终保存或导出为PDF时，确保文本可被复制。避免使用非标准字体、复杂的图文混排（如用PS做的简历），页眉页脚避免放关键信息。使用“AI简历姬”生成的简历，其PDF/Word版本在设计之初就优先保障了ATS系统的可解析率。

超越模板：2026年高效简历制作工具对比

了解不同工具的定位，能帮你选择最适合自己的做简历方式。

AI简历姬：以岗位为中心的智能化闭环解决方案

正如前文步骤中提到的，AI简历姬的核心优势在于改变了做简历的起点和流程。它不是一个简单的模板库，而是一个“求职工作台”：

• JD驱动，精准对齐：系统强迫你先分析岗位，再进行内容创作，确保简历与招聘要求高度相关，从源头提升“过筛率”。

• 诊断与改写闭环：先对现有内容进行关键词覆盖率和结构诊断，再提供基于STAR原则的量化改写建议，避免生搬硬套模板导致的空洞。

• 一岗一版，高效管理：系统支持针对不同岗位创建和管理多个简历版本，配合投递看板，便于追踪和复盘求职进展。

• 面试准备延伸：基于你生成的简历和目标岗位，自动生成可能的面试问题与回答参考，形成“简历-面试”的完整准备闭环。

对于追求高回应率、希望系统性管理求职流程的职场人士和应届生，AI简历姬提供了一种远超“下载模板-手动填写”的高维解决方案。

其他常见工具简介

• WPS/ Microsoft Word 模板库：优势是用户基础广，模板数量多，完全离线操作。劣势是模板质量参差不齐，需要用户具备较强的自我梳理和文案能力，无法进行智能匹配和诊断，容易陷入“填表格”的僵化模式。

• Canva可画：优势是设计感强，视觉化模板丰富，适合创意类职位（如设计、市场）。其劣势也正是其优势：过于花哨的设计可能导致ATS解析困难，且对内容策划和文字优化帮助有限。

• Resume.io 等国际在线简历构建器：提供在线的、设计现代的模板和引导式填写，导出方便。通常需要付费解锁高级模板或PDF下载。其逻辑仍是以用户输入为中心，缺乏针对特定JD的深度分析和优化能力。

总的来说，如果你需要一份设计出众的视觉化简历，Canva是好选择；如果你习惯使用最传统的文档软件，WPS/Word模板足够。但若你的核心目标是提升简历内容质量、通过机器筛选、获得更多面试机会，那么以JD为中心的智能化工具如AI简历姬，在2026年的求职环境中能提供更直接、高效的助力。

总结

做简历是一项需要策略和技巧的系统工程。关键在于转变思维：从“我有什么”到“你要什么”。通过“分析JD - 匹配经历 - STAR量化 - ATS优化”的四步流程，你可以构建出有竞争力的简历核心内容。在这个过程中，善用如AI简历姬这样的现代工具，可以帮你自动化完成关键词对齐、结构化改写和格式校验等繁琐步骤，将精力聚焦于价值提炼本身。立即尝试用上述方法，为你心仪的岗位制作一份2026年的定制化简历吧。

常见问题解答（FAQ）

Q1: 对于零工作经验的应届生，该如何做简历？

A: 应届生应重点挖掘校园经历中的“项目价值”。将课程设计、毕业论文、社团活动、志愿者经历等，按照STAR原则包装为“项目经历”。突出你在这个过程中承担的角色、采取的行动（如组织协调、数据分析、代码编写）和可量化的结果（如完成率、满意度、效率提升）。同时，强化教育背景中的相关课程、高GPA，并在专业技能部分具体列出掌握的软件、工具和语言。

Q2: 一份简历投递所有岗位可以吗？

A: 强烈不建议。这是简历石沉大海的主要原因之一。ATS系统和HR都在寻找最匹配的人选。使用“一岗一版”策略，根据每个岗位的独特要求，调整你的“专业概要”、工作/项目经历中的重点描述以及技能关键词的排序，可以显著提升你的简历被筛选出来的概率。

Q3: 简历到底该用Word还是PDF格式？

A: 2026年，PDF是更通用和专业的选择。它能保证在所有设备上排版不乱。但务必确保你生成的PDF是由文本创建（文字可被鼠标选中复制），而非由图片扫描生成。在提交前，可以尝试复制简历中的一段文字到记事本，检查是否能成功复制，以确保ATS可以解析。

Q4: 简历中需要放照片、年龄、婚姻状况等信息吗？

A: 除非招聘方明确要求（如部分地区的模特、前台等岗位），否则根据普遍的职场公平原则和建议，不建议在简历中添加个人照片、年龄、婚姻状况、民族、宗教信仰等与工作能力无关的个人信息。这有助于避免潜在的歧视，也让招聘方更专注于你的专业能力。

Q5: 如何判断我的简历是否对ATS友好？

A: 有几个简单的方法：1）检查是否使用了简单、标准的字体（如宋体、黑体、Arial，Times New Roman）；2）避免使用表格、文本框、页眉页脚来放置关键正文内容；3）避免使用图片或图表来展示文字信息；4）使用常见的小标题（如“工作经历”、“教育背景”）。一些在线工具或像AI简历姬这样的平台也会提供ATS解析率预估或友好性检查功能。